商業廣場購物中心電工維修材料采購辦法（2頁）.doc
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商業廣場購物中心電工維修材料采購辦法（2頁）.doc
1、擬制人：卓雄輝 審核人： 批準人：宋瑤明 批準日期：2002 年 9 月 30 電工維修材料采購辦法電工維修材料采購辦法 為了提高工作效率和降低采購成本，加強電工維修材料管理，特制定維修材料定購辦法 如下： 一、統一采購辦法：(對于偏遠關外或異地分店，由于批量采購電工材料存在難度，電 工班可免擔當采購任務) 1、 每年輪流由各分店指定專人負責采購任務。 2、 統一采購周期為三個月，在每季度第三個月的 25 至 30 日各分店電工班向采 購負責人提交下一季度的材料采購計劃（必須具體說明每種材料的型號、規格、產地、 數量等） 和材料的使用情況，并進行分析。 3、 當采購負責人接到各分店采購計劃后進
2、行匯總。然后到市場上進行采價，同 時將三家或以上的報價和上一次采購單價一并匯總，最后得出每一種材料的最低價格 和本次采購金額報領導審批。 4、 采購負責人按各分店所報需求情況協調供貨商直接將材料送到各分店，由各 分店物料管理員和電工人員一并驗收入庫。 5、 材料入庫和入庫后的操作嚴格按照公司統一制定的物料管理辦法進行。 二、 物料庫沒有而在本商場有出售的材料，可直接到商場購買，具體做法是：當 需要使用上述材料時， 填寫 領料單 ， 經電工班主管或以上管理員審批后到五金柜臺領料。 當累計金額滿 500 元時由電工班負責按約定折扣率到五金柜臺結帳，由于這種材料是在需 要使用時才領取，而且領用量與使用量相同，所以不存在庫存問題。對這種材料的控制點 是在每滿 500 元結帳后由電工班主管經理和電工班負責人一起全面核對電工維修材料登 記表和領料單 ，當核查無誤并簽字之后到商場總經理處審批，最后到財務部報銷。 三、 物料庫沒有而且在本商場也沒有出售的材料（如：空調和冷凍柜配件） ，電工 班必須事前申請，當申請得到批準后才到市場上采購，在采購材料時須遵循三家以上詢價 的原則。
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