物業(yè)管理公司帳務(wù)公布流程圖 .xls
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物業(yè)管理公司帳務(wù)公布流程圖 .xls
1、質(zhì)量體系文件第 1 頁,共 1 頁 重重慶慶龍龍湖湖置置業(yè)業(yè) 發(fā)發(fā)展展有有限限公公司司 物物業(yè)業(yè)管管理理 分分公公司司 版版本本號號:A文件名稱 文文件件編編號號: CW-06 修修改改狀狀態(tài)態(tài): 帳帳務(wù)務(wù)公公布布程程序序 生生效效日日期期: 2002年年7月月1日日 1目目 的的:確保帳務(wù)公布的及時性和準(zhǔn)確性 2適適用用范范圍圍:物業(yè)管理公司對外經(jīng)營帳目的公布工作 3管管理理內(nèi)內(nèi)容容 流流程程說說明明責(zé)責(zé)任任人人 投資方應(yīng)每半年(2月份和7月份)委托審計單位對物業(yè)公司的帳務(wù) 進(jìn)行一次審計。 會計 1、財務(wù)部根據(jù)審計后的帳務(wù)在2個工作日內(nèi)擬定出帳務(wù)公布的 初稿(分管理處) 會計 2、初稿中應(yīng)對
2、相關(guān)信息進(jìn)行說明,如收費(fèi)率,會計科目歸集 的費(fèi)用內(nèi)容等 1、物業(yè)公司各管理處、各部門主管在2個工作日內(nèi)對帳務(wù)公布 的格式、內(nèi)容,文字表述是否恰當(dāng)?shù)龋岢鼋ㄗh和意見 會計 2、根據(jù)各部門、各管理處提出的建議和意見,進(jìn)行修改,在1 個工作日內(nèi)擬定出新的帳務(wù)公布內(nèi)容 3、經(jīng)理審批,見物業(yè)公司內(nèi)部工作會簽單 1、投資方財務(wù)部在1個工作日內(nèi)對帳務(wù)公布的格式、內(nèi)容,文 字表述是否恰當(dāng)?shù)龋⑻岢鼋ㄗh和意見 投資方 2、總經(jīng)理審批 1、如果是專業(yè)審計單位作的審計,則帳務(wù)公布上由審計單位出 具審計意見。 審計單位 2、如果是投資方財務(wù)部作的審計,則帳務(wù)公布上不用出具審計 意見。 1、財務(wù)部存檔原件,復(fù)印件張貼公
3、布,按小區(qū)告示發(fā)布的工 作流程執(zhí)行 會計 2、每年3月和8月在各管理處報欄張貼公布,公布期限為7天 3、張貼公布時應(yīng)提醒就近保安崗位注意不要被撕毀。 1、到期后通知保安崗位于當(dāng)日收回。會計 2、清點(diǎn)帳務(wù)公布的份數(shù),若與發(fā)出相符后則銷毀;若不相符, 則應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人 3、提醒客戶中心注意收集業(yè)主的意見反饋,如有記錄在電話 接待記錄本上。 4 相關(guān)文件: 4.1小區(qū)告示發(fā)布的工作流程 5 相關(guān)記錄: 5.1電話接待記錄本 5.2物業(yè)公司內(nèi)部工作會簽單 編寫:張雪梅審批: 郝紅兵 張貼公布 物業(yè)公司 會簽審批 No Yes 投資方 會簽審批 Yes 審計單位出具審計 意見 擬定帳務(wù)公布初稿 開始 結(jié)束