1、第1章 基建文件 基建文件是建設單位從立項申請并依法進行項目申報、審批、開工、竣工及備案全過程所形成的全部資料。 基建文件沒有固定表式，一般包含下列內容：工程資料分類工程資料名稱工程資料來源A1決策立項文件項目建議書建設單位項目建議書的批復文件建設行政管理部門可行性研究報告建設單位可行性報告的批復文件建設行政管理部門關于立項的會議紀要、領導批示建設單位專家對項目的有關建議文件建設單位項目評估研究資料建設單位A2 建設用地、征地、拆遷文件征占用地的批準文件和對使用國有土地的批準文件建設單位規劃部門規劃意見書及附圖建設單位規劃部門建設用地規劃許可證、許可證附件及附圖規劃行政管理部門國有土地使用證土
2、地行政管理部門國有土地使用權出讓交易文件土地行政管理部門 A3 勘察、測繪、設計文件工程地質勘察報告勘察單位水文地質勘察報告勘察單位建筑用地釘樁通知單規劃行政管理部門驗線合格文件測繪單位審定設計方案通知書及附圖規劃行政管理部門審定設計方案通知書要求規劃行政管理部門初步設計圖及說明設計單位施工圖設計及說明設計單位設計計算書設計單位消防設計審核意見公安機關消防機構施工圖審查通知書施工圖審查機構工程資料分類工程資料名稱工程資料來源A4 過程招投標及承包合同文件勘察招投標文件建設單位、勘察單位設計招投標文件建設單位、設計單位施工招投標文件建設單位、施工單位監理招投標文件建設單位、監理單位勘察合同建設單
3、位、勘察單位設計合同建設單位、設計單位施工合同建設單位、施工單位監理合同建設單位、監理單位A5 開工文件年度施工任務批準文件規劃部門修改工程施工圖紙通知書建設單位、設計單位建設工程規劃許可證、附件及附圖建設行政管理部門建設工程施工許可證建設行政管理部門工程質量監督手續建設行政管理部門A6 商務文件工程投資估算文件建設單位工程設計概算建設單位施工圖預算建設單位施工預算建設單位工程結、決算建設單位交付使用固定資產清單建設單位建設工程概況（建設工程類）建設單位A7 工程竣工備案文件建設工程竣工驗收備案表建設單位工程竣工驗收報告施工單位由規劃、公安、消防、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件建設行政
4、管理部門房屋建設工程質量保修書建設單位住宅質量保證書、住宅使用說明書建設單位工程資料分類工程資料名稱工程資料來源A7 工程竣工備案文件住宅質量保證書、住宅使用說明書建設單位建筑工程規劃驗收合格文件建設單位建設工程竣工檔案預驗收意見建設單位A8 其他文件合同約定由建設單位采購的材料、構配件和設備的質量證明文件及進場報驗文件建設單位工程竣工總結施工單位工程未開工前的原貌、竣工新貌照片建設單位工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料建設單位 第2章 監理資料 監理資料是監理單位在建筑施工過程中所形成的全部資料。本章提供以下表格的填寫范例及填表說明：工程資料類別工程資料名稱表格編號填表說明B2 監理工作記錄
5、工程技術文件報審表B2-1有施工測量放線報驗表B2-2有施工進度計劃報審表B2-3有工程物資進場報驗表B2-4有工程動工報審表B2-5有分包單位資質報審表B2-6有分項分部工程施工報驗表B2-7有（）月工、料、機動態表B2-8有工程復工報審表B2-9有（）月工程進度款報審表B2-10有工程變更費用報審表B2-11有費用索賠申請表B2-12有工程款支付申請表B2-13有工程延期申請表B2-14有監理通知回復單B2-15有監理通知B2-16有監理抽檢記錄B2-17有不合格項處置記錄B2-18有工程暫停令B2-19有工程延期審批表B2-20有費用索賠審批表B2-21有工程款支付證書B2-22有旁站監
