物業(yè)管理公司商業(yè)廣場(chǎng)開業(yè)前營(yíng)運(yùn)管理工作指引(10頁(yè)).doc
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物業(yè)管理公司商業(yè)廣場(chǎng)開業(yè)前營(yíng)運(yùn)管理工作指引(10頁(yè)).doc
1、開業(yè)前營(yíng)運(yùn)管理工作指引開業(yè)前營(yíng)運(yùn)管理工作指引 項(xiàng)項(xiàng) 目目 工作要點(diǎn)工作要點(diǎn) 工作標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn) 管理控制管理控制 責(zé)任人責(zé)任人 工作記錄工作記錄 支持文件支持文件 1 營(yíng)營(yíng) 運(yùn)運(yùn) 管管 理理 文文 件件 編編 制制 及及 報(bào)報(bào) 審審 1.1商戶商戶 手冊(cè)手冊(cè) 內(nèi)容包括:萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)簡(jiǎn)介;商戶須知;商戶服務(wù);物業(yè) 管理;財(cái)務(wù)管理;安全措施;應(yīng)急程序等。 開業(yè)前 1.5 個(gè)月, 參照商管總部營(yíng)運(yùn)中心下發(fā) 的相關(guān)手冊(cè)范本進(jìn)行編訂。 須上報(bào)商管總部審批后方可印刷發(fā)放。 營(yíng)運(yùn)副總 營(yíng)運(yùn)經(jīng)理 商 戶 手 冊(cè) 1.2營(yíng)業(yè)營(yíng)業(yè) 員手冊(cè)員手冊(cè) 內(nèi)容包括:營(yíng)業(yè)員守則;經(jīng)營(yíng)管理;消防(安全)管理; 公共服務(wù)指南;違規(guī)處理
2、;基本禮儀規(guī)范等。 營(yíng)業(yè)員手 冊(cè) 1.3營(yíng)運(yùn)營(yíng)運(yùn) 管 理 操 作管 理 操 作 手冊(cè)手冊(cè) 編制營(yíng)運(yùn)管理工作各業(yè)務(wù)模塊的操作指引、 規(guī)范、 規(guī)定、 流程及各類記錄表格。 開業(yè)前 1.5 個(gè)月, 參照商管總部營(yíng)運(yùn)中心下發(fā) 的相關(guān)手冊(cè)范本進(jìn)行編訂。 須上報(bào)商管總部審批后方可執(zhí)行。 萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng) 營(yíng)運(yùn)管理工 作手冊(cè) 1.4 開業(yè)應(yīng)開業(yè)應(yīng) 急預(yù)案急預(yù)案 制定針對(duì)開業(yè)期間各類突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。 充分權(quán)衡各類突發(fā)事件對(duì)廣場(chǎng)營(yíng)運(yùn)管理工作產(chǎn)生的 直接和間接影響。 重點(diǎn)考慮各部門之間的協(xié)同性和及時(shí)性。 做到以人為本,信息對(duì)稱,反應(yīng)迅速,統(tǒng)一 指揮,影響最小。 項(xiàng)項(xiàng)工作要點(diǎn)工作要點(diǎn) 工作標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn) 管理控制管理控制
3、 責(zé)任人責(zé)任人 工作記錄工作記錄 支持文件支持文件 目目 1 營(yíng)營(yíng) 運(yùn)運(yùn) 管管 理理 文文 件件 編編 制制 及及 報(bào)報(bào) 審審 1.5 商戶合商戶合 同 和 資 料同 和 資 料 管理管理 招商工作結(jié)束后 1 周內(nèi), 租賃合同 (含補(bǔ)充協(xié) 議) 、 物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議應(yīng)移交至營(yíng)運(yùn)部。 營(yíng)運(yùn)人員負(fù)責(zé)錄入商戶租賃合同及商戶基本信息 資料(ERP 系統(tǒng)) ,按商管總部要求建立合同臺(tái)帳。 營(yíng)運(yùn)部指定專人負(fù)責(zé)合同歸檔和分發(fā)。 嚴(yán)格控制合同等重要資料的查閱、借出、復(fù)印 等事項(xiàng),必須制定相應(yīng)審批流程并保留記錄。 原則上本部門人員查閱合同須經(jīng)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理同 意;復(fù)印合同須經(jīng)營(yíng)運(yùn)副總同意;非本部門人員 查閱合同須經(jīng)總經(jīng)理同意。 營(yíng)運(yùn)經(jīng)理 文員 商 戶 管 理 工 作 指 引 營(yíng) 運(yùn) 信 息 管 理 工 作指引 合 同 管 理 檔 案 管 理 關(guān) 于 數(shù) 據(jù) 信 息 保 密 管 理 的 規(guī)定 1.6 商戶資商戶資