1、2019年用友U8+化工行業信息化關鍵需求 解決方案時間 2019年2月目錄CONTENTS化工行業特點1 12 23 34 4化工行業關鍵需求關鍵需求解決方案核心價值及項目交付案例分享及部分客戶5 5-PART 01-化工行業特點什么是化工行業制造業離散制造流程制造冶金、制藥、建材、造紙、食品飲料、流程鑄造等化工行業機械、電子、汽配等基礎化工精細化工化工產業鏈化工行業的細分化工行業定義對應企業生產產品基礎化工精細化工基礎化工基礎化學原料制造無機化工有機化工無機酸:鹽酸、硝酸、硫酸、發煙硫酸 氯 堿:純堿(碳酸鈉)和燒堿(氫氧化鈉)、PVC(聚氯乙稀)無機鹽和化合物:鋇化合物、硼化合物、溴化合
2、物、碳酸鹽、氯化物及氯酸鹽、鉻鹽、氰化物、氟化合物、碘化合物、鎂化合物、錳鹽、硝酸鹽、磷酸鹽、硅化合物及硅酸鹽和硫化物及硫酸鹽以及鉬、鈦、鎢、釩、鋯化合物氣體產品:二氧化碳、氫氣、氮氣、氧氣和各種惰性氣體脂肪族化合物:脂肪族烴類(乙烯、乙炔等)、脂肪族鹵代衍生物(如:氯乙烯、四氟乙烯等)、脂肪族的醇、醚及其衍生物(如:酒精)、脂肪族醛、酮及其衍生物(如:甲醛)、脂肪族羧酸及其衍生物(如:醋酸、乙酸乙烯脂等)、脂肪族含氮化合物、含硫化合物和脂環族化合物、芳香族化合物:醇、醛、酮、酸、脂、雜環化合物:各種呋喃、咪唑、吡啶、聚烯烴,合成類:苯乙烯類,丙烯酸類,聚酰胺類,線型聚酯聚醚類化學肥料制造造紙
3、印刷水泥氮肥、磷肥、鉀肥、復合肥、有機肥料及微生物肥料、其他肥料紙漿制造、造紙、印刷干法、濕法硅酸鹽水泥等農藥制造涂料、油墨、顏料及類似產品合成材料制造專用化學產品制造日用化學產品制造化工建材、玻璃等化學農藥(殺蟲劑、殺菌劑和除草劑)又分有機磷農藥和有機氯農藥、生物化學農藥、微生物農藥涂料、油墨、顏料、染料、密封用填料初級形態的塑料、合成樹脂、合成橡膠、合成纖維單(聚合)體、其他合成材料化學試劑和助劑、專項化學用品、林產化學制品、炸藥及火工產品、環境污染處理專用藥劑材料、動物膠制造、其他專用化學產品(如醫藥中間體)肥皂及合成洗滌劑、化妝品制造、口腔清潔用品、香料、香精、其他日用化學產品UPVC
4、、PPC等各種管材制造、高分子合成材料制造、化纖切片、玻璃制造等冶金鑄造鋼鐵冶煉、粉末冶金等耐火材料、金屬鑄造鍛造等基礎化工連續大規模生產、大進大出生產計劃根據生產能力和市場需求預測原料成本比例高大宗原料和產品過磅或流量計量設備密集型,除正常大修外不能停車DCS自動化控制產品大批量、品種少,一般幾種到十幾種產品形態:固體袋裝、散裝和液體、氣體罐裝,區分等級成本核算采用分類法+分步法 基礎化工行業生產經營特點精細化工行業生產經營特點n n 生產計劃以銷定產結合需求預測生產計劃以銷定產結合需求預測n n 售前價格分析售前價格分析n n 產品小批量、多品種產品小批量、多品種n n 產品研發過程管理產
5、品研發過程管理n n 設備密集型設備密集型 n n 生產過程需要管控生產過程需要管控n n 高性能化決定產品質量控制嚴格高性能化決定產品質量控制嚴格n n 大多數企業配方嚴格保密大多數企業配方嚴格保密n n 原料產品批次需要記錄跟蹤原料產品批次需要記錄跟蹤n n 成本核算采用品種法或品種法成本核算采用品種法或品種法+分步法分步法精細化工-PART 02-化工行業關鍵需求化工行業關鍵需求銷售接單和報價效率低:傳統的接單模式效率低、誤差也大。報價粗放,不利于企業定價。關鍵需求生產計劃執行反饋慢且不準:生產計劃執行反饋關系到能否及時調整計劃的關鍵,也關系到能否優化生產管理的關鍵大宗原輔料來料質量檢驗