6、理記錄B2-23有見證記錄有工程資料類別工程資料名稱表格編號填表說明B3竣工驗收文件單位工程竣工預驗收報驗表B3-1有竣工移交證書B3-2有B4其他資料工作聯系單B4-1有工程變更單B4-2有 第3章 土建工程施工資料 施工資料是施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。 本章提供了施工管理、施工技術、施工測量、施工物資、施工記錄、施工試驗、施工質量驗收資料等表格的部分填寫范例及填表說明：工程資料類別工程資料名稱表格編號填表說明施工管理資料（CO、C1）1工程概況表C0-1有2建設工程質量事故調（勘）查記錄C0-2有3建設工程質量事故報告書C0-3有4施工現場質量管理檢查記錄C1-1有5施工日
7、志C1-2有施工技術資料（C2）1技術交底記錄C2-1有2圖紙會審記錄C2-2有3設計變更通知單C2-3有4工程洽商記錄C2-4有施工測量記錄（C3）1工程定位測量記錄C3-1附圖2基槽驗線記錄C3-2附圖3樓層平面放線記錄C3-3附圖4樓層標高抄測記錄C3-4附圖5建筑物垂直角、標高觀測記錄C3-5附圖施工物資資料（C4）1材料、構配件進場檢驗記錄C4-1有2設備開箱檢驗記錄C4-3有3設備及管道附件試驗記錄C4-4有4半成品鋼筋出廠合格證C4-5有5鋼構件出廠合格證C4-7有6電梯設備開箱檢驗記錄C4-19有工程資料類別工程資料名稱表格編號填表說明施工記錄（C5）1隱蔽工程檢查記錄C5-1
8、有2預檢記錄C5-2有3施工檢查記錄C5-3有4交接檢查記錄C5-4有5地基驗槽檢查記錄C5-5有6地基處理記錄C5-6附圖7地基釬探記錄C5-7附圖8混凝土澆灌申請書C5-8有9混凝土開盤鑒定C5-10有10混凝土拆模申請單C5-11有11混凝土攪拌測溫記錄C5-12有12混凝土護養測溫記錄表C5-13有13大體積混凝土測溫記錄C5-14附圖14構件吊裝記錄C5-15有15焊接材料烘焙記錄C5-16有16地下工程防水效果檢查記錄C5-17有17防水工程試水檢查記錄C5-18有18通風（煙）道、垃圾道檢查記錄C5-19有19預應力筋張拉記錄（一）C5-20附圖20預應力筋張拉記錄（二）C5-2
9、1有21有粘結預應力結構灌漿記錄C5-22附圖工程資料類別工程資料名稱表格編號填表說明施工試驗資料（C6)1土工擊實試驗報告C6-4有2回填土試驗報告C6-5附圖3砂漿配合比申請單、通知單C6-7有4砂漿抗壓強度試驗報告C6-8有5砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄C6-9有6混凝土配合比申請單、通知單C6-10有7混凝土抗壓強度試驗報告C6-11有8混凝土試塊強度統計、評定記錄C6-12有9混凝土抗滲試驗報告C6-13有10飾面磚粘結強度試驗報告C6-14有11超聲波探傷報告C6-15附圖12超聲波探傷記錄C6-16有手工質量驗收記錄（C7）1結構實體混凝土強度驗收記錄C7-1有2結構實體鋼筋保
10、護層厚度驗收記錄C7-2有3自動噴水滅火系統質量驗收缺陷項目判定記錄C7-9 第4章 電梯安裝工程施工資料 電梯安裝工程施工資料是施工單位在電梯安裝過程中所形成的全部資料。 本節提供以下表格的填寫范例及填表說明：工程資料類別工程資料名稱表格編號填表說明施工技術資料（C2）1.技術交底記錄C2-1見第3章施工記錄（C5）1.電梯承重梁、起重吊環埋設隱蔽工程檢查記錄C5-23有2.電梯鋼絲繩頭灌注隱蔽檢查記錄C5-24有3.電梯導軌、層門的支架、螺栓埋設隱蔽工程檢查記錄C5-25有4.電梯電氣裝置安裝檢查記錄（一）C5-26-1有5.電梯電氣裝置安裝檢查記錄（二）C5-26-2有6.電梯電氣裝置安
11、裝檢查記錄（三）C5-26-3有7.電梯機房、井道預檢記錄C5-27有8.自動扶梯、自動人行道安裝與土建交接預檢記錄C5-28有9.自動扶梯、自動人行道的相鄰區域檢查記錄C5-2910.自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄（一）C5-30-111.自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄（二）C5-30-212.自動扶梯、自動人行道整機安裝質量檢查記錄C5-31施工試驗資料（C6）1.轎廂平層準確度測量記錄C6-49有2.電梯層門安全裝置檢驗記錄C6-50有3.電梯電氣安全裝置檢驗記錄C6-51有4.電梯整機功能檢驗記錄C6-52有5.電梯主要功能檢驗記錄C6-53有6.電梯負荷運行試驗記錄表C6
