1、質量體系文件 第 1 頁,共 2 頁 重重慶慶龍龍湖湖置置業業 發發展展有有限限公公司司 物物業業管管理理 分分公公司司 版版本本號號:A 文件名稱 文文件件編編號號: CW-01 修修改改狀狀態態: 物物管管費費申申報報程程序序 生生效效日日期期: 2002年年7月月1日日 1 目目 的的:確保物管費申報的及時性和正確性。 2 適適用用范范圍圍:物業管理公司新接樓盤。 3 管管理理內內容容 流流程程說說明明責責任任人人 1、到市物價局房地產處領取重慶市城市物業管理服務 收費申報表。 會計 2、申報條件: a)未竣工物管項目的施工圖已完成。 b)物業公司與開發商正式簽訂物業管理合同。 3、物業
2、公約定稿前50個工作日完成。 1、向行政部前期介入小組了解小區的檔次定位,設施、 設備的配置以及維保費用。 會計 2、向行政部前期介入小組了解物業服務的內容、標準。 3、向行政部前期介入小組了解各管理處人員崗位配置情 況。 4、根據“渝價(1999)398號”文規定在7個工作日內完 成測算。 1、物業公司各部門主管在2個工作日內完成會簽, 各會簽人 2、經理審批。 1、根據物價局申報表的內容在1個工作日內完成填寫 會計 2、在行政部文秘處蓋上公司公章。 1、按文件格式排版,在3個工作日內完成。 會計 2、內容中要簡介小區地理位置、規劃情況。 3、內容重點突出在設施設備、小區配套、智能化管理、
3、綠化、物管服務中有特色的地方。 1、行政部前期介入小組在2個工作日內完成審核, 各會簽人 2、經理審批。 1、將申報資料裝訂、按序排列, 會計 2、裝入資料袋、標上公司名稱,以便確認, 3、與市物價局經辦人取得聯系、約定時間。 1、每周二次向市物價局了解審核情況, 會計 2、接待市物價局到小區實地了解情況, 3、引導物價局對高尚小區物管服務的了解。 物管費收費標 準進行測算 填寫物管費申報表 編寫物管費 申報文件 上報市物價局 跟蹤審核批復過程 取得物價局 批復文件 取得收費許可證 告知相關部門 測算標準審批 開始 Yes N o 審批 Yes N o 結束 質量體系文件 第 2 頁,共 2 頁 1、交行政部文員存檔一份,會計 2、財務部會計留存一份, 3、相關管理處文員存檔一份。 1、財務部保管原件, 會計 2、復印件交管理處。 通過業主手冊、公告張貼等形式告知會計 管理處按物價局批復文