1、茂業百貨商品放行管理規定茂業百貨商品放行管理規定 為加強商品管理,進一步堵塞漏洞,保障公司利益,現對商品放行做如下規定為加強商品管理,進一步堵塞漏洞,保障公司利益,現對商品放行做如下規定: 一一、超市類商品、超市類商品 (一) 、換貨商品放行:(一) 、換貨商品放行: 1. 超市自營商品因破損、質量問題等因素需換貨時,由超市科員工負責辦理。 2. 供應商持需換貨的商品在超市收貨處通知倉庫員工,超市科員工將所需換貨的商品拿到 收貨區進行“一對一” (同一商品)的調換,監督人員為收貨區防損員、質檢員。 3. 超市專柜商品或專柜設備、用具需換貨時,由專柜員工將所需換貨的商品或設備、用具 拿到收貨區進
2、行“一對一”的調換,監督人員為收貨區防損員、質檢員。 (二) 、(二) 、退貨商品放行:退貨商品放行: 1. 超市自營商品因破損、滯銷、過季等因素需換貨時,由超市科員工負責辦理。 2. 退貨手續由倉庫員工憑廠方證明及退貨商品明細, 開具 “紅” 字調撥單及退貨單 (三聯) , 由貨部主管和部門經(副)理簽名確認,經分管會計簽名確認所退供應商帳面金額狀況 后,憑生效的“紅”字調撥單和退貨單開具商品放行條。 3. 攜出單由部門經(副)理簽名確認或所退商品的貨部主管及當值主管聯簽確認后生效, 供應商持生效的放行條和退貨單(黃聯)在超市收貨區拿取所退商品,退貨商品由收貨 區防損員再次核對,核對無誤后放
3、行。 (三) 、撤柜放行:(三) 、撤柜放行: 1. 自營商品撤柜:貨部員工依據供應商撤柜審批表將該供應商所屬商品全部卸下貨架,協 助倉庫員工依據自營商品退貨手續辦理退貨。 2. 專柜撤柜: (1) 、供應商依據茂業百貨撤柜通知單辦理專柜所有商品設備、用具等放行手 續; (2) 、貨部主管對辦理撤柜的專柜所有物品進行確認后開具放行條,部門經(副)理 簽名確認后方可放行。 三、百貨專柜類商品三、百貨專柜類商品 (一) 、商品放行的程序和要求(一) 、商品放行的程序和要求 1. 任何商品放行時必須詳細填寫 “迪康百貨商品攜出單” ,由導購自行填寫,字跡必須清 晰、工整、大小寫規范。 2. 當班營運管理人員須現場核實放行商品,確認數量、金額無誤后方可放行。 3. 當值防損管理員再次對放行商品明細核對無誤后,簽名確認放行。攜出單與商品同行, 隨時接受檢查。 4. 每次放行商品數量不得超出現有專柜庫