物業管理公司工程負責人管理崗位主要例行事務(1頁).pdf
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物業管理公司工程負責人管理崗位主要例行事務(1頁).pdf
1、序序 號號 類別類別主要工作內容主要工作內容 最低最低 頻次頻次 說明說明 1 1部門年度資金計劃的編制1次/年按項目要求的內容、時間完成 2 2 部門年度員工培訓計劃/工作計劃的制 定 1次/年按各地項目統一的內容、時間完成 3 3年度設施設備保養計劃制定及執行跟進1次/年按各地集團統一的內容、時間完成 4 4年度員工培訓計劃制定及執行跟進1次/年 5 5月度工作計劃制定及執行跟進1次/月每周進行回顧 6 6分解到部門的運營指標達成情況回顧1次/月 7 7月度采購計劃編制及執行跟進1次/月 8 8參與工程專業晨會1次/天每周不低于3次,其余時間參加項目組織的晨會 9 9參與項目周例會1次/周
2、 1010組織部門骨干例會1次/月 1、落實目前存在問題;2、改進措施;3、后期計劃; 4、工程班長組織,工程經理參與 1111組織召開部門例會1次/月本部門全員參與,未參加人員應知曉會議紀要內容 1212參與項目組織的報事分析會2次/月 1313對園區設施設備運行情況的檢查1次/月每月1次全覆蓋所有設備用房 1414檢查設備計劃保養執行情況1次/月查看保養記錄、現場執行情況及保養效果 1515檢查報事接待及分派執行情況1次/周接待記錄、分派及時性、執行效果等 1616 與客戶中心負責人交流工程類報事回訪 情況 1次/月主動收集客戶意見,以便分析改進 1717檢查部門內務管理和作業文件歸檔情況
3、1次/月作業文件記錄要求清晰、完整 1818新員工入職引導、培訓情況的監督檢查及時 重點考察入職引導人是否按照計劃表有效地進行引導 和培訓 1919本專業典型服務案例收集、整理1次/月留下編制整理的文字案例 2020負責策劃、組織對部門員工的培訓1次/周根據部門實際情況分專題進行 2121項目能耗分析報表提交審批1次/月 班長提交、部門負責人審核。(包括臨時搭接水電審 批) 2222工程類分供方評審1次/月按公司技術部要求進行評審并填寫評審記錄 2323每月工作簡報1次/月按項目要求的內容、時間完成 第5頁 共6頁 品質品質 監督監督 檢查檢查 集團物業文件 計劃計劃 管理管理 龍湖物業(工程負責人)主要例行事務龍湖物業(工程負責人)主要例行事務2012A2012A 會議會議 管理管理 內務內務 管理管理