物業管理公司工程項目驗收、結算、退質保金流程.xls
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物業管理公司工程項目驗收、結算、退質保金流程.xls
1、質量體系文件 第1頁,共1頁 重重慶慶新新龍龍湖湖 物物業業管管理理 有有 限限公公司司 版版本本號號：C C 文件名稱 文文件件編編號號： XZ- 40 修修改改狀狀態態： 工工程程項項目目驗驗收收、結結算算、退退質質 保保金金流流程程 生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：確保工程項目質量，保證后期運行效果 2 適適用用范范圍圍：物業公司接管的工程項目的驗收、結算、退質保金 3 管管理理要要求求 流流程程說說明明責責任任人人 1 接到總公司造價采購部通知 接通知人 2 物業公司工作人員接到通知后，應在半小時之內通知 管理處主任，同時轉交相關單據 管理處主任得到通知后
2、應在1小時內將相關單據交行政 部專業主管，如遇專業主管不在位，交給行政部主管 管理處主任 專業主管接到通知后，在1小時內聯系專業負責人聽取 意見 行政部專業主管 專業主管接到通知2小時內聯系相應部門助理聽取意 見 行政部專業主管 1 如無問題，立即在相應單據上簽名，簡要說明情況行政部專業主管 2 如果設備、設施有不正常現象，應進行書面說明 如正常，應在接到總公司造價采購部通知后1個工作日 內完成簽署 管理處主任 1 對故障和問題進行書面說明行政部專業主管 2 應注明故障或問題發生的時間、現象 3 如有原始記錄，應注明原始記錄的名稱及存放處 4 應提出整改建議和整改的時限要求 可用電話方式告知經理情況管理處主任 1 在驗收,結算,退質保金憑據上簽字管理處主任 2 如在相應的單據上背注無法全部表達，應另附書面記 錄，如需用章，蓋管理處印章，以上應在1個工作日內 完成 4 相關記錄： 各設施設備檢查、維保記錄 編寫：鄧爽審批：郝紅兵 開始 管理處主任交 行政部專業主管 詢問管理處專業負 責人意見 詢問管理處相應 部門助理意見 專業主管 審核 管理處主任 審核 對存在的問題進 行詳細的書面說 明 向經理匯報 結束 Yes Yes N o N o
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