業(yè)設(shè)備安裝公司施工組織設(shè)計(jì)16章工程信息化管理（4頁）.DOC

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業(yè)設(shè)備安裝公司施工組織設(shè)計(jì)16章工程信息化管理（4頁）.DOC

1、第十六章工程信息化管理第一節(jié) 公司信息化簡介本公司的電腦普及與工程信息化管理已趨完善，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、電子化、數(shù)字化，全部實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目部與分公司各部室、分公司與省安裝公司各部室的電腦聯(lián)網(wǎng)，共享信息資源。公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立和內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，高度融合了先進(jìn)的管理思想，充分利用IT技術(shù)的軟件系統(tǒng)為工程服務(wù)。省安裝公司的全體員工對(duì)信息吸取意識(shí)強(qiáng)，信息操作技能水平較高，使各工地的信息傳遞更迅速準(zhǔn)確，使工地在人力、物力、信息等資源方面得到最快、最充分的保障，同樣公司對(duì)工地在進(jìn)度、安全、質(zhì)量等方面的監(jiān)控更加及時(shí)有力，對(duì)保證每個(gè)工程順利完成有著十分重要的作用。公司工程信息化管理是從人員

2、培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)建立、軟件應(yīng)用三方面著手進(jìn)行的。第二節(jié) 項(xiàng)目信息化管理1、項(xiàng)目人員培訓(xùn)主要內(nèi)容包括：1.1辦公軟件的使用培訓(xùn)：要求所有施工員、質(zhì)安員、資料員、材料員及其他管理人員都能熟練使用WORD、EXCEL進(jìn)行日常的資料處理。1.2夢龍項(xiàng)目軟件的使用培訓(xùn)：要求施工管理人員能制作施工計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖，確定每個(gè)進(jìn)度的成本。1.3項(xiàng)目成本軟件使用培訓(xùn)：要求項(xiàng)目經(jīng)理、施工管理人員能夠隨時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài)，對(duì)成本進(jìn)行有效控制。1.4材料管理軟件使用培訓(xùn)：要求材料員能夠熟練運(yùn)用該軟件進(jìn)行材料的領(lǐng)用登記及統(tǒng)計(jì)分析。1.5 AUTOCAD 軟件的使用培訓(xùn)：要求施工員既懂得深化設(shè)計(jì)，又懂得施工管理。1.6人事管理軟件：要求

3、勞資員能夠熟練運(yùn)用該軟件進(jìn)行人力資源的管理和工資發(fā)放等。2、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)建立清華科技園（珠海）創(chuàng)業(yè)大樓中央空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)工程項(xiàng)目部擬配置4臺(tái)P/512M內(nèi)存的電腦，4臺(tái)電腦連成一個(gè)局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)文件和打印共享。為達(dá)到與公司本部和外部的郵件傳遞，增加1外置MODEM，其中1臺(tái)機(jī)作為代理服務(wù)器，其它3臺(tái)電腦在需要時(shí)共享MODEM 上網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如下：公司本部及INTENET網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖3、項(xiàng)目部軟件應(yīng)用3.1 辦公軟件每臺(tái)電腦安裝WIN2000，OFFICE2000，進(jìn)行日常的資料處理。郵件系統(tǒng)：安裝Outlook Express，進(jìn)行內(nèi)外郵件的收發(fā)。3.2 項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用夢龍智能項(xiàng)目管理軟件及PRO

