房地產(chǎn)開發(fā)公司上海大區(qū)成本管理部合同審核指引(4頁(yè)).pdf
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房地產(chǎn)開發(fā)公司上海大區(qū)成本管理部合同審核指引(4頁(yè)).pdf
1、上海大區(qū)成本管理部合同審核指引 編制 日期 2013 年 3 月 30 日 審核 日期 2013 年 4 月 17 日 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日日 期 修訂 狀態(tài) 修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人期 修訂 狀態(tài) 修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人 一、流程基本要素 流 程 基 本 要素 1、流程目的 一、流程基本要素 流 程 基 本 要素 1、流程目的 規(guī)范上海大區(qū)建安類合同管理規(guī)范,提高合同流轉(zhuǎn)效率,制定本指引供成本管理部執(zhí)行。 2、適用范圍 2、適用范圍 適用于上海大區(qū)及各城市公司成本管理部。 流 程 職 責(zé) 權(quán)限 成本管理部: 流 程 職 責(zé) 權(quán)限 成本管理部: 1、負(fù)責(zé)對(duì)合同相對(duì)方資信、履約能力等相
2、關(guān)情況的審核。 2、負(fù)責(zé)合同商務(wù)條款的談判和確認(rèn);負(fù)責(zé)編制合同并及時(shí)發(fā)起審批。 3、設(shè)立合同管理員崗位: (1)標(biāo)準(zhǔn)版本合同使用宣導(dǎo),為本部門提供最新合同模板,及時(shí)反饋合同版本修訂需求。 (2)承擔(dān)部門合同內(nèi)審職能,監(jiān)督部門執(zhí)行部門合同審核指引 ,把控基礎(chǔ)錯(cuò)誤發(fā)生率。 法律部: 法律部: 1、審核合同內(nèi)容合法性,是否清楚準(zhǔn)確、公平合理。 2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)辦部門就法律條款部分進(jìn)行談判、修改。 3、負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂、會(huì)簽及履行情況進(jìn)行抽查并把控合同法律風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)部: 財(cái)務(wù)部: 負(fù)責(zé)合同相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算、合同金額、付款方式、稅務(wù)等財(cái)務(wù)條款審核。 二、關(guān)鍵內(nèi)容 (一)流程規(guī)范 二、關(guān)鍵內(nèi)容 (一)流程規(guī)范
3、 1、招標(biāo)文件及合同流轉(zhuǎn)時(shí)效: (1)招投標(biāo)文件制作后發(fā)起流轉(zhuǎn),完成審批流轉(zhuǎn)后方可發(fā)出。 (2)合同文件須在定標(biāo)后 30 日內(nèi)發(fā)起流轉(zhuǎn),完成審批流轉(zhuǎn)后方可簽署執(zhí)行。 2、標(biāo)準(zhǔn)版本合同使用:合同文件采用上海大區(qū)標(biāo)準(zhǔn)版本合同擬定的,不作線下預(yù)審直接發(fā)起線上流轉(zhuǎn);如未采用 模板或?qū)δ0鍡l款有重大修訂的,須經(jīng)法律部、財(cái)務(wù)部預(yù)審。 (二)合同規(guī)范 1、合同名稱 (二)合同規(guī)范 1、合同名稱:項(xiàng)目地塊名+分期+樓棟號(hào)+專業(yè)+承/發(fā)包模式+合同類型(采購(gòu)、工程等) ; 示例一: 上海市松江區(qū)古樓路 2 號(hào)地塊 8 號(hào)樓衛(wèi)生潔具采購(gòu)合同 ; 示例二: 上海市松江區(qū)古樓路 2 號(hào)地塊 3 號(hào)樓石材幕墻供應(yīng)安裝專業(yè)分包工程合同 ; 2、簽署主體資質(zhì)審查2、簽署主體資質(zhì)審查: (1)合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)簽約主體資格審查; (2)合同審批時(shí)應(yīng)附合作單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記、資質(zhì)證書等,代理商須提供廠家授權(quán)手冊(cè)