12、-54有7.電梯負荷運行試驗曲線圖C6-55有8.電梯噪聲測試記錄表C6-56有9.自動扶梯、自動人行道安全裝置檢驗記錄（一）C6-57-110.自動扶梯、自動人行道安全裝置檢驗記錄（二）C6-57-211.自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄C6-58第5章 建筑給水排水及采暖工程施工資料 建筑給水排水及采暖工程施工資料是施工單位在建筑水暖施工過程中所形成的全部資料。 本章提供以下表格的填寫范例及填表說明：工程資料類別工程資料名稱表格編號填表說明施工技術文件（C2）1.技術交底記錄C2-1見第3章2.圖紙會審記錄C2-2見第3章3.設計變更通知單C2-3見第3章4.工程洽商記錄C2-4
13、見第3章施工記錄（C5）1.隱蔽工程檢查記錄C5-1見第3章2.預檢記錄C5-2見第3章3.自動噴水滅火系統施工過程質量檢查記錄C5-32施工試驗資料（C6）1.灌（滿）水試驗記錄C6-18有2.強度嚴密性試驗記錄C6-19有3.通水試驗記錄C6-20有4.吹（沖）洗（脫脂）試驗記錄C6-21有5.通球試驗記錄C6-22有6.補償器安裝記錄表C6-23有7.消火栓試射記錄C6-24有8.安全附件安裝檢查記錄C6-259.鍋爐封閉烘爐（烘干）記錄C6-2610.鍋爐煮爐試驗記錄C6-2711.鍋爐試運行記錄C6-2812.設備單機試運轉記錄C6-2有第6章 建筑電氣工程施工資料 建筑電氣工程施工
14、資料是施工單位在建筑電氣施工過程中所形成的全部資料。 本章提供以下表格的填寫范例及填表說明：工程資料類別工程資料名稱表格編號填表說明施工技術文件（C2）1.技術交底記錄C2-1見第3章2.圖紙會審記錄C2-2見第3章3.設計變更通知單C2-3見第3章4.工程洽商記錄C2-4見第3章施工記錄（C5）1.隱蔽工程檢查記錄C5-1見第3章2.預檢記錄C5-2見第3章施工試驗資料（C6）1.電氣接地電阻測試記錄C6-29有2.電氣接地裝置隱檢與平面示意圖表C6-30附圖3.電氣絕緣電阻測試記錄C6-31有4.電氣器具通電安全檢查記錄C6-32有5.電氣設備空載試運行記錄C6-33有6.建筑物照明通電試
15、運行記錄C6-34有7.大型照明燈具承載試驗記錄C6-35有8.漏電開關模擬試驗記錄C6-36有9.大容量電氣線路結點測溫記錄C6-37有10.避雷帶支架拉力測試記錄C6-38有第7章 通風與空調工程施工資料 通風與空調工程施工資料是施工單位在通風與空調工程安裝過程中所形成的全部資料。 本節提供以下表格的填寫范例及填表說明：工程資料類別工程資料名稱表格編號填表說明施工技術文件（C2）1.技術交底記錄C2-1見第3章2.圖紙會審記錄C2-2見第3章3.設計變更通知單C2-3見第3章4.工程洽商記錄C2-4見第3章施工試驗資料(C6）1.風管漏光檢測記錄C6-39有2.風管漏風檢測記錄C6-40有3.現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄C6-41有4.各房間室內風量測量記錄C6-42有5.管網風量平衡記錄C6-43有6.空調系統試運轉調試記錄C6-44有7.空調水系統實驗調試記錄C6-45有8.制冷系統氣密性試驗記錄C6-46有9.凈化空調系統檢測記錄C6-47有10.防排煙系統聯合試運行記錄C6-48有11.設備單機試運轉記錄C6-2見第4章12.系統試運轉調試記錄C6-3有
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