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建筑公司資料員崗位職責(2頁).doc

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建筑公司資料員崗位職責(2頁).doc

1、 建筑公司資料員崗位職責 資料員1、依據國家和地方相關規定及要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類各項資料;2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發工作;3、配合工程部外聯崗位提供齊全辦理竣工驗收所需相關資料; 4、收集開工前的各項資料;5、施工過程中按各單體工程建立工程圖紙、變更、簽證、甩項、施工資料、質檢站問題整改單等專項檔案;6、對施工過程中督促和檢查施工單位在施工過程中的工程管理資料及保證資料的健全和整理;負責分部、分項工程資料的驗收及備案; 7、負責對施工中甲供材料的質量合格證明文件及檢測報告(文件)的收集及發放;8、在各單體工程達到竣工條件10日內,負責督促、整理

2、、收集有關部門齊全的全部工程竣工資料并負責向有關部門提報;9、辦理項目經理交辦的其他事項。檔案管理:1.認真學習有關檔案工作的方針、政策,努力實現檔案管理的規范化和標準化; 2.檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統,是否符合質量要求;3.組卷合理,卷內文件排列有序,卷內目錄填寫正確,編寫頁號無誤。 保持文件材料的自然形成規律和有機聯系,便于查找和利用,確保管理期限準確;4.認真做好案卷的整理、分類、登記建卡等工作。檔案應設置登記本,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行登記。做到案卷排列整齊、標志明確,便于查找; 5.案卷裝訂牢固,整齊美觀,案卷中無金屬物,裝訂線不壓蓋字跡;6.嚴格執

3、行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。 檔案管理人員調動工作時,應在離職前辦好交接手續;7.凡有施工現場,檔案員要在施工現場工作,及時收集整理每項工程的檔案資料,做到整理有序、歸檔及時、程序規范。文員工作:1、對行政辦主任負責,接受行政辦主任直接領導,執行行政辦主任下達的工作指令;2、負責辦公室清潔衛生工作;3、負責公司員工考勤及統計,檔案管理、文件打印、會議記錄、來人來訪接待、電話接聽、低值易耗品、辦公用品,設備等管理工作;4、負責辦公設備的維護、保養工作,保證文印工作的順利進行;5、完成領導安排的其他臨時任務;6、對未按規范程序拷貝、復印公司資料的行為有拒絕的權力;7、檢查當日工作完成情況,整理歸檔工作,總結當日工作,檢查好水,電,器,設備,門,窗關閉情況,請示簽退下班;8、負責測量用具、儀器的保管,并定期校正測量儀器;9、收集、整理工程施工中的變更簽證資料;10、負責公司的收發文工作。實驗員1、 負責安排各項原材料送檢及檢測資料的歸檔工作;2、 對實驗組件編制編號以便送檢實驗無誤;3、 對所有送檢材料做到保護、養護工作。


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