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建筑公司各部門人員崗位職責(20頁).doc

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建筑公司各部門人員崗位職責(20頁).doc

1、總經理崗位職責 負責公司全面工作。 一、負責公司的生產經營管理、行政管理工作,完成好上級領導交給的各項工作任務。 二、負責貫徹執行黨和國家的方針政策及局的各項規章制度。監督檢查公司各項規章制度的貫徹執行。 三、負責財務收支審批和合理利用資金,執行財經政策,加強管理,提高經濟效益。 四、負責抓好安全生產和安全教育工作。 五、負責公司各種協議、合同審查簽署,認真履行自己的職責。 經營部(市場部) 經營部負責人崗位職責 一、經營部負責人也是項目協調負責人。項目建設的成功不僅依靠公司的工作,還需要業主、分包單位的協作配合以及地方政府、社會各方面的指導與支持。應該充分考慮各方面的合理和潛在的利益,建立良

2、好的關系。協調負責人是協調各方面關系使之相互緊密協作配合的橋梁與紐帶。 二、負責拜訪當地政府上級主管部門,搞好地方關系。對外代表公司與業主及分包單位進行聯系處理一切重大事項。 三、負責在施工的各個階段,針對出現的各類問題,綜合各業務部門的力量,最短時間內拿出可行性處理方案,將施工干擾降低至最小程度。 四、負責對施工中出現的其他突發性事件,確定合理的處理措施進行妥善予以處理。 五、完成領導交辦的其它任務。 采 購 部 采購部負責人崗位職責: 1主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。 2調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監督員工開展業務。 3審核

3、年度各部門的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。 4監督和參與產品業務洽談。 5審核商品采購合同,促銷協議。 6確保供應商費用等指標的完成。 7組織對供應商的評估工作。 8監督采購員的訂貨工作,確保材料供應商有充足的庫存,同時保證較高的商品周轉。 9按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡可能減少開支。 10掌握市場材料價格變化信息,以便調整材料采購計劃。 采購員崗位職責: 1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。 2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得聯系。 3、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續。 4、與倉庫聯系

4、,落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然后通知項目部,及時辦理手續。 5、必須做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。 6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。 經濟部(合約部) 經濟部負責人崗位職責: 負責公司全部工程的招投標、用款統計、工程合同、概、預、結算和工程撥款、經濟分析等技術經濟工作。 1. 負責項目投資估算和經濟分析。 2. 負責工程的施工合同的簽訂與管理工作。 3. 組織各項工程招標工作,負責工程招標文件、招標標底的編制及投標文件中經濟部分的審核工作,并提供投標單位

5、綜合評審意見。 4. 參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并從經濟角度提出建議,參與審核及圖紙會審工作。 5. 負責工程用款統計,做好月統計報表工作。 6. 負責撥付工程進度款及按合同規定應付的各項費用的審核工作,并與相關部門聯系,作好工程撥款工作。 7. 負責行政事業性收費及各種稅費的審查工作。 8. 負責工程概、預、結算工作及施工現場經濟簽證審核工作。 9.及時掌握材料、設備的市場價格信息,負責完成主要器材和設備選型、定型中的價格審核工作。 10.負責本部門涉及的工程經濟檔案保管與保密工作。 11.參與各階段的施工驗收。 12.完成領導交辦的其它工作。 土建造價崗位職責 1.負責對

6、土建工程造價的法律、法規和材料市場價格調研、收集工作。 2.參與編制投資估算及成本分析并負責土建、裝修、專業的數據分析,并協助上述專業合同的簽訂與管理工作。 3.參與工程招標工作,負責土建、裝修專業招標文件(商務部分)及標底編制,并評定上述專業的投標報價,形成評標意見。 4.負責本專業設計變更及現場簽證的造價編制和審核工作,并分析其對原投資估算的影響變化程度。 5.負責土建、裝修專業的年度及竣工結算審核,確定結算價款,辦理年度及竣工結算手續。 6.負責審核土建、裝修專業各階段的經濟指標。 7.負責所經辦的工程造價檔案資料的保密工作,并承擔相應的保密責任。 8.完成領導交辦的其它工作。 水暖造價

