1、車輛管理車輛管理管理標準管理標準 1.1. 目的目的 為加強對方興地產南京公司 (以下簡稱公司) 的車輛及駕駛員管理, 提高車輛使用效率、 降低管理成本、 保障交通安全,特制定本標準。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于方興地產南京公司及其公司開發的所有項目。 3.3. 職責職責 綜合管理部是車輛管理的責任部門,負責對公司車輛的預算、購置、更新、報廢及公司車輛的調度和管 理工作。 4.4. 政策政策 4.14.1 車輛使用管理車輛使用管理 4.1.1 原則:公務用車由綜合管理部統一管理和調度,向各部門公務出行提供服務。綜合管理部 設車輛管理員一名,負責車輛的日常管理和調度。同時設駕駛員若干名,
2、向各部門提供專 業駕駛服務。 4.1.2 車輛管理員職責: 負責公司公務用車調度。 負責辦理車輛保險、年檢等有關手續,及時繳納養路費、車船稅等相關費用。 負責車輛檔案管理,為公司每輛車建立車輛檔案,內容包括車輛保養、保險、維修、 車輛相關費用繳納情況等,檔案資料應做到及時、完整、準確、有效。 負責分析車輛費用、編制車輛年度預算,并對單車全年費用進行核算。 負責監督、檢查專職駕駛員相關工作落實情況。 4.1.3 專職駕駛員職責: 服從車輛管理員的工作安排,以良好的精神面貌向各部門提供專業駕駛服務。 做好用車登記,做好責任車輛的保養、維修、年檢、日常保潔等工作。 協助車輛管理員建立車輛檔案。 4.
3、1.4 車輛使用流程: 用車申請:申請公務用車應至少提前一天在 OA 上填寫車輛使用申請單(OA 未上 線前通過書面形式審批(詳見附件 1),用車部門領導簽批,車輛管理員統一安排。 特殊情況下可以與車輛管理員電話溝通,事后補齊用車手續。原則上跨省市長途用車 建議乘坐公共交通工具,不做公務用車安排。如有特殊情況需長途用車,須經綜合管 理部負責人批準。 車輛使用:駕駛員接到車輛管理員的通知后方可出車,完成出車任務后需填寫車輛 使用登記表(詳見附 2),并嚴格按規定的時間、路線行駛,返回后及時通報車輛 管理人員。 4.24.2 車輛車輛維修保養維修保養管理管理 4.2.1 車輛的日常維修、保養實行責任人制。專職駕駛員為公司車輛的維修、保養責任人,應了 解和熟悉所使用車輛的技術性能、特點及保養規定,按使用要求對車輛進行正常維修保養 和保潔。 4.2.2 新購置車輛必須按保養手冊規定的保養期限或行駛