6、保密:大宗原輔料來料檢驗結果直接導致結算價的波動和成品產出率是否正常銷售風險管控手段落后:傳統的紙質單據簽字審批不僅影響效率,同時由于數據反饋的不及時性還容易出現信用風險大宗物料管理難度大:大宗物料管理數據量大,數據錄入和核對量也大,對大宗物料的數據共享尤其重要。按質計價盡量自動生成:對于采購合同條款中根據檢驗結果重新計算結算價的模式,希望能通過系統自動計算,避免人為錯誤化工行業關鍵需求運輸費用大管理難度大:大量的運輸業務導致運輸費用大,容易造成運費管理混亂和管理效率低下關鍵需求各部門的數據共享程度差數據共享程度差導致工作效率低,由于同一數據各自輸入,錯誤率也高,影響到了企業的整體效益設備的維
7、護需要及時:設備的維護需要及時,降低意外停機率;備品備件在能保障設備正常運行的前提下盡量減少庫存擔心產品配方失密:產品配方關系到企業的核心機密,如何不影響業務還能達到配方保密的需求呢?物料收發錯誤頻繁:尤其是發給客戶的物料發生錯發、漏發給企業造成無法估量的損失成本核算應及時準確:成本核算往往涉及到聯副產品,所以核算比較復雜,希望成本核算能加快速度且準確,同時能為企業決策提供依據-PART 03-關鍵需求解決方案U8+化工行業互聯網應用框架供應商外協廠銀行稅務海關員工合作伙伴分銷商客戶股東化學礦山化肥氧堿煉油無機化學品基本有機原料企業門戶UAP-U8 中國企業最佳集成應用平臺商業智能財務主題 營
8、銷主題 采購主題 庫存主題 生產主題 質量主題 人力資源主題 成本主題 預算主題 委外主題集團管理合并報表行業報表集團財務結算中心績效管理管理會計成本管理預算管理資金管理項目管理專家財務評估財務會計總賬報表應收應付所得稅申報網上報銷固定資產存貨核算出納管理網上銀行HR人事管理考勤管理薪資管理福利管理招聘管理培訓管理人力績效人事合同純堿農藥染料涂料膠粘劑助劑橡膠加工供應商門戶外協廠門戶分銷商門戶客戶門戶PC 筆記本手機條碼設備POS終端銷售計劃銷售報價售前預測銷售合同信用管理價格管理運輸管理發貨收款銷售成本銷售銷售訂單車間維修管理中控室管理DCS系統應用生產采購計劃供應商管理采購詢價采購合同地磅
9、管理質量分級管理價格管理備件采購采購采購訂單生產訂單批次管理 保質期管理 庫耗管理 等級管理 盤點業務 調撥業務庫存化工行業插件計量管理內控管理設備管理庫存展望生產經營計劃按質計價質量管理-流程運輸管理部門領料計劃作業指導書打印協同辦公管理CRMPDM零售加盟連鎖直營連鎖分銷通路管理營銷體系全局庫存價格體系移動審批社交UU電子商務第三方系統云+端服務銷售接單和報價效率低傳統的接單模式效率低、誤差也大。報價粗放,不利于企業定價合同及訂單管理業務交付與收款管理客戶商機營銷管理解決方案銷售商機銷售報價單產品配置與選擇模擬報價作業物料及BOM清單是否缺失技術評估物料與BOM清單提交與導入YN銷售合同銷
10、售訂單合同結算單合同執行單銷售發貨單銷售發票發貨簽回單應收帳款立帳應收帳款跟催業務推式生成業務推式核銷投標集中招標終端銷售信用管理價格管理合同評審是否新品、新定制設計申請產品設計與歸檔生產管理發貨通知U8CRM或電商等簽單前的報價管理模式模擬報價方案設置模擬BOM確認模擬報價運算模擬結果分析根據模擬報價方案設置的取價方取對應的成本及各項費用以U訂貨為代表的企業間協同企業客戶經銷商經銷商經銷商客戶客戶1.面向行業:消費品生產企業、流通商貿企業、連鎖加盟企業、部分工業品行業企業等。2.企業銷售模式:渠道+直銷3.U8老客戶,集成效果更好。緊密連接經銷商或客戶(B2B)高效訂貨:渠道商隨時隨地、多端
