物業管理公司物業環境及綠化前期介入與接管流程.xls
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物業管理公司物業環境及綠化前期介入與接管流程.xls
1、質量體系文件第1頁，共1頁 重重慶慶新新龍龍湖湖 物物業業管管理理 有有限限公公司司 版版本本號號：C C文件名稱 文文件件編編號號： XZ-05 修修改改狀狀態態： 物物業業的的前前期期介介入入與與接接管管流流程程 生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：規范新接物業的綠化接管程序，降低物業接管后綠化成本的投入。 2 適適用用范范圍圍：所有物業公司新接物業的接管。 3 管管理理內內容容 流流程程說說明明責責任任人人 得到新接物業的信息后，接受行政部主管的安排對準備接管物業 所涉及綠化方面的工作進行現場分析、評估。 綠化主管 對新接項目的植物種類、種植面積等基本情況進行了
2、解，如有條 件還應查看現場。 綠化主管 1、接管方案包括擬接物業的概況、綠化崗位設置、員工配置、 物品設施配置、清潔質量標準、員工費用預算與耗材預算。 綠化主管 2、接管方案交行政主管審批。 在1個工作日內完成審批。行政主管 前期介入計劃包括：根據工程進度（或委托方要求），制訂 物業綠化介入的時段、與對方接洽協調的人員確認及聯系方式、 介入的科目（如環境水體規范要求）、設施設備配置、綠化用房 需求、交房前的養護質量標準等。 綠化主管 在1個工作日內完成審批。行政主管 在實施過程中根據具體情況對介入計劃作適時調整，調整應經行 政部主管批準。 綠化主管 1、正式進駐接管日期以行政部主管的通知為準。
3、綠化主管 2、物業接管計劃包括：物品、設施設備的配置數量單價、 費用合計及要求到位時間；員工招聘、培訓及進駐時間；骨干員 工的調配與培訓等。將接管計劃送行政部主管審核。 在1個工作日內完成審批。行政主管 審批 Yes 制訂前期介入計劃 對擬接物業進行分 析、評估 制訂接管方案 N o 執行前期介入計 劃 Yes N o 作好接管前的準備 工作 擬寫接管計劃 審批 開始 結束 審批 Yes N o 質量體系文件第2頁，共2頁 接管前的準備工作包括：計劃配備的物品與設施設備的采購或申 請調撥；綠化員招聘、培訓與調配的準備情況；骨干員工調配、 培訓情況及骨干員工對接管區域的熟悉情況，確認進駐的正式日 期等。 綠化主管 進駐接管的物業小區實施工作。綠化部助理 4 附錄： 4.1綠化接管方案 4.2前期介入計劃 4.3綠化接管計劃 編寫：丁泰審批： 郝紅兵 審批 Yes 制訂前期介入計劃 對擬接物業
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