1、第 1 頁 共 3 頁 文件名稱文件名稱 工程工程專業專業內務管理制度內務管理制度 文件編號：文件編號：LHWYLHWY- -GCGC- -0808 生效日期生效日期 2012 年年 7 月月 1 日日 版本版本 2012A 頁頁 數：共數：共 3 3 頁頁 編制編制 工程專家組成員工程專家組成員 審核審核 景志山景志山 批準批準 周洪斌周洪斌 1.目的：1.目的：規范員工日常行為，提高工作效率。 2.適用范圍：2.適用范圍：龍湖物業 3.管理內容：3.管理內容： 活動活動 工作內容工作內容 崗位崗位 相關相關記錄記錄 3.1 管理 要求 3.1.1. 每天上下班應按照員工禮儀手冊標準著工裝打
2、卡。 3.1.2. 員工應按時參加由當班班長主持的部門早會，并留下早會記錄和 交接班記錄。 3.1.3. 工程辦公區域應保持干凈、整潔，各種物品應標識明確，擺放有 序；員工的工具、對講機等個人物品應自行保管，擺放整齊，出 現丟失則照價賠償。 3.1.4. 值班人員應對工程工具、鑰匙、資料、辦公用品、事物工作等進 行交接，確認無誤后在工程值班交接記錄上簽字確認。 3.1.5. 需報廢類物品，按照各地區公司財務部物資管理制度處理。 3.1.6. 部門人員崗位變動時應對保管物品進行交接。 3.1.7. 部門使用的鑰匙應一備一用，并有統一明確的標識。 工程員工 值班人員 工程值班 交接記錄 3.2 管
3、理 內容 3.2.1. 資料管理： 部門資料應指定專人管理。 各專業負責人在每月 4 日前將上月記錄資料收集齊全后，提交部 門資料員， 資料員每月 5 日完成上月資料的整理、 收集、 歸檔 （含 電子文檔資料） ，同時將資料管理情況在部門公示。 員工查閱或借閱資料需填寫資料領（借）用登記表 。需外借資 料，應經部門負責人同意并辦理借用手續。 3.2.2. 辦公設備管理： 值班人員負責當日辦公設備的正常使用和管理。 0:00 至次日 7:00 應關閉所有的電腦及打印設備（因工作需要除外） 。 未經部門負責人同意，任何人不得隨意修改、刪除電腦里有效信 息資料，不得私自安裝任何程序。 嚴禁利用辦公電話從事個人事務或撥打聲訊電話，上班期間嚴禁 瀏覽與工作無關的網頁。 3.2.3. 鑰匙管理： 資料員 值班班長 資料領 （借）用登 記表 物品借用 登記表 第 2 頁 共 3 頁 所有鑰匙由資料員統一
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