物業(yè)管理公司物業(yè)工程接管流程.xls
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物業(yè)管理公司物業(yè)工程接管流程.xls
1、質量體系文件 第 1 頁,共 2 頁 重重慶慶新新龍龍湖湖 物物業(yè)業(yè)管管理理 有有限限公公司司 版版本本號號:C C 文件名稱 文文件件編編號號: XZ-04 修修改改狀狀態(tài)態(tài): 物物業(yè)業(yè)工工程程接接管管程程序序 生生效效日日期期: 2004年年2月月1日日 1 目目 的的:規(guī)范項目工程接管,保證向業(yè)主順利交房。 2 適適用用范范圍圍:物業(yè)公司工程接管項目 3 管管理理內內容容 流流程程說說明明責責任任人人 所接物業(yè)項目工程經(jīng)綜合驗收、消防驗收合格,經(jīng)城建檔案館 驗收合格的竣工資料已移交物業(yè)公司。 1、委托單位(或總公司工程部)按照向業(yè)主交房時間至少需提 前四十五天書面通知物業(yè)公司進行工程接管
2、。 工程主管或前期介 入小組組長 2、通知單內容應包括:檢查驗收時間安排;建設單位、監(jiān) 理公司、施工單位人員安排;工程檢查驗收表及其注意事 項。 按照接管驗收時間需提前一周與委托單位(或總公司工程部) 確定工程驗收時間、檢查方式、人員安排及其他配合事項。 工程主管或前期介 入小組組長 1、按照接管驗收時間需提前一周組織成立驗收小組,驗收小組 人員由土建維修人員為主,包括其他各專業(yè)維修人員組成。 工程主管或前期介 入小組組長 2、對參加驗收人員進行培訓,培訓內容包括:工程物業(yè)接管 標準、工程驗收時間、方式以及重點檢查項目。 按照接管驗收時間需提前一周準備驗收檢查工具、工程檢查 驗收表。 驗收小組
3、組長 1、按照接管驗收時間安排和工程物業(yè)接管標準進行驗收檢 查, 驗收小組組長 2、將檢查結果記錄在工程檢查驗收表上,一式兩份。一份 交委托單位(或總公司工程部),由委托單位(或總公司工程 部)通知監(jiān)理公司、施工單位按照工程檢查驗收表所提問 題在十五天內整改完成, 3、由于設計等原因委托單位(或總公司工程部)認為無法整改 的項目,應在復驗前書面回復物業(yè)公司, 4、工程檢查驗收表物業(yè)公司留存一份。 每個工作日派人對整改項目進行跟蹤,并于當天將整改情況反 饋給委托單位(或總公司工程部)以及工程主管或前期介入小 組組長。 驗收小組組長 若復驗不合格,由施工單位在向業(yè)主交房前十天必須整改完成 ,否則,為了不影響向業(yè)主交房,應停止整改。物業(yè)公司按照 總公司要求可只作接管,不作驗收。待向業(yè)主交房后再作整改 驗收。 驗收小組組長 若復驗合格,則由物業(yè)公司保安部逐戶檢查門鎖后接管鑰匙。 見保安部鑰匙接管流