11、方式(PC、手機APP、微信)高效訂貨八種高效下單方式:購物車下單快速檢索下單復制修改式下單常用模板下單EXCEL表導入式條碼掃描下單語音下單業務員代客戶下單信息直達:商品信息及銷售政策即時發布、精準直達銷售風險管控手段落后傳統的紙質單據簽字審批不僅影響效率,同時由于數據的不及時性還容易出現信用風險營銷管理中的信用風險管控控制內容信用額度信用額度+期限信用期限控制點審核單據時控制保存單據時控制控制對象部門信用客戶信用業務員信用額度/期限控制點促銷價提供價格的歷史記錄信用控制選擇設置當前審批人有權審批的超額度數和超期間天數。以移動審批為先導的移動應用首頁消息提醒審批任務列表,支持批量審批支持的審
12、批動作生產計劃執行反饋慢且不準生產計劃執行反饋關系到能否及時調整計劃的關鍵,也關系到能否優化生產管理的關鍵工序轉移工序轉移單計劃確認生產計劃指令下達生產訂單制定工序計劃訂單工序計劃成品入庫產成品入庫單合格?是否作業任務安排工序派工單工序報工工序單/工單工序報檢工序報檢單工序檢驗工序檢驗單倉庫庫存不合格品處理流程10 工序20 工序30 工序生產領料限額領料單完工報檢產品報檢單產品檢驗產品檢驗單是生產管理解決方案工序排程,進行負荷模擬,確認瓶頸,實現合理排產控制限額領料,降低成本進行配套領料、分倉領料、多生產任務合并領料,提高效率工序過程跟蹤,準確、及時反應加工數量、質量、工時等生產過程信息車間
13、條碼管理及時反饋生產進度車間管理生產計劃加工現場U8工序報工結束員工工序手持終端掃描,輸入完工量 開始工序條碼制作工序計劃按訂單工序加工完工下達生產訂單生產訂單工序計劃下達工序條碼下發員工上崗員工上崗掃描上崗記錄人員管理人力資源考勤管理制作帶員工條碼的員工卡條碼發放生產現場可視化,掌控工單進度及異常預警;工藝過程可控有效提供工作績效考評管理的依據;現場管理提升提升客戶服務水平,滿足產品追溯要求,掌控人機料法環;管理體系認證要求追溯管理終端界面簡單易用,可以通過掃描直接生成U8單據,在減輕了工作人員工作量基礎上,降低了對其掌握電腦的水平要求。操作簡單方便,提高工作效率車間條碼完工匯報條碼手持設備
14、掃描工序條碼單件條碼參照選擇操作人員RFID掃描人員:帶出人員信息保存:將報工數據暫存在手持設備提交:將暫存在本地的數據提交給U8服務器車間條碼實際工時典型場景:按照班組或者員工進行管理,上崗時做上崗登記,下崗時做下崗登記,記錄每個班組或者工人上下崗時間分配本車間/班組每個工人的生產任務,系統自動拾取上下崗時間作為工序報工的實際工時計算依據。條形碼手持終端掃描掃描人員:帶出人員信息;支持參照選擇掃描工序條碼,帶出對應的生產訂單工序行,上崗可以同工序無關上崗時間自動默認手持設備的系統時間條形碼手持終端掃描掃描人員:帶出人員上崗記錄,然后登記下崗下崗時間自動默認手持設備的系統時間與DCS關聯一般都
