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物業管理公司電子文檔管理流程.xls

資源ID：52865 資源大小：23KB
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物業管理公司電子文檔管理流程.xls

質量體系文件第1頁，共1頁重重慶慶新新龍龍湖湖物物業業管管理理有有限限公公司司版版本本號號：C C 文件名稱文文件件編編號號： XZ- 24 修修改改狀狀態態：電電子子文文檔檔管管理理流流程程生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目的的：規范電子文檔管理過程 2 適適用用范范圍圍：龍湖花園各項目。 3 管管理理內內容容流流程程說說明明責責任任人人 1 包括所有電子文檔1-3級目錄。各管理處及部門文員 2 每一個文件夾權限的分配。 1 審批權限分配的合理性管理處主任 1 審核權限分配的合理性信息管理員 2 審核文件分類的合理性 1 以電話和電郵方式通知信息管理員 1 每半年進行一次各部門及管理處文員 4 附錄 4.1 各管理處電子文檔分類架構編寫：冉石益審核：郝紅兵各管理處擬出電子文檔管理架構。管理處主任審批行政部審批 yes no 交信息中心對相關權限在網絡上實施。信息中心發出生效日期通知。開始對電子文檔分類架構及相關文件進行回顧清理結束

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