物業管理公司行政部秘書及文員崗位職務說明書(2頁).pdf
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物業管理公司行政部秘書及文員崗位職務說明書(2頁).pdf
崗位職務說明書崗位職務說明書 崗位名稱: 行政部秘書 所屬部門: 行政部 職務等級: 直接主管: 行政部主管 職責: 1、物業公司員工人事檔案維護、更新 2、對物業公司電子文檔歸類及文件整理 3、日常員工及外單位人員相關接待工作 4、對物業公司人員儲備工作如擬定招聘計劃、招聘信息發布、招聘實施 5、招聘渠道的建立和維護。如人才市場、現場招聘、 人才信息報 6、每月底對物業公司人事統計、報表 7、辦公設施設備購買維護工作 8、物業公司內部員工活動組織 9、大宗物品、設備采購 職權: 資格要求: 1、 教育要求: 2、 資格要求: 3、 技能要求: 4、 工作經驗要求: 5、 健康要求: 實施者簽字: 日期: 崗位職務說明書崗位職務說明書 崗位名稱: 行政部文員 所屬部門: 行政部 職務等級: 直接主管: 行政部主管 職責: 1、每日對辦公室員工考勤 2、各部門文件文書處理及文檔打印 3、事務通知,會議通知 4、文件轉發,代收 6、物業公司資料檔案存檔及書籍借閱工作 7、每月辦公室人員排班 8、物業公司新員工入職手續的辦理 9、辦公用品購買及發放 10、每月底龍湖大家庭寄發工作 11、大型辦公設備的維護 12、每月初繳納上月電話費 職權: 資格要求: 8、 教育要求: 9、 技能要求: 10、 工作經驗要求: 11、 健康要求:(這個要求可以根據自己情況寫) 實施者簽字: 日期: