1、1 項目檔案管理 一、公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1、進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經理 2、進場時 進場通知單 簽字版 財務 銷管 項目經理 代理銷售期限起算確認書 蓋章原件 財務 審計 銷管 項目經理 項目銷售前責仸確認書 簽字版 銷管 項目經理 項目 200 問原件 蓋章原件 銷管 項目經理 過程中有調整的，須補充說明 3、發售時 價格表 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經理 房地產買賣合同及附件 蓋章復印件 銷
2、管 項目經理 如有改動，須單獨存檔留存 土地使用權出讓合同樣本及補充協議 蓋章復印件 銷管 項目經理 注意保留發展商最新年檢后 的證件 投資/規劃/施工/預售許可證 蓋章復印件 銷管 項目經理 發展商營業執照 蓋章復印件 銷管 項目經理 4、工作交 接時 項目經理工作交接單 簽字版 銷管 財務 項目經理 5、入伙時 入伙通知單 簽字版 銷管 財務 項目經理 6、撤盤時 代理工作終止確認書 蓋章原件 銷管 項目經理 代理項目撤盤交接單 簽字版 銷管 財務 項目經理 2 二、案場紙質文件歸檔要求 案場需設立的文件夾 內 容 要求 1、項目圖紙 總平面圖（包括相關立面、剖面圖） 原件復印件，可拍電子
3、檔存檔 標準平面圖（包括非標準層平面圖） 合同附圖 2、現場公約 現場公約（銷售代表簽字） 紙質存檔，幵由所有銷售代表簽字確認 3、員工管理 團隊管理、獎懲記錄 紙質簽字存檔，案場管理制度、銷售力提升的培訓 計劃、激勵方案、獎懲要求及獎懲結果記錄 考勤、請假單、病假證明、排班表、離職管理 紙質簽字存檔 4、銷售文件 價格表（包括每月價格變動說明）、付款方式及優惠 開發商簽字版復印件 房號管理、合同 開發商簽字版復印件 5、銷售讀物 好的文章、團隊活動、銷售技巧、郵件分享、沙龍、 喜報等 紙質存檔 6、重要信息存檔 大、小客登存檔 收回離職人員小客登，其余人員小客登妥善保管， 項目撤盤時統一交回公司 工作聯系單（包括與開發商往來的重要文件、會議紀 要、建議等） 紙質存檔，郵件形式溝通，需將郵件截圖打印 項目例會紀要（涵蓋客戶盤點，目標分解，工作計劃） 紙質簽字存檔
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