1、活動管理指引活動管理指引 1 1、 目的目的 規范公司各類活動（包括會議、考察、接待）的組織工作，明確各部門工作界面，提高 工作效率，保證各項公司活動的召開。 2 2、 范圍范圍 本指引適用于方興南京各類公司活動（包括會議、考察和接待） 。 3 3、 職責職責 3.1 綜合管理部負責公司員工活動、公司級管理會議、公司級考察和接待的組織安排。 3.2 營銷管理部負責各類營銷活動、客戶活動、品牌活動的組織安排，綜合管理部根據 實際情況提供協助（工作界面分工和活動需求反饋表見附件 1、附件 2） 。 3.3 各部門負責部門活動、 部門會議、 部門考察和接待的組織安排， 如有跨部門活動 （包 括會議、
2、考察和接待） ，由牽頭部門負責組織安排。綜合管理部根據實際情況提供 協助（工作界面分工和活動需求反饋表見附件 1、附件 2） 。 4 4、 原則原則 4.1 “誰主辦誰負責”原則：各類活動（包括會議、考察和接待）遵循誰主辦誰負責的 原則進行開展，主辦部門需對活動整體效果負責。 4.2 “厲行節約” 原則： 各類活動 （包括會議、 考察和接待） 在保證活動效果的前提下， 應嚴格遵循厲行節約的原則，減少不必要的浪費。 5 5、 流程流程 5.1 活動規劃： 規劃活動目的、時間、地點、人員等信息； 考察場地，如有需要可提供若干個場地方案； 規劃住宿、交通、餐飲方案； 擬寫活動方案，測算活動預算。 5
3、.2 事前申請： 活動預算 10000 元（含）以上的各類大型活動、大型會議應事先進行請示，主辦部 門應事先在 OA 平臺發起司內請示流程，請示中需包含活動目的、地點、人員、活 動流程、預算等信息，經相關領導審批后方可執行。活動預算 10000 元以內的各類 活動、會議可進行口頭申請，活動前報備分管領導和總經理。 市外考察需事先在 OA 平臺發起出差審批流程。 5.3 活動籌備： 根據活動方案細化行程，落實相關人員的住宿、用餐、交通安排； 如有重要領導參加（中化集團和方興地產領導班子、重要政府領導等） ，需安排一 對一行程安排及接待； 大型活動建議充分做好活動宣傳工作（包括但不限于通過公司微信平臺、微信群、 郵件等形式） ，根據活動實際情況事先進行風險提示、免責申明等； 大型活動需提前做好風險預案，便于在發生突發狀況時及時響應； 下發活動通知， 通知中應包含但不限于以下內容： 活動名稱、
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