15、包括哪些業務數據接口與DCS關聯一般都包括哪些業務部分統計報表抽檢統計報表主要設備故障統計報表主要設備壽命統計報表設備開動率統計報表全部設備故障統計報表生產產量統計報表生產合格率統計報表生產質量問題統計報表維保信息統計報表產品歷史統計報表優化建議記錄統計報表人員業績統計報表DCS匯總數據展現界面生產制造管理自動投料過程追溯與回放出現生產事故或設備故障,操作人員只能查詢手工記錄的操作日志,或者從DCS的流量記錄中查找、分析;應用場景:選擇事故發生的時段和相關的監控畫面;以組態畫面的形式,回放已經發生過的歷史生產過程;解決方案:主要應用于故障分析和事故處理,比數字、曲線等形式更加直觀;應用效果:過
16、程追溯與回放質檢中控ERP中控管理與生產工藝、生產實際沒有數據關聯;分析、確定產品不合格的原因,進而調整工藝參數的過程復雜、工作量大,操作不方便;應用場景:建立中控質檢指標與生產實時監控點的關聯,在質檢同時,保存相關的生產過程數據;針對不同的質檢結果,對比相應工藝參數,方便原因分析、工藝參數調整,為生產運行提供指導;解決方案:將質量點的化驗數據和生產實時數據關聯,保存相關的生產過程數據;對不同質檢結果進行工藝參數對比,以利于質量分析、工藝參數調整,為生產運行提供指導;應用效果:質檢中控生產報表生產記錄、生產報表由操作人員手工定時進行,內容有人工巡檢的、抄表的、統計計算的,比較繁瑣、容易出錯;應
17、用場景:建立報表模板,設置報表要記錄的監測點(或公式)和生成時間;自動采集生產數據,生成生產記錄;支持將人工巡檢數據、操作過程描述等加入生產記錄中;解決方案:減少人工錄入、統計的數量,提高數據的及時性、準確性;可以結合巡檢、點檢、生產記錄等手工錄入數據,補充、較正DCS的數據;應用效果:DCS與ERP聯動加強DCS與ERP聯動圖關鍵業務表單DCS/PLC/智能儀表過程控制生產命令數據采集實時數據庫DCS數據采集數據處理數據平臺 生產看板生產分析操作向導 生產預警 設備運行 生產統計ERP平臺出入庫班組考核質量中控成本計算設備管理關系數據庫ERP質量追溯大宗物料管理難度大大宗物料管理數據量大,數
18、據錄入和核對量也大,對大宗物料的數據共享尤其重要采購與供應商管理解決方案審批流預警系統授權/控制采購計劃采購訂單到貨單采購入庫單采購結算配額生單比價生單人工比價供應商管理供應商評估供應商存貨價格表接受報價詢價報檢單檢驗單合格/讓步接收不良品處理單分揀檢驗標準GB2828不合格品記錄單YN降級數量報廢數量采購發票應付系統付款系統核銷商務銷售商品管理客戶管理友云采+U8實現企業采購互聯網化外部公有云友云采公有云私有云ERP私有云 友云采門戶商品分類投標訂單執行/跟蹤采購尋源供應商管理供應商招募供應商評估需求受理詢報價招投標在線競價談判采購決策公有和內部商城(采購商)超市門戶購物車訂單管理IUAP物
19、資權限企業/機構/人員審批流2B交易平臺1688平臺慧聰網環球資源 外部商城天貓商城京東商城1號店 U8采購計劃請購單詢報價采購合同采購訂單到貨入庫發票付款組織機構物料供應商檔案(采購商)買家商品管理業務員超市目錄收貨/退貨物流/對賬服務訂購門戶配置采購執行協同訂單/合同執行跟蹤對賬開票對賬開票電子發票客戶應募/開發允銷目錄(供應商)賣家報價談判平臺運營IT運維聯合采購信息推送企業入駐標準物資信息匹配大宗物料管理與其他管理系統關系圖大宗原材料計量管理難點司磅量大,存作弊漏洞結算量大,易出差錯 質檢作弊,缺乏分析1、過磅計量效率低:磅房計量工作效率低下,數據傳遞不及時,數據統計經常出現差異2、容
