房地產置業代理公司策劃部秘書崗位說明書（3頁）.doc
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房地產置業代理公司策劃部秘書崗位說明書（3頁）.doc
1、成都正合置業代理有限公司成都正合置業代理有限公司 崗位說明書 第一部分第一部分 崗位設立的目的崗位設立的目的 簡要說明： （1）本崗位為什么要存在？ （2）本崗位要做的哪些工作是其他崗位所不能替代的？ 本部分只做說明，不是具體活動清單 為了滿足公司在代理及顧問業務方向的專業服務水平、 增強公司品牌， 在國家房地產法律法 規及公司經營策略指導下、在主管經理領導下，通過一系列的策劃管理規范行為，對公司策 劃平臺的建設提供技術支持。負責策劃部資料庫、模塊庫的日常維護和保存，負責策劃部的 相應行政支援工作。 第二部分第二部分 人人 員員 條條 件件 簡要說明：本崗位對于教育背景、專業知識、工作經歷及技
2、能的要求 崗位名稱崗位名稱 秘書 匯報上級匯報上級 策劃部經理 日期日期 2005 年 8 月 崗位級別崗位級別 員工級 版次版次 第一版 持有人簽字持有人簽字 教育背景 大學?？埔陨蠈W歷，文秘相關專業 專業知識 行政文秘 工作經歷 一年以上相關工作經驗 綜合技能 電腦辦公軟件的熟練使用技能，較強的數據整理能力，有一定的 文字表達能力和溝通、協調能力，充分的保密意識。 第三部分第三部分 職職 責責 范范 圍圍 描述崗位的主要職責，并制定相應評估標準。 職責 1：策劃部圖片庫的管理 主要任務 1、 收集整理公司圖片庫，并統一分類保存 2、 圖片庫的日常更新和規范。 衡量標準 圖片庫的完善和保存情
3、況 職責 2：策劃部資料庫的管理 主要任務 1、 負責報紙的備份，重要廣告資料的收集整理 2、 負責圖書、雜志類的統一訂閱、保管和借閱 3、 負責樓書的統一分類收集、保管和借閱 衡量標準 資料庫的完善和保存情況 職責 3：策劃部部門運作規范和模塊規范的協調 主要任務 1、 結案項目文件夾和電子文件夾的保存和管理 2、 策劃人員月度模塊庫的整理提醒 3、 項目重要策劃報告的存檔以及光盤備份 衡量標準 部門運作規范的實施效果 責職 4：相關的部門行政工作 主要任務 1、 項目策劃報告每次評審打分表發放、會議記錄； 2、 策劃部部門會議紀要和會議考勤； 3、 部門入職員工的辦公桌落實、文具申領、電腦申請和其他協調工作； 4、 公司會議通知和公司文件傳達、保存； 5、 每月部門員工 BSC 提醒、程序流轉、BSC 表存檔等相關流程工作； 6、 每月部門財務所有報銷相關審核流轉； 7、 部門培訓記錄
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