物業管理公司員工入職與試用運作程序（3頁）.doc
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物業管理公司員工入職與試用運作程序（3頁）.doc
1、十、員工入職與試用運作程序 一、 目的 規范員工入職與試用管理工作。 二、 職責 1、 公司人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。 2、 用人部門負責員工試用期間的督導工作。 3、 公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。 三、 程序要點 1、 新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證、畢業證、職稱證、務 工/失業證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書）到公司人事部 報到（未按入職時間報到的員工，公司人事部要及時與入職人員 聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門） 。 2、 公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。 （1） 證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。 （2） 證件不齊備者
2、，由公司人事部經理確認后可先辦理入職手續， 并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到（無身 份證人員） ，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據 實際出勤天數計發工資。 （3） 證件不真實者，取消入職資格并收回入職通知書 ，并通知 用人部門。 3、 證件檢查合格后，公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續， 并及時將情況反饋到部門。 （1） 帶領新員工到指定醫院進行體檢： a) 體檢合格者，簽署聘用合同； b) 體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門； （2） 簽署聘用合同：公司人事部文員準備勞動合同一式兩份， 組織員工熟悉勞動合同有關條款，并要求員工簽署。 （3） 員工簽署后
3、，公司人事部文員給入職員工發放員工手冊 、 考勤卡、工作證、飯卡，并進行登記確認。 （4） 公司人事部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以 上培訓將列為新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考勤管 理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。 （5） 公司人事部文員將新員工資料登記在員工花名冊中，并將 員工報到情況當日內反饋到用人部門。 （6） 公司人事部為員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期 限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員 工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀）內容 包括： a) 面試記錄表 ； b) 職位申請表 ； c) 證件復印件； d) 員工檔案記錄表 ； e) 轉正晉升降級調薪表 ； f) 獎罰記錄表 ； g) 勞動合同 ； h) 其他有關培訓、考核、保險的記錄。 、用人部門接到人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。 、公司人事部帶員工
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