家居裝修公司會(huì)議管理制度培訓(xùn)課件（8頁(yè)）.doc

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家居裝修公司會(huì)議管理制度培訓(xùn)課件（8頁(yè)）.doc

1、文件編號(hào) 會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度編制日期版本 A/0 審核日期頁(yè) 碼共 6 頁(yè) 批準(zhǔn) 日期 1.1.目的目的規(guī)范公司會(huì)議流程，確保會(huì)議組織、安排從實(shí)際情況出發(fā)，以“高效、嚴(yán)謹(jǐn)”為準(zhǔn)則。 2.2.范圍范圍適用于公司全體員工。 3.3.職責(zé)職責(zé) 3.1 由行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定進(jìn)行施行和監(jiān)督。 3.2 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 3.3 與會(huì)人員應(yīng)坦率直言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。 4.4.工作規(guī)定工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) 主責(zé)/組織時(shí)間段配合協(xié)助工作記錄 4.1 會(huì)

2、議紀(jì)律 4.1.1 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前 10 分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)議召集人會(huì)議前行政助理會(huì)議時(shí)間安排表 4.1.2 無(wú)特殊情況均不得缺席、遲到、早退、會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。如請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人及行政人事部批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助 20 元。會(huì)議召集人會(huì)議中行政助理贊助單 4.1.3 所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)下。違者一次贊助 5 元，屢教不改者，翻倍贊助并逐出會(huì)場(chǎng)。公司將要求其深刻檢討并作警告、嚴(yán)重警告、開(kāi)除等處罰決定。會(huì)議召集人會(huì)議中行政助理贊助單 4.1.4 會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得睡覺(jué)、私下聊天、吃零食、看書(shū)、看報(bào)紙

3、雜志、聽(tīng)音樂(lè)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作，發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助 10 元，公司將要求其深刻檢討并作警告、嚴(yán)重警告等處罰決定。會(huì)議召集人會(huì)議中行政助理贊助單 4.2 臨時(shí)會(huì)議召開(kāi) 4.2.1 有重要事項(xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定。會(huì)議召集人至少提前2小時(shí) 通知行政助理會(huì)議通知 4.2.2 各部門(mén)重要管理人員的錄用及辭退。會(huì)議召集人至少提前2小時(shí) 通知行政助理會(huì)議通知 4.3 會(huì)議準(zhǔn)備與記錄 4.3.1 會(huì)議召集人和召集部門(mén)都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì) 議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、影印文件、收集相關(guān)資料并發(fā)放到與會(huì)人手中以及準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備等）。會(huì)議召集人行政助理 4.3.2 在會(huì)議進(jìn)行中，必須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由行政人事部保管，會(huì)議紀(jì)要包括：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分）、議題、召集人、記錄員

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