1、質量體系文件 第1頁，共1頁 重重慶慶新新龍龍湖湖 物物業業管管理理 有有限限公公司司 版版本本號號：C C文件名稱 文文件件編編號號： XZ- 23 修修改改狀狀態態： 合合同同的的文文本本管管理理流流程程 生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：確保合同的法律效力，減少合同糾紛 2 適適用用范范圍圍：以物業公司名義簽署的各項協議、合同、備忘錄等各種文件 3 管管理理內內容容： 流程說明責任人 各部門（管理處）標的金額在2000元以上的合同、 協議必須提起會簽 在0.5個工作日內作出安排，如不需會簽，向發起人 說明并退還原稿，如需會簽則進入下一程序。 行政秘書 在半小時
2、內登記在匯簽文件登記本上，并發出 會簽 行政秘書 對因當事人出差等客觀原因無法按時完成的詢問會 簽發起人的意見，并按其意見進行處理，在當日完 成。 行政秘書 1 檢查相關人員是否都經簽閱，行政秘書 2 檢查相關人員是否有不同意見，行政秘書 3 檢查經理是否批示需作修改，如是則應交還發起 人修改后再交經理簽字確認方可。以上應在1小時 內完成 行政秘書 按物業公司公章管理規定執行行政主管 按資料檔案管理流程進行文員 4 相關文件： 4.1 文件會簽范圍及權限 4.2 物業公司公章管理規定 4.3 資料檔案管理流程 5 相關記錄： 5.1 會簽文件登記本 編寫：鄧爽審批：郝紅兵 判斷是否需要 會簽 按文件匯簽范圍 及權限寫明匯簽 人進行匯簽 在匯簽時限到的前 一個工作日進行催 促 相關人員會簽完后 檢查是否符合要求 蓋章 經濟合同交財務留 存一份 Yes N o N o 如果需要 開始 結 束 接收各部門提交會 簽合同文本 分類歸檔
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