1、質量體系文件 第1頁，共1頁 重重慶慶新新龍龍湖湖 物物業業管管理理 有有限限公公司司 版版本本號號：C C 文件名稱 文文件件編編號號： XZ- 19 修修改改狀狀態態：離離職職手手續續辦辦理理流流程程生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：優化人員管理，避免離職人員復聘 2 適適用用范范圍圍：物業公司所有員工 3 管管理理內內容容： 流程說明責任人 1 由員工遞交離職申請表 離職員工 2 查看員工檔案，注明離職是屬：自動辭職，辭退，除 名。行政秘書 1 在一小時內審核員工離職申請表是否按離職申請表 的內容有相關人員簽批行政秘書 2 如未完成相關人員簽批，請員工補簽。
2、行政秘書 1 在半個工作日內收回員工證件，勞動合同，員 工手冊文員 2 回收辦公室員工借閱的書籍，鑰匙及其他配置物品。 文員 3 回收基層員工相關工具，工作服等相關配置。 庫房管理員 1 一個工作日內檢查員工獎懲記錄，填寫員工本月獎懲 情況。行政秘書 1 每周四下午將離職申請表交財務部核算工資，財務部 將在半個工作日內完成。離職員工 2財務部將已核算完工資及處理后的單據隨員工離職 申請表返回行政部財務部人員 1 行政部接由財務部返回的員工離職申請表及附件后在 電腦人事檔案中將該員工資料移入離職員工檔案行政秘書 2 在離職人員檔案中注明：離職日期、離職原因 行政秘書 3 將員工檔案及該員工的員工
3、離職申請表成冊裝入 本月離職人員暫存檔案備查行政秘書 1 根據員工意見或公司意見、員工因何離職決定是否需 要安排離職前的面談工作行政主管 2 面談由行政部專業主管、行政主管、管理處主任及經 理在3分之一個工作日內進行行政主管 部分面談內容可根據實際情況作案例分析行政主管 Yes 審核員工離職 申請程序是否 正常 N o 離職員工證件、物 品回收 Yes 核查離職員工的獎 懲情況 轉至財務核定工 資， 員工檔案更新 安排員工離職前 面談 Yes N o 整理離職員工 面談資料 N o 完成離手續辦理 Yes 開始 結束 員工離職申請 質量體系文件 第2頁，共2頁 4 相關記錄：員工離職申請表 5 相關附錄：員工合同員工手冊案例分析 編寫：鄧爽審批：郝紅兵 Yes 審核員工離職 申請程序是否 正常 N o 離職員工證件、物 品回收 Yes 核查離職員工的獎 懲情況 轉至財務核定工 資， 員工檔
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