物業(yè)管理公司安全負(fù)責(zé)人管理崗位主要例行事務(wù)(1頁).pdf
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物業(yè)管理公司安全負(fù)責(zé)人管理崗位主要例行事務(wù)(1頁).pdf
1、序序 號號 類別類別主要工作內(nèi)容主要工作內(nèi)容 最低最低 頻次頻次 說明說明 1 1部門年度資金計劃的編制1次/年按項目要求的內(nèi)容、時間完成 2 2部門年度員工培訓(xùn)計劃/工作計劃的制定1次/年按各地項目統(tǒng)一的內(nèi)容、時間完成 3 3月度工作計劃/培訓(xùn)計劃的制定1次/月培訓(xùn)計劃應(yīng)分解到每周、每周對執(zhí)行情況進行回顧 4 4分解到部門的運營指標(biāo)達成情況回顧1次/月 5 5月度采購計劃編制1次/月 6 6組織召開部門例會1次/周 本周重點工作回顧;討論部門目前存在問題、制定 改進措施;典型服務(wù)案例分析等 7 7督導(dǎo)班長召開員工班務(wù)會1次/月 本周重點工作回顧;討論部門目前存在問題、制定 改進措施;典型服務(wù)
2、案例分析等 8 8參與項目周例會1次/周 9 9參與技術(shù)部組織的安全專業(yè)雙月例會1次/2月由各地技術(shù)部組織 1010檢查當(dāng)班班長督勤情況1次/周 應(yīng)包括白班和夜班,需到現(xiàn)場檢查當(dāng)班班長的督勤 記錄及執(zhí)行效果 1111園區(qū)現(xiàn)場品質(zhì)監(jiān)督檢查1次/周應(yīng)包括門崗、中控室、車庫管理等 1212 檢查各崗位工作記錄本、崗位各種裝備及 設(shè)施設(shè)備運行及內(nèi)務(wù)管理情況 1次/月所有崗位每月1次全覆蓋 1313周界安防、電梯三地對講系統(tǒng)測試情況1次/月測試并檢查部門員工執(zhí)行情況 1414 組織部門班長、骨干抽查公共區(qū)域消防器 材(包括滅火器材、消火栓、應(yīng)急裝備) 消防通道等 1次/季 包括:滅火器材的有效性/消火栓
3、封條的張貼/消防 通道雜物清理等 1515收費崗位收費情況核對1次/月可采用抽查方式,收費情況需和當(dāng)班班長核對 1616巡更記錄(含員工簽到及簽到表)檢查1次/月 當(dāng)班班長每天至少檢查2個崗位的簽到表或巡更記 錄,部門負(fù)責(zé)人每月抽查一次 1717單元頂樓、樓道及空置房檢查情況抽查1次/月檢查員工執(zhí)行情況及可能存在的安全隱患 1818檢查部門內(nèi)務(wù)管理和作業(yè)文件歸檔情況1次/月作業(yè)文件記錄要求清晰、完整 1919員工宿舍檢查1次/月 當(dāng)班班長每天檢查,每月組織大掃除;部門負(fù)責(zé)人 每月1次檢查 2020新員工入職引導(dǎo)、培訓(xùn)情況的監(jiān)督檢查及時 重點考察入職引導(dǎo)人是否按照計劃表有效地進行引 導(dǎo)和培訓(xùn) 2121本專業(yè)典型服務(wù)案例收集、整理1次/月留下編制整理的文字案例 2222負(fù)責(zé)策劃、組織對部門員工的培訓(xùn)1次/周根據(jù)部門實際情況分專題進行 2323每月工作簡報1次/月按項目要求的內(nèi)容、時間完成 第4