20、易產生作弊行為:計量過程中存在作弊有很大的利益驅動因素,如:車輛不完全上磅稱重、計量數據人為變更等。過磅過程中的管理難點節省人力,漏洞少,效率高 差錯少 磅房無人值守的價值:企業如何構建磅房無人值守系統p安裝遠紅外/IC讀卡器等硬件設施p 司機自助過磅計量p與采購/銷售等供應鏈系統無縫集成與ERP系統無縫集成:系統支持收料、發貨、調撥、材料領用等多種過磅業務,實現了過磅數據自動實時傳遞,同時避免的數據差錯。軟硬一體,無人值守,堵住人為漏洞:系統結合IC卡、紅外線監磅、自動道閘、視頻監控等設備,實現數據自動采集,過磅過程透明化,杜絕了過磅業務管理漏洞。過磅計量效率大幅提升:通過磅房無人值守方案,
21、過磅效率大幅提高,減少了運輸車輛排隊等候時間。磅房無人值守管理應用體驗 全業務流程IC卡管理支持多硬件設備類型 各種過磅計量業務類型支持接入各種磅秤類型結合IC卡、視頻、紅外、道閘、LED顯示屏、車號自動識別等硬件設備,實現無人值守模式支持采購到貨、銷售發貨、調撥、產品入庫、材料出庫等多種過磅業務類型,與ERP系統無縫集成,全流程IC卡管理。磅房無人值守管理應用體驗 現場確認收貨或到貨自助發卡 車輛進廠調度管理 LED語音播報提示系統自動 形成ERP中的出入庫單磅房無人值守主要設備清單及作用參考序號序號名稱名稱作用作用1自動道閘控制車輛出入。2數字式車輛檢測器控制道閘落桿3讀卡器讀寫卡4led
22、顯示屏顯示相關信息5控制機箱安裝讀卡器、LED屏。防雨、防塵。6自動收卡機自動收卡。7打印機打印小票(可以控制打印聯數)8工控機控制整個系統9I/O卡控制道閘10多串口卡控制讀卡器、LED屏11機柜安裝工控機等先關設備大宗原輔料來料質量檢驗保密大宗原輔料來料檢驗結果直接導致結算價的異常波動和成品產出率的異常原料檢驗-到貨單參照采購訂單錄入到貨單或由計量管理系統生單注意:車號啟用表體自定義項,系統會帶入報檢單中(依系統選項)原料檢驗-取樣加密鑰匙扣卡射頻卡原料檢驗-來料報檢單參照采購到貨單生成來料報檢單,系統支持多到貨單行記錄(一批多車情況)合并檢驗。原料檢驗-來料制樣單來料制樣單:對于需要嚴格
23、檢驗(如需要按質計價)的企業,需要對取樣人取得的樣品進行重新編號 制樣單號(建立兩個編號的對應關系),然后將此號貼在樣品袋上送檢驗室檢驗,檢驗完成后,檢驗人員參照制樣單號錄入原始檢驗記錄(不能看到供應商相關信息的檢驗報告)原料檢驗-原始檢驗記錄原始檢驗記錄主要是針對檢驗人無權看到供應商及相關信息而設置的,控制檢驗人只有錄入檢驗結果數據權限,而審核人只有查看及審核權限而無權修改檢驗數據。(非必選功能)備注:原始檢驗記錄和原料檢驗報告為同一數據源,只是兩者的單據模板和單據列表不同。質量管理應用范圍指標檢驗綜合統計分析可按多種維度查詢各種檢驗類型各指標的質量檢驗情況,如按采購訂單、供應商、生產訂單、
24、生產部門、工作中心等統計各存貨各指標的檢驗合格數、不合格數、合格率及不合格率等。質量追溯管理客 戶完成品半成品原材料半成品用途追溯Cust 101Cust 16SN62293112008SN6219311200793112000Lot 125SN124SN123原因溯源Cust 101Cust 16SN622SN621931120079311200893112000Cust 101SN124SN123客 戶完成品半成品原材料半成品客戶串貨查詢材料質量問題跟蹤應用場景完整的業務信息系統的追溯和管理溯源查詢:進行材料構成、加工過程、質量檢驗、收發流水的追溯去向查詢:進行生產去向、銷售流向、庫存狀態
