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物業(yè)管理公司入職手續(xù)辦理流程.xls

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物業(yè)管理公司入職手續(xù)辦理流程.xls

1、質(zhì)量體系文件第 1 頁，共 2 頁重重慶慶新新龍龍湖湖物物業(yè)業(yè)管管理理有有限限公公司司版版本本號號：C C 文件名稱文文件件編編號號： XZ- 10 修修改改狀狀態(tài)態(tài)：入入職職手手續(xù)續(xù)辦辦理理流流程程生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目的的：建立完善的人事檔案 2 適適用用范范圍圍：物業(yè)公司全體員工 3 管管理理內(nèi)內(nèi)容容流程說明責(zé)任人 1 由行政部專業(yè)主管或行政部主管將通過考核員工的應(yīng)聘表交行政秘書。行政秘書 2 行政秘書檢查應(yīng)聘表是否有經(jīng)理簽字，所有檢查及經(jīng) 理補(bǔ)審工作在一個工作日內(nèi)完成。 1 根據(jù)入職員工名單開出體檢介紹信，并在本工作日內(nèi) 通知員工

2、體檢。文員 2 提醒員工體檢注意空腹檢查，帶上身份證及一寸相片一張，檢查項(xiàng)目為：胸透、內(nèi)科、肝功。 3 告知員工體檢費(fèi)自理，并在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，要求員工在一個工作日內(nèi)完成。 4 檢查員工體檢表，如有疾病或醫(yī)生簽注異常，淘汰。 1 對專業(yè)性較強(qiáng)的員工如工程、救生員需執(zhí)證上崗。文員 2 審核員工身份證，學(xué)歷證的真實(shí)性并留存復(fù)印件。 3 對有子女的員工須留下能證明子女出生證明的有效文件。指導(dǎo)按龍湖物業(yè)公司員工登記表內(nèi)容進(jìn)行填寫。文員 1 按年度進(jìn)行勞動合同簽訂。文員 2 除車庫管理員為包干工資外，其余員工為計(jì)時工資制。 1 其它部門員工發(fā)放實(shí)習(xí)工作證，辦公室員工發(fā)放見習(xí)工作牌文員 2

3、為其它部門員工辦理考勤卡。 3 發(fā)放員工手冊 1 辦公室員工領(lǐng)用辦公桌、椅及相關(guān)辦公用具行政秘書 2 其它員工領(lǐng)用工裝及相應(yīng)崗位裝備庫房 3 填寫物品領(lǐng)用登記表新入職員工 1 在兩個工作日內(nèi)將員工檔案輸入電腦中的人事檔案行政秘書 2 將應(yīng)聘表、龍湖物業(yè)公司員工登記表及該員工相關(guān)證件，體檢表，筆試題整理成冊，（保安部員工須增加指紋檔案及無犯罪記錄證明），在兩個工作日內(nèi)歸入人事檔案柜。 3 每月最后一日不辦理入職手續(xù)以避免統(tǒng)計(jì)誤差。體檢審核員工證件 Yes Yes 填寫龍湖物業(yè)公司員工登記表簽訂勞動合同相關(guān)物品領(lǐng)用證件發(fā)放及員工手冊員工人事檔案歸檔及錄入介紹新員工開始 No 結(jié)束 No 員工通過入職前考核質(zhì)量體系文件第 2 頁，共 2 頁 1 辦公室員工在辦理完入職手續(xù)后在半個工作日內(nèi)由行政秘書將新員工介紹給其部門主管。行政秘書 2 其它員工在辦完入職手續(xù)

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