1、建筑工程竣工檔案移交目錄建設單位: 工程名稱:類別項目序號資料名稱張數起止頁次備注前期文件材料1立項批復(發改委)2可行性研究報告3規劃、環保、消防、人防、審圖等部門審查意見及批復文件4征地、拆遷文件5土地證6規劃選址意見書、工程規劃許可證、工程規劃用地許可證7建筑定位(規劃紅線)圖8中標通知書9合同(勘察合同、設計合同、施工及監理合同)10施工許可證11質量監督書12水文地質勘查報告13其他文件材料竣工驗收材料1規劃、消防、防雷、環保等驗收意見、竣工質量驗收報告、竣工綜合驗收報告、竣工驗收備案表、竣工驗收備案證、監理(基礎、主體質量評估)2竣工實測圖3工程決標(含審計報告等)單位(子單位)工
2、程質量控制資料樁基工程1開工報告、圖紙會審、設計變更2樁位放線記錄3原材料出廠合格證書及進廠檢(試)驗報告4施工試驗報告及見證檢測報告5隱蔽工程驗收記錄6預制構件、預拌混凝土合格證7樁基檢測報告8樁位竣工圖建筑與結構1開工報告2圖紙會審、設計變更、洽商記錄3工程定位驗收記錄4地基驗槽記錄5*原材料出廠合格證書及進廠檢(試)驗報告 施工試驗報告及見證檢測報告(見附錄)6隱蔽工程驗收記錄7地基基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料類別項目序號資料名稱張數起止頁次備注單位(子單位)工程質量控制資料建筑與結構8分部(子分部)工程質量驗收記錄基礎工程主體工程裝飾裝修工程屋面工程9沉降觀測記錄10外窗三性檢測報
3、告11質量事故及施工調查處理資料、整改意見及報告鋼結構1開工報告、圖紙會審、設計變更2鋼材、鋼板、防火涂料等原材料出廠試驗報告及檢驗報告3高強度螺栓抗滑移、抗扭矩試驗、拉拔試驗報告4超聲波、磁粉、射線探傷報告5竣工圖節能保溫1原材料出廠合格證及檢測報告2現場復試報告、拉拔試驗3節能評估報告幕墻1圖紙會審、設計變更、洽商記錄2構件材料出廠合格證及質量檢驗記錄3后置埋件的現場拉拔檢測報告4幕墻三性試驗、防雷裝置測試記錄5竣工圖給排水及采暖1圖紙會審、設計變更、洽商記錄2材料、配件出廠合格證書及進廠檢(試)驗報告3隱蔽工程驗收記錄4管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄、管道通球試驗記錄5質量驗收記錄建
4、筑電氣1圖紙會審、設計變更、洽商記錄2材料、設備出廠合格證書及進廠檢(試)驗報告3設備調試記錄4隱蔽工程驗收記錄5測試及試運行記錄6質量驗收記錄通風與空調1圖紙會審、設計變更、洽商記錄2材料、設備出廠合格證書及進廠檢(試)驗報告3制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄4制冷設備運行調試記錄5通風、空調系統調試記錄類別項目序號資料名稱張數起止頁次備注 單位(子單位)工程質量控制資料 單位(子單位)工程質量控制資料電梯1土建布置圖紙會審、設計變更、洽商記錄2設備出廠合格證書及開箱檢驗記錄3電梯運行記錄4接地、絕緣電阻測試記錄5負荷記錄、安全裝置檢查記錄6電梯檢測報告(建設單位可在復印件加蓋公章
5、,注明原件存放處)建筑智能化1圖紙會審、設計變更、洽商記錄、設計說明2材料、設備出廠合格證書、技術文件及進廠檢(試)驗報告3系統功能測定及設備調試記錄4系統檢測報告消防1消防部門出具的檢驗合格證書2其他技術資料竣工圖1總平面圖2室外管線平面布置圖3建筑圖 4結構圖5水暖圖6電氣圖7其他圖紙備注:1、 鋼材質量證明書、磚、構件、安裝等材料的檢驗報告復印件需由經銷單位注明:原件存放處,經辦人簽字并加蓋經銷單位公章。2、 本歸檔內容適用于工業與民用建筑的建筑工程和建筑設備安裝過程,有特殊要求的過程,可據實增加檢查項目。附錄:1、鋼筋材料匯總表、合格證及試驗報告2、水泥材料匯總表、合格證及試驗報告3、
6、砌體(磚)材料匯總表、合格證及試驗報告4、裝飾裝修材料匯總表、合格證及試驗報告5、防水材料匯總表、合格證及試驗報告6、預制構件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗報告7、鋁合金、塑鋼等構件材料出廠檢驗報告及質量證明書8、其他材料出廠合格證、試驗記錄9、土壤試驗報告10、混凝土配合比通知單、試塊匯總表、抗壓強度試驗報告、評定記錄、抗滲試驗報告、抗凍性試驗報告11、砂漿配合比通知單、試塊匯總表、抗壓強度試驗報告、評定記錄12、商品砼出廠合格證(出廠質量證明書、交貨單、配合比通知單)13、鋼筋連接匯總表、試驗報告(包括焊條、焊絲和焊劑質量證明書)建設工程竣工檔案整理的基本要求1、 文件材料應完整齊全符合案
7、卷質量要求(1) 建設工程歸檔文件材料的內容,應是從建設項目的提出到竣工投產,交付使用過程中形成的有價值的建設工程文件材料。(2) 向市城建檔案館報送的城建檔案應是原件,檔案必須同時向市城建檔案館和其它檔案管理部門移交的,原件由市城建檔案館保管。(3) 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。(4) 工程文件的內容必須真實、準確、完整、齊全,與工程實際相符合,做到圖、物相符。(5) 工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。(6) 工程文件應字跡清楚,圖
8、樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。(7) 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297mm210mm)。凡小于A4幅面的,一律用A4紙以五點襯托法襯托,大于A4幅面的應折疊成A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。(8) 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。(9) 不同幅面的工程圖紙采用“手風琴”式,統一折疊成A4幅面(297mm*210mm),圖標欄露在外面(右下角)。2、 建設工程竣工圖的編制(1) 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 竣工圖章的基本內容應包括:“竣工圖”字樣、施工單位、
9、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、總監、現場監理、變更情況。竣工圖章中所列各項簽署者應為第一責任人,原則上不能代簽,由竣工圖的編制和修改單位負責把關。其中,技術負責人指對該項目工程直接負責的技術人員。 竣工圖章示例如下: 80 竣 工 圖1550施工單位7編制人審核人7技術負責人編制日期7監理單位7總 監現場監理7 20 20 20 20 竣工圖章尺寸為:50mm*80mm。 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空白處。 利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據。凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。 不同幅面的工
10、程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法(GB/10609.389),采用“手風琴”式,統一折疊成A4幅面(297mm210mm),標題欄露在外面。3、 立卷的原則(1) 立卷應遵循建設工程文件材料的自然形成規律,保持卷內建設工程文件的有機聯系,便于城建檔案的保管和利用。(2) 一個建設工程由多個單位工程組成時,工程文件應按單位工程組卷。(3) 建設工程文件可建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗收文件5部分立卷。材料較少時,可將2個以上的階段組為一卷;材料較多時,亦可將一個階段形成的材料按問題分為數卷。(4) 圖樣材料按建筑、結構、給排水、暖通、電氣等專業順序排列
11、,視其材料的多少組成1至數卷。(5) 案卷內不應有重份文件,不同載體的文件一般應分別組卷。4、 卷內文件的排列(1) 文件材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前,附件在后的順序排列。(2) 圖紙按專業排列,同專業圖紙按圖號順序排列。(3) 既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。5、 案卷編目(1) 編制卷內文件頁號符合下列規定: 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始。 頁號編寫位置:單面書寫的文件在右上角;雙面書寫的文件,正面在右上角,背面在左上角。
12、折疊后的圖紙一律在右上角。 印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁碼。 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。(2) 案卷封面的編制應符合下列規定: 案卷封面的內容應包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 檔號就由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括建設單位名稱、工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。 編制日期應填寫案卷內
13、全部文件形成的起止日期。 案卷封面中所填寫的數字一律用阿拉伯數字。年月日用“.”隔開。(3) 卷內目錄的編制應符合下列規定: 順序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數字從1依次標注。 原編字號:填寫工程文件原有的文號或圖號。 編制單位:填寫文件的直接形成單位和個人。 文件材料題名:填寫文件標題的全稱。 日期:填寫文件形成的日期或起止日,年月日用“.”隔開。 頁次:填寫文件在卷內所排的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號。 卷內目錄中所填寫的數字一律有阿拉伯數字。 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。 卷內備考表的編制應符合下列規定: 卷內備考表主要標明卷內文件的件數、總頁數、各類文件頁數,以及立卷單位對案卷情況的說明。 填寫立卷人姓名和立卷時間。 填寫審核人姓名和審核時間。 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。6、案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂;既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用白線繩三孔左側裝訂法,裝訂線不得壓字,要整齊、牢固、便于保管和利用。 圖紙單獨立卷時,一律不裝訂。 裝訂時必須剔除金屬物。業務指導科聯系電話:5216948地址:光明路98號威海市城市建設檔案館