物業(yè)管理公司社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(2頁(yè)).doc
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物業(yè)管理公司社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(2頁(yè)).doc
1、社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 一、目的 規(guī)范社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施工作, 引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群眾文體活動(dòng), 加強(qiáng)社 區(qū)精神文明建設(shè)、各睦鄰里關(guān)系,增強(qiáng)管理公司與住戶的有效溝通,推動(dòng)小區(qū)的物業(yè)管 理。 二、適用范圍 適用于物業(yè)管理公司所屬各管理處開展的文體活動(dòng)組織實(shí)施工作。 三、職責(zé) 1、 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)逄。 2、 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃并組織、監(jiān)控、實(shí)施。 3、 社區(qū)文化主管負(fù)責(zé)具體實(shí)施社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃。 4、 服務(wù)中心全體員工負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動(dòng)。 四、程序要點(diǎn) 1、 社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查: ()
2、 社區(qū)文化主管應(yīng)于每年的 6 月及 12 月分別向住戶做一次文體活動(dòng)意向調(diào) 查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報(bào)物業(yè)經(jīng)理。 () 文體活動(dòng)意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行 a、 電話采訪; b、 投遞文體活動(dòng)調(diào)查表; c、 預(yù)約采訪。 () 文體活動(dòng)意向調(diào)查具體操作應(yīng)按照應(yīng)按照住戶意見征集、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) 規(guī)程進(jìn)行。 2、 社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案的制定 () 社區(qū)文化主管根據(jù)每半年一次的居民活動(dòng)意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活 動(dòng)設(shè)施情況, 于每年的 6 月 30 日及 12 月 30 日前制定出社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃 與實(shí)施方案。 () 該計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)包括以下幾方面: a、 舉辦文體活動(dòng)的目的; b、 開展文
3、體活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式; c、 需要配置的文體活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備情況; d、 開展文體活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算; e、 開展文體活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。 () 以上文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)報(bào)管理處經(jīng)理通過審核后匯入管理處年度 工作計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理審批。 3、 社區(qū)文體活動(dòng)開展與組織要領(lǐng) () 社區(qū)文化主管根據(jù)審批過的文體活動(dòng)計(jì)劃于每次活動(dòng)前半個(gè)月制定出一個(gè) 詳細(xì)活動(dòng)組織方案及相關(guān)物品采購(gòu)計(jì)劃,呈報(bào)管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審 批。 () 管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文體活動(dòng)組織方案的可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置 情況及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況。 () 管理處經(jīng)理還應(yīng)提前 10 天召開有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議, 落實(shí)文體活動(dòng)組 織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會(huì)議、文藝演出活動(dòng)的主持人會(huì)議 等。 () 社區(qū)文化管理員應(yīng)提前一個(gè)星期將舉辦文體活動(dòng)通知以海報(bào)形式張貼在社 區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對(duì)于重要文體活動(dòng)應(yīng)做到每家每