房地產(chǎn)開發(fā)公司標(biāo)準(zhǔn)版本合同使用指引(5頁).pdf
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房地產(chǎn)開發(fā)公司標(biāo)準(zhǔn)版本合同使用指引(5頁).pdf
1、第 1 頁/共 5 頁 華潤置地(上海)有限公司 標(biāo)準(zhǔn)版本合同使用指引 為了嚴(yán)格規(guī)范公司標(biāo)準(zhǔn)版本合同的使用,提高合同審核效率,最大限度防范 合同法律風(fēng)險(xiǎn),特制定本指引,請(qǐng)各部門嚴(yán)格執(zhí)行。 一、 標(biāo)準(zhǔn)版本合同的查詢、下載和使用 一、 標(biāo)準(zhǔn)版本合同的查詢、下載和使用 1. 查詢路徑:192.200.45.18上海公司圖文檔庫40.標(biāo)準(zhǔn)版本合同庫; 1. 查詢路徑:192.200.45.18上海公司圖文檔庫40.標(biāo)準(zhǔn)版本合同庫; 2. 查詢權(quán)限: 向?qū)?yīng)部門同事開通權(quán)限, 僅有查閱和復(fù)制權(quán)限, 不可修改, 經(jīng)過公司標(biāo)準(zhǔn)版本合同修訂流程的合同由法務(wù)統(tǒng)一進(jìn)行修改, 3. 相關(guān)表單:法務(wù)將及時(shí)在上述共享上
2、傳公司更新的合同審批表模板 、 付款申請(qǐng)及工作驗(yàn)收單模板 、 合同付款單模板 、 各項(xiàng)目公司名稱信息等 文件,以便各部門合同簽署和履行。 二、 標(biāo)準(zhǔn)版本合同說明 二、 標(biāo)準(zhǔn)版本合同說明 1. 標(biāo)準(zhǔn)版本合同均有統(tǒng)一的編號(hào):“潤合同(XX)2010-XX”(左上角頁眉注明) , 如2010 年市場部的營銷策劃合同的編號(hào):潤合同(市場)2010-01。每年法務(wù)會(huì)發(fā) 布新版本的標(biāo)準(zhǔn)版本合同。 2. 公司市場部、設(shè)計(jì)部、成本部、商業(yè)地產(chǎn)部、人力資源部、物業(yè)公司、 客戶關(guān)系管理部、信息小組等已經(jīng)有系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)版本合同,如市場部全體同事可 查詢并使用市場營銷類標(biāo)準(zhǔn)版本合同。 3. 具體簽署的合同編號(hào)統(tǒng)一設(shè)定在
3、右上角合同正文部分,以便各部門對(duì)具 體簽署的合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)和備案,方便查詢。請(qǐng)注意:標(biāo)準(zhǔn)版本頁眉或 頁腳部分編號(hào)是標(biāo)準(zhǔn)版本合同的編號(hào),在制作合同過程中不能調(diào)整。 4. 所有合同中陰影部分是選擇適用條款,以便根據(jù)具體簽約狀況進(jìn)行選擇 適用,如不使用陰影部分條款必須刪除,以免造成合同條款沖突。 5. 我司標(biāo)準(zhǔn)版本合同為公司保密文件,依法享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),公司同事 應(yīng)注意保密。 三、 標(biāo)準(zhǔn)版本合同的修訂 三、 標(biāo)準(zhǔn)版本合同的修訂 1. 定期修訂:為了適應(yīng)公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,法務(wù)會(huì)定期(一年 一次) 全面修改和調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)版本合同并經(jīng)公司審批后發(fā)布,即每年會(huì)啟用新版本 第 2 頁/共 5 頁 的標(biāo)準(zhǔn)版本合同。 2. 及時(shí)修訂:日常工作中,法務(wù)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和相關(guān)部門的使用信息反 饋情況,在匯總相關(guān)部門意見之后對(duì)標(biāo)準(zhǔn)版本合同進(jìn)行部分調(diào)整,涉及標(biāo)準(zhǔn)版本 重大調(diào)整的,重新經(jīng)公司審批后啟用。