4、JECT 2000，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃，管理。由此確定每一進(jìn)度所需要的人工，材料，從而有效地控制成本。3.3 繪圖設(shè)計(jì)軟件應(yīng)用AUTOCAD2006、3D MAX4.0 進(jìn)行施工深化設(shè)計(jì)。深化設(shè)計(jì)服務(wù)是根據(jù)業(yè)主提供的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，它包括各系統(tǒng)詳細(xì)的專業(yè)綜合管線圖、機(jī)電管線綜合布置平面圖、各管線交叉部位剖面圖、設(shè)備安裝立面圖、機(jī)房大樣圖、系統(tǒng)調(diào)試示意圖等的深化設(shè)計(jì)，使所有機(jī)電安裝項(xiàng)目整齊美觀、合理耐用，并將成為竣工資料呈送業(yè)主，為業(yè)主今后的保養(yǎng)維修提供便利。3.4 人事管理軟件對(duì)項(xiàng)目中的人員動(dòng)向和資料、勞動(dòng)力配置情況、工時(shí)效率等進(jìn)行管理，并確定工資計(jì)劃，每月上報(bào)公司審批。3.5 項(xiàng)目成本

5、管理軟件項(xiàng)目成本管理軟件是由我公司與杭州新中大軟件公司共同合作開發(fā)的應(yīng)用軟件。該軟件有效地解決了成本管理和控制問題。該系統(tǒng)分為成本計(jì)劃、執(zhí)行、控制、考核分析四方面。3.5.1成本計(jì)劃：工程中標(biāo)后，預(yù)測一個(gè)總的成本計(jì)劃，做到心中有數(shù)，從而控制整個(gè)項(xiàng)目的成本。成本計(jì)劃也體現(xiàn)在各個(gè)施工階段中。根據(jù)其施工進(jìn)度確定每階段所需的計(jì)劃材料，人工等。3.5.2成本執(zhí)行控制：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)每階段的成本計(jì)劃，購買材料，分配勞動(dòng)力，階段任務(wù)完成后，將該階段的實(shí)際成本和計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比，找出差異，分析原因，明確責(zé)任。并對(duì)下一階段的計(jì)劃做相應(yīng)調(diào)整。業(yè)務(wù)流程圖如下：項(xiàng)目實(shí)施開始進(jìn)度計(jì)劃處理成本計(jì)劃處理人工費(fèi)管理機(jī)

6、械費(fèi)管理現(xiàn)場管理費(fèi)管理分包費(fèi)管理其它費(fèi)用管理合同事務(wù)處理（分包商、甲方、分公司材料合同）成本對(duì)比分析實(shí)際成本發(fā)生額成本管理實(shí)施成本計(jì)劃人工材料機(jī)械分包結(jié)算3.5.3成本考核分析：項(xiàng)目實(shí)施的每一階段中，都對(duì)階段成本進(jìn)行考核和分析。當(dāng)項(xiàng)目完成后，對(duì)其總成本進(jìn)行匯總，并與計(jì)劃總成本進(jìn)行對(duì)比。并按其分項(xiàng)工程進(jìn)行成本的對(duì)比分析。3.6 材料管理系統(tǒng)3.6.1工程物資占工程成本的主要部份，降低物資成本是降低工程成本的重要途徑，所以，加強(qiáng)建立對(duì)企業(yè)三要素“人、財(cái)、物”之一的物資管理，是企業(yè)管理的重要方面。公司制定了科學(xué)的管理制度，利用現(xiàn)代化的管理手段，保障物資質(zhì)量、降低材料成本，對(duì)物資的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制。3.6.2計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，為企業(yè)管理這一復(fù)雜的信息系統(tǒng)提供了先進(jìn)的工具。通過使用材料管理系統(tǒng)軟件，監(jiān)控所有材料的供應(yīng)、入庫、發(fā)放、入帳、回收過程，方便了對(duì)施工材料成本的統(tǒng)計(jì)匯總，加強(qiáng)了材料成本的管理。該軟件通過嚴(yán)格的檢驗(yàn)和試驗(yàn)，已經(jīng)完全可以代替相關(guān)工作的手工操作和EXCEL軟件，更快捷，更準(zhǔn)確。目前，該軟件在省安大多數(shù)項(xiàng)目中使用。該軟件能與項(xiàng)目成本管理軟件緊密結(jié)合，能把各項(xiàng)目的實(shí)際成本導(dǎo)入到項(xiàng)目成本中，進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。

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