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物業(yè)管理公司商業(yè)廣場(chǎng)采購(gòu)與招標(biāo)（3頁(yè)）.doc

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物業(yè)管理公司商業(yè)廣場(chǎng)采購(gòu)與招標(biāo)（3頁(yè)）.doc

1、1 1 總則總則 1.1 管理公司建立全面的采購(gòu)及招標(biāo)管理制度，材料設(shè)備采購(gòu)、工程分包，以及服務(wù)委托前，均應(yīng)按規(guī)定程序評(píng)估選擇合格供方（承包商、服務(wù)商和供應(yīng)商），以確保滿足規(guī)定的質(zhì)量、進(jìn)度和成本要求。 1.2 必須遵循采購(gòu)及招標(biāo)管理制度的分包業(yè)務(wù)包括，但不限于： a) 材料設(shè)備采購(gòu)； b) 工程分包，包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的選擇； c) 服務(wù)分包，包括物業(yè)中介、宣傳推廣、模型制作、造價(jià)咨詢等單位選擇。 2 2 采購(gòu)管理責(zé)任采購(gòu)管理責(zé)任 2.1 管理公司設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，集中負(fù)責(zé)管理公司采購(gòu)及招標(biāo)工作的管理和操作，并對(duì)項(xiàng)目公司的采購(gòu)及招標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 2.2 項(xiàng)目

2、公司設(shè)立招標(biāo)工作小組，集中負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司采購(gòu)及招標(biāo)工作的管理。 2.3 采購(gòu)及招標(biāo)工作管理的內(nèi)容包括：采購(gòu)、招標(biāo)工作計(jì)劃審查；招標(biāo)文件、投標(biāo) 文件審查；評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；采購(gòu)和分包合同審查；供方合格評(píng)定和監(jiān)督評(píng)估等。 2.4 各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)采購(gòu)、招標(biāo)工作計(jì)劃的制訂；招標(biāo)文件編制；采購(gòu)、招標(biāo) 合同擬訂等。 3 3 采購(gòu)分類與計(jì)劃采購(gòu)分類與計(jì)劃 3.1 根據(jù)采購(gòu)材料設(shè)備、分包工程和服務(wù)的改天換地和類型，管理公司實(shí)施分類管理辦法，包括： a) 管理公司直接采購(gòu)（招標(biāo)）； b) 項(xiàng)目公司具體操作，管理公司監(jiān)控制采購(gòu)（招標(biāo)）過程； c) 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)采購(gòu)（招標(biāo)），管理公司監(jiān)督工作結(jié)果。 3.2 各類采購(gòu)（

3、招標(biāo)）工作的實(shí)施，必須依據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃事先制訂采購(gòu)（招標(biāo)）計(jì)劃，確保采購(gòu)（招標(biāo)）工作的有序進(jìn)行。 3.3 各項(xiàng)目公司必須提前將采購(gòu)（招標(biāo)工作）計(jì)劃報(bào)管理公司審查，防止出現(xiàn)回避招標(biāo)或肢解招標(biāo)項(xiàng)目的情況等。 4 4 采購(gòu)方式及質(zhì)量技術(shù)要求采購(gòu)方式及質(zhì)量技術(shù)要求 4.1 采購(gòu)方式的選擇采用，應(yīng)綜合考慮全面招標(biāo)與長(zhǎng)期互利供方關(guān)系的平衡，通過建立穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)公司對(duì)質(zhì)量、工期和成本的控制要求。 4.2 采購(gòu)方式主要分為直接委托、招標(biāo)（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)），必須在采購(gòu)計(jì)劃文件中予以明確。 4.3 各公司采用直接委托、招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)時(shí)，必須遵循公司規(guī)定的作業(yè)流程和指引文件。 4.4 材料設(shè)備的選型、定板由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)具體組織，管理公司規(guī)劃部負(fù)責(zé)技術(shù)把關(guān)。 4.5 管理公司逐步采用標(biāo)準(zhǔn)格式招標(biāo)文件，各公司必須優(yōu)先使用，所有沒有標(biāo)準(zhǔn)格式，或未按標(biāo)準(zhǔn)格式編制的招標(biāo)文件，在正

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