1、龍湖集團 第 1 頁 共 4 頁 1.1. 目的目的 規范各地物資采購過程 2.2. 適用范圍適用范圍 龍湖物業 3.3. 采購分類采購分類及定義及定義 3.13.1 按集中與非集中劃分按集中與非集中劃分 3.1.1 集中采購:由統籌部門統一擬定采購清單(固定規格型號、固定分供方、固定價格)并在一個固定周 期內統一采購的形式,分集團集中采購、地區公司集中采購。 3.2.2 非集中采購:統一擬定清單內未包含的采購內容,需另行采購的形式。 3.23.2 按計劃與非計劃劃分按計劃與非計劃劃分 3.2.1 月度計劃采購:以月度為單位、采購月度工作計劃內的物資。 3.2.2 零星采購:當月臨時的、突發性
2、、月度工作計劃之外的物資采購。 4. 職責職責 4.14.1 集團物業技術中心:集團物業技術中心: 負責統籌擬定集團工程類集采清單及對應采購供方的評審、合同簽訂。 4.24.2 集團物業運營中心:集團物業運營中心: 負責統籌擬定集團除工程外的集采清單及對應采購供方的評審、合同簽訂。 4.4.3 3 集團集團物業物業財務中心:財務中心: 與運營中心及技術中心共同擬定集團集采清單,并審核清單單價及采購單價執行情況。 4.4.4 4 地區地區公公共事務共事務行政部:行政部: 統籌負責地區物資采購管理,職責包括但不限于供方的選擇及評審、合同簽訂、采購過程管控、費 用報銷、集采清單 OA 審核掛網公示等
3、。 4.4.5 5 地區運營地區運營部:部: 負責確定集采物資的品項、品牌、規格型號。如設備選型、功能評定等。 文件名稱文件名稱 龍湖物業龍湖物業物資物資采購管理采購管理制度制度 文件編號:文件編號: LHWYLHWY- -XZXZ- -1 19 9 生效日期生效日期 2012014 4 年年 6 6 月月 1 10 0 日日 版本版本 2012014 4A A 頁頁 數:共數:共 4 4 頁頁 編編 制制 貝洪亮貝洪亮 審審 核核 王弢王弢 文琳文琳 楊杰楊杰 批準人批準人 周洪斌周洪斌 龍湖集團 第 2 頁 共 4 頁 4.4.6 6 地區地區計劃財務部:計劃財務部: 負責審核集中采購物品的價格執行情況。 4.4.7 7 使用部門:使用部門: 參與采購物資的規格、參數確定,采購計劃的提交及參與供方評審,驗收入庫及報銷。 5.管理管理過程過程 5.15.1 采購計劃采購計劃提交提交 5.