25、、維修服務、收發流水情況關鍵特性增強工序計劃管控細度工序計劃執行匯報具體生產訂單、工序計劃進度跟蹤明確流向追溯:完整的產品/商品流向的管理,為企業提供了后期的回收物流、售后服務所需要的質量、業務經營的信息參考逆向追溯:追查產品在每個加工環節或者供應環節發生的問題所在,追究具體的責任通過了解某批次料品在哪些生產任務中耗用,分析目標產品中原輔料的批次構成,便于發現由于原輔料質量問題導致產品缺陷應用價值按質計價數據自動生成對于采購合同條款中根據檢驗結果重新計算結算價的模式,希望能通過系統自動計算,避免人為錯誤大宗原燃料之按質計價采購訂單質檢中心采購到貨采購訂單(約定購進物結算規則)采購到貨單采購計價
26、單對每批到貨進行其它扣減其它扣減單采購部門倉庫成本間來料檢驗流程來料檢驗報告(支持多車混樣)是否有其它扣減采購按質計價統一制定對外物料的采購計價規則統一對外物料的采購計價規則大宗原燃料之按質計價-設置計價規則對于按合同約定計價規則的采購業務,在填制采購訂單時,可對按質計價存貨設置計價規則.也可以參照采購訂單設置計價規則.為方便錄入,計價規則支持以復制方式進行新增.此處含稅單價做為計算的基準價格(基價)可以參照采購訂單分錄設置按合同約定方式的計價規則,也可以直接錄入按存貨統一約定的計價規則.注意計價規則的有效期間:起始日期及終止日期不能為空.計價規則明細錄入計價項目、扣罰類型(扣量、扣價、折價)
27、、計算條件、計算公式、其中計算公式支持參照錄入和公式正確性校驗,支持用戶復雜的按質計價業務。另外系統還支持按采購到貨單、采購扣減單信息(如明水、明沫等信息)進行計價。注意計價規則審核后才能生效采購批量計價結算采購批量計價結算:查詢未計價采購到貨單列表,并選擇需要按質計價的到貨記錄(已審核、已檢驗為必要基本條件),然后執行批量計算,系統會自動批量生成采購計價結算單(分單規則:按供應商+存貨+計價規則分單)批量計價結算生成的采購計價結算單運輸費用大管理難度大大量的運輸業務導致運輸費用大,容易造成運費管理混亂和管理效率低下運輸管理業務流程結束采購訂貨調撥申請 開始采購運輸計劃采購部物流中心運輸在途運
28、輸計劃銷售或倉庫銷售運輸計劃采購入庫是否制定運輸計劃調撥運輸計劃采購運輸清單(派車)銷售運輸清單(派車)調撥運輸清單(派車)運輸在途倉庫裝車運輸清單其他運輸清單運輸簽回運費結算單生成運費發票或其他應付單是否制定運輸計劃銷售發貨單銷售訂貨運費結算單是是是直接安排運輸運費發票其他應付單統計分析報表-運費匯總表按運輸方式、發運方式、結算單位、運輸線路多維度匯總一段時間范圍內的運輸費用按存貨或存貨分類維度統計一段時間范圍內發生的運輸費用統計分析報表-發貨運輸費用統計表統計每筆發貨明細相關的運輸費用(按運費攤銷后的結果)擔心產品配方失密產品配方關系到企業的核心機密,如何不影響業務還能達到配方保密的需求呢
29、?配方保密-權限配方保密-權限配方保密專人負責保密配方配制結合條碼掃描控制配方準確各部門的數據共享程度差數據共享程度差導致工作效率低,由于同一數據各自輸入,錯誤率也高,影響到了企業的整體效益生產訂單進度跟蹤適用于生產計劃人員從銷售的角度去跟蹤-解決信息共享從銷售的角度去跟蹤-解決信息共享隨時了解最新庫存庫存的信息共享隨時了解庫存情況幫助企業規避風險物料收發錯誤頻繁尤其是發給客戶的物料發生錯發、漏發給企業造成無法估量的損失;賬實不符情況也比較嚴重科學的庫存規劃管理體系采購入庫生產入庫銷售退回其它入庫銷售出庫生產領料出庫其他出庫入庫作業庫內作業出庫作業庫存信息倉位管理換包裝批次/序列號管理VMI預