7、崗位職責 1. 負責控制水暖工程經濟指標,審核工程造價,參與整理及保管相關專業經濟檔案等工作。 2. 參與編制投資估算并負責給水、排水、消防、采暖、通風、煤氣、空調等專業經濟分析,并參與上述各項工程合同的簽定與管理工作。 3.參與工程招標工作,負責編制給水、排水、消防、采暖、通風、煤氣、空調專業工程招標文件(商務部分)及標底,審核投標文件中上述專業的工程造價,并提出評審意見。 4.因工程設計或工程質量、進度計劃進行修改而造成給水、排水、消防、采暖、通風、煤氣、空調專業原投資變化時,從經濟合理的角度出發,提出建議。 5.負責對給水、排水、消防、采暖、通風、煤氣、空調工程,進行施工圖預算審核,確定

8、設計及施工合同價款,辦理結算定案手續。 6.參與對給水、排水、消防、采暖、通風、煤氣、空調設備、材料市場價格的調研、收集,負責價格、工程量的審核、認定工作。 7.負責給水、排水、消防、采暖、通風、煤氣、空調等工程現場經濟簽證審核工作。 8.負責對給水、排水、消防、采暖、通風、煤氣、空調工程的檔案、資料的保密工作。 9.完成領導交辦的其它工作。 強、弱電造價崗位職責 1. 負責控制電氣工程經濟指標,審查工程造價,參與整理及保管相關專業的經濟檔案等工作。 2. 參與編制投資估算并負責電氣專業(供配電、電信、消防報警、智能、空調、閉路電視、有線電視等)經濟分析,并參與上述各項工程合同的簽定與管理工作

9、。 3. 參與工程招標工作,負責編制電氣專業工程招標文件(商務部分)及標底,審核投標單位的投標書中電氣專業的工程造價,并提出評審建議。 4. 因工程設計或工程質量、進度計劃進行修改而造成電氣專業原投資變化時,從經濟合理的角度出發,提出建議。 5. 負責電氣工程的設計概算及施工圖預算審核,確定設計及施工合同價款,辦理結算定案手續。 6. 參與對電氣設備、材料市場價格的調研、收集,負責結算價格的審核、認定工作。 7. 負責對電氣工程現場簽證的審查工作。 8. 負責對所經辦電氣工程各項經濟指標的保密工作。 9. 完成領導交辦的其它工作。 項目部(工程部、技術部) 一、項目經理崗位職責 1.認真貫徹執

10、行中華人名共和國建筑法、中華人名共和國安全生產法及國家、行業的規范、規程、標準和公司質量、環境保護、職業安全健康全兼容管理手冊、程序文件和作業指導書及企業指定的各項規章制度,切實履行與建設單位和公司簽訂的各項合同,確保完成公司下達的各項經濟技術指標。 2.負責組建精干、高效的項目管理班子,并確定項目經理部各類管理人員的職責權限和組織制定各項規章制度。 3.負責項目部范圍內施工項目的內、外發包,并對發包工程的工期、進度、質量、安全、環境、成本和文明施工進行管理、考核驗收。 4.負責協調與工程項目有關的外部關系,包括甲方、設計單位、監理、街道、環衛環保、交通、質監部門、周圍居民等。 5.負責組織實

11、施質量計劃和施工組織設計,包括施工進度網絡計劃和施工方案。根據公司各相關業務部門的要求按時上報有關報表、資料、嚴格管理,精心施工,確保工程進度計劃的實現。 6.科學管理項目部的人、財、物等資源,并組織好三者的調配與供應,負責與有關部門簽訂供需及組憑合同,并嚴格執行。 7.嚴格遵守財經制度,加強積極核算,降低工程成本,認真組織好簽證與統計報表工作,及時回收工程款,并確保足額上繳公司各項費用。經常進行經濟活動分析,正確處理國家、企業、集體、個人之間的利益關系,積極配合上級部門的檢查和考核,定期向上級領導匯報工作。 8. 認真執行公司制定的與本工程項目有關的各種規章制度,確保公司貫徹的管理體系在本項

