物業(yè)管理公司工程特約服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書(2頁).pdf
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物業(yè)管理公司工程特約服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書(2頁).pdf
1、第 1 頁 共 2 頁 文件名稱文件名稱 工程特約服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書工程特約服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書 文件編號:文件編號: LHWYLHWY- -GCGC- -0909 生效日期生效日期 2012012 2 年年 7 7 月月 1 1 日日 版本版本 2012A 頁頁 數(shù):數(shù): 共共 2 2 頁頁 編制編制 工程專家組成員工程專家組成員 審核審核 景志山景志山 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 周洪斌周洪斌 1.目的:1.目的:確保對客服務(wù)的及時響應(yīng)和服務(wù)規(guī)范性,提升客戶滿意度。 2.適用范圍:2.適用范圍:龍湖物業(yè) 3.管理內(nèi)容3.管理內(nèi)容 活動活動 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 崗位崗位 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 3.1 管理要求 3.1.1.
2、接報事后應(yīng)在 15 分鐘內(nèi)上門或與客戶預(yù)約。 3.1.2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按員工禮儀手冊執(zhí)行。 3.1.3. 有償類服務(wù)提供前應(yīng)主動向客戶出示特約服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn) 。 3.1.4. 服務(wù)過程中出現(xiàn)意外或不能處置的情況立即向直接上級如 實匯報,尋求支援。 3.1.5. 因缺少材料或工具等原因不能立即完成工作的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi) 告知客戶解決方案,預(yù)約下次服務(wù)時間。 3.1.6. 服務(wù)后恢復(fù)現(xiàn)場并清潔到位,檢測演示到位,向客戶介紹使 用常識和經(jīng)驗到位。 3.1.7. 服務(wù)完成后出示報事單,請客戶評價服務(wù)和簽署意見。 3.1.8. 服務(wù)過程中,不得私自收受客戶的現(xiàn)金和禮物。 工程維修 人員 工程值班記 錄 報事單
3、3.2 入戶服務(wù) 流程 3.2.1. 報事分派:工程值班人員接到報事,根據(jù)派工內(nèi)容分派給相 應(yīng)的工程人員,并在報事單首聯(lián)或軟件上登記。 3.2.2. 服務(wù)準(zhǔn)備: 工程人員接到派工后, 除根據(jù)派工內(nèi)容準(zhǔn)備好材料和相應(yīng)工 具外, 上門前還須檢查工具包內(nèi)墊布、 清潔抹布、 收費標(biāo)準(zhǔn)、 鞋套等是否齊全。 工具包的整理要求參見龍湖物業(yè)員工工具包整理規(guī)范 。 對不能在 15 分鐘內(nèi)上門的,應(yīng)電話預(yù)約客戶。 3.2.3. 上門服務(wù): 輕敲三下入戶門或按門鈴,客戶不在時,請通知客戶中心與 客戶另行預(yù)約。客戶開門后做自我介紹,征得同意后方可入 戶,入戶前穿好鞋套。 入戶后立即開始現(xiàn)場檢查,仔細傾聽客戶描述和要求,同時 對處理的方案和風(fēng)險向客戶進行說明, 得到客戶認可后方可 實施。 工程維修 人員 報事單 第 2 頁 共 2 頁 有償類服務(wù),應(yīng)先出具收費標(biāo)準(zhǔn)和確認開工時間,征得客戶 同意后方可進行服務(wù)。 3.