房地產開發經營公司費用及報銷管理標準（3頁）.docx
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房地產開發經營公司費用及報銷管理標準（3頁）.docx
1、費用及報銷管理標準費用及報銷管理標準 - 政策和規程政策和規程 - 政策名稱：費用及報銷管理標準 政策編號：FXNJ-CW-BZ-07 適用范圍：適用于南京興拓投資有限公司（簡稱“方興南京” ） - 目的目的 保障方興南京的業務開展，加強費用管理，規范報銷行為。 職責職責 1 各部門負責人作為本部門費用控制的第一責任人，對費用的真實性、合理性及費用預算的執行負責。 2 財務管理部審核人員、財務負責人對所有報銷審批手續的完備性、金額的準確性、單據的合法性、合 規性、是否超支預算進行審核。 政策政策 1. 費用類別 1.1 日常費用 1.1.1 日常費用包括工資及其相關的保險、住房公積金、住房補貼
2、、房租補貼；業務招待費；差旅費；辦 公用品費；市內交通費；交通燃料費；郵電通訊費；書報資料費；汽車修理費；辦公設備維修費；印花稅 等稅費；小型會議費；辦公室房租費等。 1.2 專項費用 1.2.1 專項費用指除日常費用之外的預算內費用，如項目開工儀式費用、項目評審費用、勞務費用、咨詢 費、出國費、團體會費、專項福利費等。 2. 審批權限 2.1 原則上金額在 2000 元（含）以上的費用支出，需事前經部門負責人審核后，報公司總經理審批。 2.2 費用報銷按本辦法第 3.4 的規定進行審批。 3. 費用報銷規定 3.1 費用報銷單據及填列粘貼要求 3.1.1 公司費用報銷必須在預算范圍內開支，費
3、用單據必須為合乎公司規定的允許報銷的費用項目和符合 財務制度規定的有效單據。 3.1.2 符合財務制度規定的有效報銷單據，包括：具有稅務監制章、發票專用章、單位名稱、費用項目、 金額、消費日期等的正式發票；各種車、船、飛機的有效票證；財政部門監制的有效收費憑據等。凡不屬 于上述要求及有涂改的單據一律視同無效。 3.1.3 報銷單應由發生費用的經辦人填寫。報銷單上需寫明報銷事由、費用項目、并用大、小寫注明報銷 合計金額，經由報銷人及按照分級審批權限規定的批準人審批簽字后方可辦理報銷。如報銷費用需按不同 部門進行分攤的，應在報銷單上注明分攤部門、人員及金額，并經接受分攤費用部門的員工和部門負責人 簽字確認。凡涉及多個部門人員的報銷單上沒有注明分攤的，該筆費用將按照涉及部門人員人數平均分攤 至各部門。 3.1.4 對于如下事項的發票，不得予以報銷： 3.1.4.1 高檔煙、酒、茶，奢侈品，滋補品
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