1、(標題應和頁眉空一行)(標題應和頁眉空一行) 鑰匙管理作業指導書鑰匙管理作業指導書 (標題應和正文空一行) 1.01.0 目的目的(所有阿拉伯數字加點的編號應對齊,且(所有阿拉伯數字加點的編號應對齊,且 1 1。0 0、2 2。0 0、3 3。0 0 等大題目字體應加粗)等大題目字體應加粗) 加強安全防范,防止意外事件的發生。 2.02.0 適用范圍適用范圍 物業管理公司管理或代業主管理的所有鑰匙 3.03.0 管理內容管理內容(我們以前習慣把這條寫作“制度”或“作業程序”之類的,現在應統一寫作(我們以前習慣把這條寫作“制度”或“作業程序”之類的,現在應統一寫作 “管理內容” )“管理內容”
2、) 3.1 鑰匙存放 所有未交房的住戶鑰匙應放在編號的紙袋中,存放于鑰匙柜內,鑰匙柜上鎖,由指定人 員管理。 (此類表示無時間關系或重要順序的以橫線作條目的標記,而不用阿拉伯數字 加點的編號, 下面的 2.2 條亦同; 而如果單是對 2.1 條進行展開說明的則可用阿拉伯數 字加點的編號) 所有轉讓房的鑰匙,應貼上標識存放于鑰匙柜內,鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。 其它鑰匙,應標清楚識,指定人員管理。 接管鑰匙要有接管鑰匙總清單記載所管鑰匙的類別數量等情況。 3.2 鑰匙領用與配換 所有鑰匙的領取、 歸還必須到填寫 鑰匙領用登記表 (LP09.01.13.01) (此處的原 9002 編號應刪去,
3、 在有些文件中為了查閱對比的方便而保留, 文件定稿時再刪但不要忘記) 。 配電房、消防控制中心、保險柜、監控中心、倉庫的鑰匙不得領用(專人保管,不得借 用) 。 鑰匙不得帶出公司。 遺失鑰匙不得私自處理(如換鎖、配制),必須報保安部后由保安部決定,配鑰匙換鎖要 在接管鑰匙總清單(LP09.01.13.02)上注明。 換鎖、配制鑰匙應由保安部助理指定人員執行。 3.3 保安員接到借鑰匙開戶門要求應做如下處理(下面的表示方法是對本條直接提出要求, 不涉及方法,并按時間或重要順序排列) a)詢問清對方什么部門、什么事。 b)轉讓房的鑰匙由業主授權,保安員可以借鑰匙帶客戶看房。 c)公司工程維修人員在說明原因并經業主同意后保安員可借鑰匙。 d)保安員借鑰匙必須請鑰匙管理員核對,簽字確認后方可領走鑰匙。保安員還鑰匙時也應 請鑰匙管理員核對后,把鑰匙放回原處,由鑰匙管理員簽字確認,保安員方可離開。 4