1、質量體系文件 第 1 頁，共 2 頁 重重慶慶龍龍湖湖置置業業 發發展展有有限限公公司司 物物業業管管理理 分分公公司司 版版本本號號：A 文件名稱 文文件件編編號號： JY- 03 修修改改狀狀態態： 社社區區活活動動籌籌備備與與實實施施程程序序 生生效效日日期期： 2002年年7月月1日日 1 目目 的的：明確籌備和實施社區活動的主要工作流程，保證社區活動質量 2 適適用用范范圍圍：龍湖花園物業管理公司管轄范圍內的所有小區 3 管管理理內內容容 流流程程說說明明責責任任人人 得到經簽批的社區活動計劃。社區活動助理 1、在活動開始前1個月尋找相關資源，并進行洽談。社區活動助理 2、在選擇合作
2、方時，標準是有實力、操作規范、服務好，而最終選 擇的應是性價比相對最合理的方案。 3、將合作雙方確認好的合同或協議附物業公司內部工作會簽單 提起會簽。 如合同未通過會簽，則根據會簽意見重新洽談，直至通過為止。各部門主管、經理 雙方簽章生效后的合同，留一份附物業公司內部工作會簽單交 由行政部存檔。 社區活動助理 在活動開始20天以前向合作的廣告制作公司發出制作物品清單（包 括：品名、數量、質量、顏色、期限、發布地點等要求） 社區活動助理 1、在活動開始前一月在“龍湖大家庭”上發布活動消息，社區活動助理 2、在活動開始前一周在“龍湖人家”、小區告示欄、大型公告欄等 相關媒體上發布活動消息； 3、如
3、屬小型活動，則只需在部分媒體上發布，發布的數量和形式由 社區活動助理決定。 4、屬于廣告公司制作的廣告物品可在專人的指揮下由廣告公司布置 好。 1、向涉及到活動的各部門或各專業主管分發活動方案，社區活動助理 2、同時分派相關工作，并確定活動負責人、完成質量及完成期限。 開始 確定外部 合作伙伴 簽定合作合同 制作 信息發布用品 發布社區活動 信息 分派相關任務 召開第一次 動員大會 完成準備工作 召開第二次 動員大會 具體實施 活動結束后清場 結束 合同簽批 N o Yes 質量體系文件 第 2 頁，共 2 頁 1、在活動開始前兩周，由社區活動助理召集各相關部門或專業主管 ，講解整個活動過程及活動過程中的各崗位職責，分發崗位職責表 ，再次將責任落實到人頭， 社區活動助理 2、聽取與會人員的意見，對方案進行調整。 于活動正式開始實施前1天完成所有的準備工作社區活動助理 1、于活動開始前一天，
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