12、目的有效進行。配合公司各職能部門做好本項目部的工作,負責建立健全項目部各類人員的崗位責任制和項目經理部各項管理制度,并監督執行。 9.負責項目部所承建項目的竣工驗收、質量評定、交工、工程決算和財務結算,做好各項資料和工程技術檔案的歸檔工作,接受公司審計。 10.負責工程完工后的一切善后處理及工程回訪和質量保修工作。 二、總工程師崗位職責 1.全面主持工程項目的技術管理工作,正確貫徹政府頒布的技術方針、政策及規范。 2.主持施工組織設計編制工作。 3.組織技術交底工作。 4.審核試驗、測量設備購置、維修計劃。 5.負責新技術的推廣。 6.主持竣工文件的編制工作。 7.組織技術培訓工作。 8.貫徹

13、國家的質量方針、政策、法規。 9.制定質量管理計劃,負責質量監控。 10.負責貫標管理工作。 11.安全生產。 12.文明施工。 三、土建專業工程師崗位職責: 1、 協助工程部主管進行土建工程項目的管理工作。 2、熟悉施工圖紙,參與設計交底和圖紙會審,整理交底及會審紀要。 3、根據公司批準的施工總進度計劃,編寫施工組織設計與分部分項工程施工方案及技術措施,進行分部工程及關鍵部位、關鍵工序施工技術交底。負責控制土建工程項目的現場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成; 4、根據合同的約定、設計圖紙及相關規范規程的要求,嚴格監督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設備進場

14、檢查驗收。 5、根據公司批準的土建工程項目施工預算書,嚴格監督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現; 6、 參加現場土建工程合同管理,嚴格執行土建工程合同規定,確保土建工程合同履約完成,協助處理土建工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜; 7、 參加現場業主、監理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 8、 解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關系; 9、負責現場土建工程的日常管理工作,協調其他專業工程師的現場配合工作,完成現場土建工程施工日志的準確

15、記錄; 10、負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作; 11、 參加現場施工協調會議,解決施工中提出的技術問題,并對有關項目及時進行書面交底。審查監理工程師的現場會議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。 四、 暖通、給排水工程師崗位職責: 1、 協助工程部主管進行暖通、給排水工程項目的管理工作。 2、 熟悉施工圖紙,參與設計交底和圖紙會審,整理交底及會審紀要。 3、根據公司批準的施工總進度計劃,審查暖通、給排水工程施工組織設計,負責控制暖通、給排水工程項目的現場施工進度,確保暖通、給排水工程項目進度計劃的完成。 4、 根據合同的約定、規程規范和設計圖紙的要求,嚴格監督

16、暖通、給排水工程項目施工質量,參加暖通、給排水工程檢查驗收,參加暖通、給排水工程材料設備進場檢查驗收。 5、 根據公司批準的暖通、給排水工程項目施工預算書,嚴格監督控制暖通、給排水工程項目施工成本,參加暖通、給排水工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保暖通、給排水工程項目成本控制目標的實現。 6、 參加現場暖通、給排水工程合同管理,嚴格執行暖通、給排水工程合同規定,確保暖通、給排水工程合同履約完成,協調處理暖通、給排水工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。 7、 參加現場業主、監理工程師、暖通、給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。 8、 解

17、決暖通、給排水工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的暖通、給排水工程涉外關系。 9、 參加現場暖通、給排水工程的日常管理工作,協調其他專業工程的現場配合工作,完成現場暖通、給排水工程施工日志的準確記錄。 10、負責暖通、給排水工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作。 11、 參加現場施工協調會議,審查監理工程師的現場會議記錄、暖通、給排水工程管理報告和其他文件資料。 五、強、弱電專業工程師崗位職責: 1、協助工程部主管進行強電工程項目的管理工作。 2、熟悉施工圖紙,參與設計交底和圖紙會審,整理交底及會審紀要。 3、根據公司批準的施工總進度計劃,審查強電工程施工組織設計,負責控

18、制強電工程項目的現場施工進度,確保強電工程項目進度計劃的完成。 4、根據合同的約定、規程規范和設計圖紙的要求,嚴格監督強電工程項目施工質量,參加強電工程檢查驗收,參加強電工程材料設備進場檢查驗收。 5、根據公司批準的強電工程項目施工預算書,嚴格監督控制強電工程項目施工成本,參加強電工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保強電工程項目成本控制目標的實現。 6、參加現場強電工程合同管理,嚴格執行強電工程合同規定,確保強電工程合同履約完成,協調處理強電工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。 7、參加現場業主、監理工程師、強電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理

19、事宜。 8、解決強電工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的強電工程涉外關系。 9、參加現場強電工程的日常管理工作,協調其他專業工程的現場配合工作,完成現場強電工程施工日志的準確記錄。 10、負責強電工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作。 11、參加每周的現場施工協調會議,審查監理工程師的現場會議記錄、強電工程管理報告和其他文件資料。 六、安全員崗位職責: 1、在項目負責人的領導下,負責檢查監督實施施工組織設計中的安全措施,并負責向作業班組進行安全技術交底。 2、檢查施現場安全防護措施、地下管道、腳手架安全、機械設備、電氣線路、倉儲防火等是否符合安全規定和標準。如發現施工現場

20、有不安全隱患,應及時提出改進措施,督促施實并改進后的設施進行檢查驗收。對不改進的,提出處置意見,報項目負責人處理。 3、正確填報施工現場安全措施檢查情況和安全生產報表,定期提出安全生產的情況分析報告和意見。 4、處理一般性的安全事故。 5、按照規定進行工傷事故的登記,統計和分析工作。 6、完成領導交辦的其它工作。 七、內勤資料管理崗位職責: 1、協助工程部作好工程開工的準備工作。 2、參與編制工程質量監督計劃。 3、負責工程資料、質量記錄的收集整理。 4、圖紙、文件的發放、歸檔和移交。 5、工程付款手續辦理。 6、項目竣工至保修期滿時間段內具體落實施工單位工程保修和協調工作。 7、完成領導交辦

21、的其它工作。 8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表) 附表1. 項目管理工程中需要利用的報表 (一)前期準備 1、現場勘察紀要 2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯系方式 3、工程施工任務書 4、工程進度計劃表 5、材料設備供貨時間表 6、技術交底記錄 7、前期準備會議紀要 8、工程成本預核算 9、材料設備進場報驗單 (二)工程實施工程中 10、立項表 11、合同 12、技術設計方案 13、開工報告 14、工程設計變更 15、工程進度計劃表變更 16、工程洽商 17、施工日志 18、周工作報告 19、工程會議紀要 20、質量工作實施情況檢查記錄 21、隱蔽工程驗收記錄 22、分部/項工

22、程預驗收記錄 (三)工程驗收期間 23、請驗報告 24、驗收報告 25、相關技術文檔列表 26、相關技術文檔模板 27、系統試運行記錄 28、工程移交紀要 29、記錄整理歸檔及移交 30、結算 31、工程總結報告 32、發文登記表 33、收文登記表 (四)售后維護期間 34、用戶現場維護記錄 35、用戶回訪信息記錄 36、用戶培訓計劃 37、用戶投訴處理記錄 秘書崗位職責 1.負責公司合同、文件打字工作及校對。 2.負責部門間收發文及文件登記。 3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。 4.參與各部檔案整理工作及文件復印。 5.負責對所經辦檔案、經濟文件的保密工作。 6.負責日常資料整理、圖紙整理。 7.負責行政物品申請、領用、登記工作。 8.完成領導交辦的其它工作。


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