1、質量體系文件 第1頁,共1頁 重重慶慶新新龍龍湖湖 物物業業管管理理 有有 限限公公司司 版版本本號號：C C 文件名稱 文文件件編編號號： XZ- 28 修修改改狀狀態態： 物物業業公公司司證證照照管管理理流流程程 生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：對物業公司所管理及執有的證照使用情況進行管理，確保證照使用的合法，合理性。 2 適適用用范范圍圍：物業公司所有證照，員工因公司原因所獲得的證照 3 管管理理內內容容 流程說明責任人 1 物業公司照執按證執種類分為：A營業執照、稅務登記證B員工各類 證件、C小區如船只運行證D各類由公司培訓員工所獲得的證書，E物 業公司資
2、質證書 行政文員 2 行政部文員應在接收到新證照一個工作日內將證件歸檔 3 每個小類應按證照收取日期進行排序歸位 1 當物業公司內部人員需用公司或員工證照辦理相關事宜，應告知物 業公司文員復印原因、張數。 行政文員 2 由文員口頭向行政主管提出審請， 3 文員對證照復印件作復印時間，復印原因，復印張數記錄，并請復 印人及行政主管簽字確認。 4 文員作為經辦人應在復印記錄上簽字確認。 1 行政文員在所有證照的復印件上加蓋“證照說明章”標明本復印件 僅作何用途。行政文員 2 對未用完的證照復印件，證照復印件使用人應在事情辦完后三個工 作日內將剩余的證照復印件交還行政文員處，由文員對剩余的證照復 印件作銷毀處理，并在復印件檔案中說明。 證照使用人及行政文 員 1 行政文員在復印完證照后應在3個小時內將證照原件返還檔案室。行政文員 4 相關記錄：證照復印表 編寫：鄧爽審核：郝紅兵 開始 對所有的證照進行 登記歸檔 證照復印使用前申請的 提出對證照復印事件的 審核 N o Yes 復印證照的辦理， 證照使用 人使用情 況 Yes N o 返還行政部銷毀 結束
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