房地產開發經營公司IT資產管理指引(3頁).docx
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房地產開發經營公司IT資產管理指引(3頁).docx
1、ITIT 資產管理指引資產管理指引 1.1. 目的目的 規范方興地產南京公司 IT 資產使用及管理標準,更好地維護和管理公司 IT 設備,充分利用所有 IT 設 備資源,不斷提高公司 IT 資產效能,提高企業辦公效率,降低管理成本,服務企業信息化建設。 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于方興地產南京公司及其管理開發的項目。 3.3. 職責職責 1 綜合管理部負責公司所有IT 資產的采購、資產登記、資產調配、資產轉移、維護與支持、報廢審核 工作。 2 綜合管理部是IT 資產管理的職能部門。 4.4. 政策政策 1 IT 1 IT 資產分類與標識資產分類與標識 1.1 IT 資產分為軟件、I
2、T 設備以及配件耗材三大類。IT設備包括服務器、臺式電腦主機、 筆記本電腦、 顯示器、打印機、掃描儀、UPS(3KVA)、多功能一體機、網絡交換機、路由器、防火墻、網關設備、 無線AP 等正常使用年限為5 年。 2 IT 2 IT 資產的采購資產的采購 2.1 IT 資產選型原則上采用統一品牌和型號,特殊需求綜合管理部審核; 2.2 IT 供應商由公司評定,并簽定長期合作協議,定期或不定期商定采購價格。 2.3 IT 資產原則上必須從評定的供應商處采購,采購設備需經綜合管理部審核和簽字,否則發票不予 結算; 2.4 IT 資產的采購申請,由IT 管理員審核選型;如有可用資產調配或原IT 資產未
3、進行報廢的則不予 采購; 2.5 軟件系統的采購需使用部門或公司提出需求,由綜合管理部進行選型和論證并最終確定采購的軟件; 2.6 IT 資產參照可靠、實用、品牌及型號盡可能統一的原則采購,品牌和型號由綜合管理部確定標準。 3 3 計算機配備原則計算機配備原則 3.1 計算機(包括筆記本及臺式機)配備原則:公司總經理配置標準為不超過15000/套,部門第一負責人 (含)以上管理人員配置標準為不超過7000 元/套,其他公司員工配置標準為不超過5000 元/套。 3.2 配備到個人的筆記本電腦只限其本人使用,不得與他人互換,一經發現將收回筆記本電腦并取消使 用資格。 4 IT 4 IT 資產的領用和交還資產的領用和交還 4.1 IT 資產采購回來后,需IT 管理員進行統一發放,并確認責任人; 4.2 IT 資產的使用人或保管人即是該IT 資產的責任人,負責IT 資產的安全和一般性維護; 4.