1、質量體系文件 第1頁,共1頁 重重慶慶新新龍龍湖湖 物物業業管管理理 有有 限限公公司司 版版本本號號:C C 文件名稱 文文件件編編號號: XZ- 38 修修改改狀狀態態: 特特殊殊顧顧客客服服務務工工作作流流程程 生生效效日日期期: 2004年年2月月1日日 1 目目 的的:為公司確定的特殊顧客提供適合其要求的服務 2 適適用用范范圍圍:公司確定的特殊顧客的服務工作 3 服服務務流流程程 流程說明責任人 是否特殊顧客由總公司進行判定 接到公司對特殊顧客提供服務的通知 1 了解客戶背景及其生活習慣,了解公司對其服務工作的 基本原則 行政主管 2 以上工作在1個工作日內完成 須向客戶說明是了解
2、其需求,是否能提供所要求的服務 以公司審核后的服務項目書為準,1個工作日內完成行政主管 制定中英文對照版本的服務項目書,項目書中應有 服務人員名單及聯系方式,1個工作日內完成行政主管 根據提供的服務項目計算成本并據此推算單位面積收費 標準,1個工作日內完成行政主管 1 方案中應有結算及收費方式,行政主管 2 方案中應有培訓方案及服務實施中的監控辦法行政主管 3 以上工作1個工作日內完成行政主管 財務審核在1個工作日內完成財務主管 1個工作日內完成經理 3個工作日內完成,并有培訓記錄行政主管 1 日常檢查情況記錄在綜合檢查表上行政主管 2 每月對客戶進行一次回訪,回訪情況有記錄行政主管 1 結合日常檢查及對客戶回訪意見,每季度提出是否修訂 服務項目及需要修改時的建議 行政主管 了解客戶需求 制定服務項目 提出單位面積收費 標準 了解公司要求 合并成接管方案 經理審核 組織培訓 對日常服務 進行監控 Yes N o 財務審核 Yes N o 開始 結束 質量體系文件 第2頁,共2頁 2 根據客戶意見修訂服務項目 4 相關記錄:綜合檢查表 5 附 錄:服務項目書 編寫:鄧爽審核:郝紅兵 了解客戶需求 制定服務項目 提出單位面積收費 標準 了解公司要求 合并成接管方案 經理審核 組織培訓 對日常服務 進行監控 Yes N o 財務審核 Yes N o 開始 結束