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家居裝修公司辦公環境管理培訓課件(4頁).doc

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家居裝修公司辦公環境管理培訓課件(4頁).doc

1、文件編號 辦公環境管理制度辦公環境管理制度 編 制 日 期 版 本 A/0 審 核 日 期 頁 碼 共 4 頁 批 準 日 期 1.1. 目目 的的 為創造一個舒適整潔的辦公環境,提升公司形象,加強公司辦公環境的管理,特制定本制度。 2. 2. 范范 圍圍 本制度適用于公司全體員工。 3.3. 職職 責責 3.1 由行政人事部負責本制度的實施執行。 3.2 各部門協助進行。 4. 4. 工作規定工作規定 內容 標準 主責/組織 時間段 配合協助 工作記錄 4.1 環境清潔要求 4.1.1 辦公環境是公司員工進行日常工作的區域,各部門負責各自工作 區域的清潔,達到潔、凈、美的要求。做好室內外環境

2、美化綠化工作。 行政專員 隨時保持 行政經理 4.1.2 由值日主任與行政人事部配合對當天的環境進行監督檢查。 值日主任 值日當天 行政經理 值日主任幫助成長 統計表 4.2 清潔標準 4.2.1 保持地面的清潔干凈, 用不滴水的濕抹布把桌子、 門窗清潔干凈, 做到“三凈三無” ,即:地面凈、墻壁凈、門窗凈;無垃圾、無污水、 無衛生死角。 清潔工 每周單數 全體員工 辦公環境巡檢表 4.2.2 保持前臺整潔,桌面干凈。 前臺 隨時保持 行政專員 4.2.3 每天下班前,整理桌面,椅子歸位于桌子下方。 前臺 每天下班前 全體員工 4.3 辦公室清潔標準 4.3.1 保持地面的清潔干凈, 用不滴水

3、的濕抹布把桌子、 門窗清潔干凈, 做到“三凈三無” ,即:地面凈、墻壁凈、門窗凈;無垃圾、無污水、 無衛生死角。 清潔工 每天 前臺 4.3.2 保持辦公桌面、椅子的整潔干凈,不得隨意擺放與工作無關的用 品。可擺放物品:文件夾、水杯、電腦、電話、鏡框、綠色植物、日歷、 鏡子、筆筒。 前臺 隨時保持 辦公室人員 4.3.3 公司文檔資料分類歸放,保持公司資料、書籍的整齊規范。 前臺 隨時保持 辦公室人員 4.4 倉庫清潔標準 4.4.1 倉庫專人專管,一人保管鑰匙。 前臺 行政專員 4.4.2 保持倉庫專位專用、不得亂堆雜物。 前臺 每天下班前 倉庫人員 4.4.3 倉庫物品歸類分放,定期對倉庫物品進行清潔,保持倉庫各類布 匹及相關物資整潔干凈。 行政人事經理 每周一、周四下 班前 倉庫人員 4.5 辦公環境維護 4.5.1 禁止在上班時間酗酒。 (包括中午午休時間) 行政專員 隨時保持 全


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