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物業(yè)管理公司新接管樓宇的入伙（7頁）.pdf

資源ID：51953 資源大小：303.66KB 全文頁數(shù)：7頁
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物業(yè)管理公司新接管樓宇的入伙（7頁）.pdf

1、LG-03 新接管樓宇的入伙 1.0 目的：制定入伙程序，以便入伙工作順利進(jìn)行，從而更好地服務(wù)業(yè)主、方便業(yè)主。 2.0 范圍：適合于所有新接樓宇。 3.0 內(nèi)容： 3.1 物業(yè)接管前的工作： 3.1.1 實地考察：對已確定接管的物業(yè)，由公司在該物業(yè)竣工前組織前期管理部、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部、安全部和清潔綠化部等部門有關(guān)人員前往物業(yè)現(xiàn) 場，圍繞接收后管理工作所涉及的有關(guān)問題進(jìn)行考察，（必要時可多次進(jìn) 行實地考察），并提出書面的建議，在此基礎(chǔ)上，制定入伙工作方案。 3.1.2 成立分公司：新的物業(yè)分公司應(yīng)于入伙前 1-2 個月成立，并開始運作，根據(jù)實際需要，采取人員分步到位的辦法，

2、到入伙時，按定編人數(shù)配齊分公司各類管理人員及各分包單位。分公司各類人員按以下程序進(jìn)入物業(yè)現(xiàn)場，但可根據(jù)現(xiàn)場條件和實際情況進(jìn)行調(diào)整： a.入伙前 5天，任命分公司經(jīng)理，另配備助理員人，財務(wù)室會計、出納各人，組成分公司籌建班子，編制入伙工作方案報公司研究批準(zhǔn) 后，立即投入實質(zhì)性準(zhǔn)備工作。 b.入伙前 2 個月，調(diào)派機(jī)電管理維修人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場，參與機(jī)電設(shè) 備安裝調(diào)試的監(jiān)理工作，填寫工作記錄，全面掌握物業(yè)機(jī)電設(shè)備的第一手資料。 c.入伙前 1 個月，管理層人員配齊，分公司掛牌辦公。 d.入伙前 1 個月，組建護(hù)衛(wèi)班進(jìn)駐現(xiàn)場，負(fù)責(zé)對所接管物業(yè)的守衛(wèi)工作。 e.入伙前天，組建清潔分包隊伍，

3、開始對已接收的房屋進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作。 f.入伙前 10 天，護(hù)衛(wèi)三個班的人員配齊、培訓(xùn)上崗。 g.入伙前半個月，水電維修班正式成立，人員配齊就位。 3.1.3 分公司進(jìn)駐小區(qū)前的工作： a. 分公司應(yīng)要求公司提前派出工程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場，與地盤的工作人員一起，參與機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試，了解整個樓宇內(nèi)所裝備的設(shè)備設(shè)施，熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造原理、性能；熟悉水、電、暖、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向等，為入伙后的管理、維修養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。 b. 由發(fā)展商為新成立分公司提供臨時辦公場所，公公司根據(jù)實際需要，擬制定辦公用品的采購計劃，報公司審批后購置。 c. 在公司的指導(dǎo)下，和發(fā)展商協(xié)調(diào)，印制收樓、入伙所必須的文件資料和表格，如裝修管理規(guī)定、中海物業(yè)管理服務(wù)指南等。此部分工作最好于入伙前一個月完成。 d. 根據(jù)入伙工作方案，編制分公司員工生活用品采購計劃，根據(jù)公司審批后訂購。 3.2 物

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