物業(yè)管理公司社區(qū)活動總結(jié)程序.xls
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物業(yè)管理公司社區(qū)活動總結(jié)程序.xls
1、質(zhì)量體系文件 第 1 頁,共 1 頁 重重慶慶龍龍湖湖置置業(yè)業(yè) 發(fā)發(fā)展展有有限限公公司司 物物業(yè)業(yè)管管理理 分分公公司司 版版本本號號:A 文件名稱 文文件件編編號號: JY- 04 修修改改狀狀態(tài)態(tài): 社社區(qū)區(qū)活活動動總總結(jié)結(jié)程程序序 生生效效日日期期: 2002年年7月月1日日 1 目目 的的:明確總結(jié)社區(qū)活動的主要工作流程,保障和提高社區(qū)活動質(zhì)量。 2 適適用用范范圍圍:龍湖花園物業(yè)管理公司管轄范圍內(nèi)的所有小區(qū) 3 管管理理內(nèi)內(nèi)容容 流流程程說說明明責責任任人人 當次社區(qū)活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)通過電子郵件或電話向所有參 加該次活動的管理層人員發(fā)出活動總結(jié)會議通知。 社區(qū)活動助理 1、當次
2、社區(qū)活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)召開活動總結(jié)大會。社區(qū)活動助理 2、將總結(jié)會上大家的總結(jié)記錄在會議記錄上。 3、總結(jié)會議結(jié)束后1個工作日內(nèi),將總結(jié)會上大家的意見進行 歸納總結(jié)。 1、將整個活動中產(chǎn)生的費用在活動結(jié)束后一周內(nèi)整理,簽字報 銷。 社區(qū)活動助理 2、社區(qū)活動助理就活動中產(chǎn)生的費用進行分析,并形成總結(jié)意 見。 1、在“龍湖大家庭”、“龍湖人家”等刊物上對已舉辦的社區(qū) 活動進行相關(guān)報道。 社區(qū)活動助理 2、如有較為重要或規(guī)模較大的社區(qū)活動,需將信息及時通報給 營銷部推廣組,請其協(xié)助在市內(nèi)其他媒體上進行相關(guān)報道。 在活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)將形成活動總結(jié)。社區(qū)活動助理 經(jīng)營部主管在1個工作日內(nèi)完成審核。經(jīng)營部主管 1、將活動總結(jié)和費用總結(jié)匯總,記錄在社區(qū)文化活動記錄 上, 2、將所有活動資料(從準備初期的計劃書、函件、圖片、資料 、總結(jié)等)收集齊全,歸整放入檔案袋中, 社區(qū)活動助理 3、將檔案袋編號歸入社區(qū)活動檔案柜中。 4 相關(guān)記錄: 4.1會議記錄 4.2社區(qū)文化活動記錄 5 附錄: 5.1活動總結(jié) 編寫:何長春審批: 郝紅兵 召開社區(qū)活動 總結(jié)大會 開始 相關(guān)費用報銷 對活動進行 后續(xù)宣傳 擬寫社區(qū)活動總結(jié) 審核 N o 結(jié)束 Yes