房地產集團河南區域財務資金部費用報銷培訓PPT(48頁).pptx
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房地產集團河南區域財務資金部費用報銷培訓PPT(48頁).pptx
1、河南區域費用報銷培訓 河南區域財務資金部 2016.5 費用報銷流程 費用釋義 報銷單附件要求 BPM填寫指引 目錄 本指引所述各項費用報銷都是以費用限額已獲審批為前提,需申請限額的費用有: 車輛費用限額 項目前期臨時業務招待費限額請各位新入職的員工,在確認會發生以上費用時,盡早申請費用限額。費 用限額可通過bip文件類(非總裁終審)流程以部門/項目為單位合并進行申請,流程經部門負責人/項目總- 辦公室負責人-區域財務-區域總,并報區域財務資金部備案,以免影響報銷。 1.報銷地點 公司員工應在員工編制所在公司進行報銷,編制屬區域職能部門及區域營銷管理部的員工統一在指定公 司進行報銷(目前統一在
2、鄭州翰鋒置業有限公司進行報銷),編制屬于區域營銷管理部(二部)統 一在指定公司進行報銷(目前統一在鄭州碧海置業有限公司進行報銷) 。 2.報銷周期 公司員工應于業務發生并獲取合法票據后一周內按月進行報銷,差旅費可按周交單報銷,最遲應于下 月15日前將上月票據報銷完畢,12月份單據需在當月報銷完畢,過期丌予報銷。 3.限額申請 總則 費用報銷流程 流轉人員 操作步驟 報銷人 1.填寫費用報銷單、粘貼單據 2.發起BPM流程(流程編號寫在報銷單上) 部門對接人 3.每周一即可收集、檢查報銷單 4.填寫打印部門報銷單匯總表 5.周一中午前交單 10.對接人通知本部門員工查收,如未到賬 及時聯系財務人
3、員 部門對接人 財務審核人 6.簽收報銷單 7.提交區域總審核 8.待區域總審核無誤后付款 9.每周四付款,將已付款的部門報銷單匯 總表發給對接人 1 2 3 4 費用報銷流程 費用釋義 報銷單附件要求 BPM填寫指引 目錄 福利費 辦公費 水電暖氣費 差旅費 費用類型釋義 1 2 3 個人報銷類 公司報銷類 公司折舊、稅費 a.差旅費 b.網絡通訊費 c.車輛費用 e.業務招待費 d.辦公費 a.辦公費 b.水電費 c.物業服務費 d.維修費 e.租賃費 f.會議費 g.綠化費 h.招聘費 i.職工教育經費 a.累計折舊 b.印花稅 c.土地使用稅 d.房產稅 e.車船稅 網絡通訊費 車輛費用 業務招待費 郵寄費 差旅費(市內交通費) 按月發起 j.福利費 費用報銷流程 費用釋義 報銷單附件要求 BPM填寫指引 目錄 1.報銷單附件要求-報銷單填寫觃范 1.報銷單附件要求-報銷單填寫觃范