物業(yè)管理公司服務(wù)供方采購管理制度（6頁）.pdf
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物業(yè)管理公司服務(wù)供方采購管理制度（6頁）.pdf
1、集團物業(yè)文件 第 1 頁 共 6 頁 1.1. 目的目的： 1.1 規(guī)范龍湖物業(yè)服務(wù)供方采購工作原則和過程，減少人為隨意性。 1.2 統(tǒng)一集團服務(wù)供方的選擇及評價標準，提高資源整合能力。 2.2. 適用范圍適用范圍：龍湖物業(yè) 3.3. 職責及分工職責及分工： 3.1 集團物業(yè)運營中心：負責本制度的編制、發(fā)布及修訂；監(jiān)督、參與地區(qū)公司服務(wù)供方采購及過程管理的 有效執(zhí)行；統(tǒng)籌集團合格服務(wù)供方的系統(tǒng)管理。 3.2 集團物業(yè)財務(wù)中心：負責組織各地財務(wù)每年至少 1 次對服務(wù)委外單價進行回顧，審核各地公司年度服務(wù) 委外預(yù)算。 3.3 各地物業(yè)運營部：負責本地公司服務(wù)供方的選擇評審、招投標、合同簽訂、過程評
2、估及年度服務(wù)委外單 價測算等工作的統(tǒng)籌管理。 3.4 各地物業(yè)計劃財務(wù)部：負責審核項目年度服務(wù)委外預(yù)算，參與招投標評標過程。 3.5 地區(qū)公司項目：負責提出服務(wù)委外申請，參與供方的選擇評審及招投標過程，負責服務(wù)供方的日常管理 及評估。 4.4. 服務(wù)服務(wù)供方供方分類分類： 4.1 按專業(yè)類型：綠化供方、保潔供方、工程供方 4.2 按采購模式：合同續(xù)簽采購、新供方議標采購、招標采購 4.3 按管理范疇：集團合格供方、地區(qū)合格供方 5.5. 服務(wù)供方選擇服務(wù)供方選擇 5.1 合約規(guī)劃 5.1.1 各地運營部須結(jié)合地產(chǎn)項目工程節(jié)點、物業(yè)接管節(jié)點、與服務(wù)供方已簽訂的合同節(jié)點及地區(qū)公司或項 目實際需求等
3、情況進行年度各地公司服務(wù)供方合約規(guī)劃。填入 LHWY-PB-16-01服務(wù)供方合約規(guī)劃 5.1.2 各地運營部應(yīng)在每年 11 月 1 日前完成次年公司服務(wù)供方合約規(guī)劃編制，并在與供方洽談（或招 標前） 合同前完成 OA 審批， 審批須添加集團運營中心專業(yè)負責人， 同時抄送集團物業(yè)運營中心文員。 5.1.3 各地運營部應(yīng)在執(zhí)行過程中回顧、修訂年度服務(wù)供方合約規(guī)劃 。 5.2 供方選擇評審 5.2.1 新供方資源可由各項目推薦也可由各地運營部通過市場調(diào)研等渠道收集。 文件名稱文件名稱 龍湖物業(yè)龍湖物業(yè)服務(wù)服務(wù)供方供方采購采購管理管理制度制度 文件編號：文件編號： LHWYLHWY- -PBPB- -1616 生效日期生效日期 20201 14 4 年年 6 6 月月 1 10 0 日日 版本版本 20201 14 4A A 頁頁 數(shù)：共數(shù)：共 8 8 頁頁 編編 制制 貝洪亮貝洪亮 審審 核核
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