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商業(yè)廣場(chǎng)購物中心辦公設(shè)施新店開業(yè)操作指引（1頁）.doc

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商業(yè)廣場(chǎng)購物中心辦公設(shè)施新店開業(yè)操作指引（1頁）.doc

1、新店開業(yè)操作指引辦公設(shè)施一、一、刻章刻章工作工作： 1、法人章公司注冊(cè)前期待公司名稱經(jīng)過工商局核準(zhǔn)之后，便可刻制法人代表私章。 2 公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章工商局批準(zhǔn)頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到公安局制定的刻章社刻制公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章。 3、發(fā)票專用章稅局局頒發(fā)稅務(wù)登記證后，憑稅務(wù)登記證按當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求刻制發(fā)票專用章。 4、其他印章根據(jù)財(cái)務(wù)需求其他章（如：財(cái)務(wù)人員私章、已開發(fā)票章、作廢章、現(xiàn)金付訖章、銀行付訖章等相關(guān)印章）二、二、辦公室設(shè)置辦公室設(shè)置： 1、辦公室：前期財(cái)務(wù)辦公室已有設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)好，在辦公室裝修前，需找工程部要到財(cái)務(wù)辦公室的相關(guān)圖紙，看期設(shè)計(jì)

2、是否合理、是否有明顯不合理之處，（包括結(jié)算室、辦公室位置是否按現(xiàn)有財(cái) 務(wù)人員數(shù)量設(shè)置、憑證室、零鈔室是否有足夠空間等）如有需通知工程部修改圖紙，否則后期已裝修完畢后發(fā)現(xiàn)不合理之處，無法更改或更改成本很大。后期裝修期間查看是否按原先圖紙裝修，是否安裝防盜門、監(jiān)控設(shè)施，監(jiān)控設(shè)施位置安裝合理、強(qiáng)弱電位置安裝是否合理等。 2、零鈔室：根據(jù)業(yè)務(wù)需要零鈔室是在收銀部還是在財(cái)務(wù)部，裝修期間檢查零鈔室是否為實(shí)體墻，是否封上頂，公司要求零鈔室墻必須為磚頭實(shí)體墻需封頂，零鈔室吊頂上不可與隔壁辦公室相通。三三、其他辦公用品其他辦公用品 1、籌備初期收款與付款需要的辦公用品（費(fèi)用報(bào)銷單、收據(jù)、點(diǎn)鈔機(jī)）籌備初期由于涉及到一些費(fèi)用報(bào)銷由于當(dāng)時(shí)有些費(fèi)用報(bào)銷無法走電子流程，則需備用手工費(fèi) 用報(bào)銷單以便報(bào)銷付款；獨(dú)立法人店前期有零星收取供應(yīng)商履約保證金及其他款項(xiàng)，需提前備用好收據(jù)及點(diǎn)鈔機(jī)等。 2、開業(yè)前需銀行準(zhǔn)備的其他辦公用品（押款箱、鎖、封簽條、存款單、移動(dòng) POS 機(jī)刷卡熱敏紙）開業(yè)前與銀行做好模擬押運(yùn)零鈔的同時(shí)需提前備好押款箱、鎖、封簽條、存款單以便開業(yè)后營(yíng)業(yè)款安全押運(yùn)至銀行，裝有移動(dòng) POS 機(jī)的需銀行準(zhǔn)備號(hào)移動(dòng) POS 機(jī)刷卡熱敏紙。 3）、其他相關(guān)財(cái)務(wù)辦公用品根據(jù)新店當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)需要備用的相關(guān)辦公設(shè)備及用品。如：裝訂機(jī)等

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