30、留待檢不合格品處理周期盤點條碼管理產成品庫寄售庫庫間作業部品庫現場倉轉倉調撥基礎信息收發存存報表盤點表庫存臺賬管理信息可用量庫存展望超儲/短缺/貨齡庫存稽核與存貨帳與貨位賬與實盤數遠程WEB應用庫存管理先進先出管理管理難點:現場管理混亂,庫位難以確定;在零件較多且供應商較多的情況下,出庫批號難以選擇;在手工管理下批號及批號臺賬登記易出錯,難于糾錯;要求現場做好5S(庫位、物流通道、(滑道)貨架)。客戶價值:通過使用系統,可以有效控制物料的先進先出,有利于防呆防錯,方便實現物料追蹤,使得庫存管理更精細透明促進企業現場管理水平的提高。結合條碼技術,防止出錯,提高效率先進先出業務處理流程:設置庫存參
31、數(按先進先出控制)設置庫存參數(按批號控制)采購入庫生產入庫調撥入庫其他入庫銷售出庫領料出庫調撥出庫其他出庫先進先出確定庫位定點擺放登記批次按照批次先進先出庫存條碼管理管理難點:原材料出入庫環節,手工清點物料再操作系統,工作量大也容易出錯;成品下線后通常會有批次或序列控制,人工記錄會影響追溯性和及時性;在車間制造環節,手工填寫單據,既容易出錯也對生產會有影響客戶價值:通過使用條碼進行全場景應用可以提高出入庫效率和庫存的準確性加強物料的質量可追溯性減少人力工作成本強化庫存管理提高計劃準確性各種入庫單、出庫單與實物的收、發一定要同步,沒有生成ERP中的單據不能實物出、入庫單據與實物同步現場倉的物
32、料適用于整包裝或整料,從材料倉調撥到現場倉,車間人員根據情況從現場倉進行出庫建立虛擬現場倉異地利用調撥單實現轉庫,這樣調撥在途和實際到貨時間可以監控異地庫存調撥利用ERP的庫存管理分析工具進行庫存可用量分析,避免突發事件造成的影響、降低庫存積壓加強庫存分析多維度的庫存統計分析系統可以從多個管理維度對庫存數據進行統計分析,幫助企業及時且真實地掌握庫存狀況,輔助相關決策收發存匯總分析庫存展望分析庫齡分析呆滯積壓庫存分析設備的維護需要及時設備的維護需要及時,降低意外停機率;備品備件在能保障設備正常運行的前提下盡量減少庫存預防為主的設備管理體系大幅提高內部效率對全廠所有設備進行排查,發現并排除現場所有
33、的設備隱患,努力保證設備正常運轉以提高運轉率定時定點查看各自負責的設備;建立崗位預警機制,便于巡檢工巡檢及時發現設備隱患,做到防患于未然。針對潤滑部位分期分批加注潤滑油,絕大多數機電設備是因為缺油而出現故障的,因此,加注潤滑油必須做到定時、定量、定人。根據故障記錄和改進方案,設備維護人員和設備計劃人員進行研究,對設備實行無故障和易維護方面的改進。建立故障作業體系建立維修作業體系建立周期預警體系建立安全作業體系預防性管理加強巡檢運行分析潤滑保養設備管理維修作業和周期預警 設備維護檔案維修統計作業周期調整領料工藝車間完工車間管理生產訂單維修計劃保養計劃點檢計劃潤滑計劃換油計劃設備作業類別設備作業標
34、準設備作業周期作業計劃作業申請簡單工單維護試試委外維修可靠性維修申請故障維修申請現場維修申請狀態維修申請周期性作業計劃儀表記錄完好檢查精度檢驗設備點檢狀態監測事故記錄停機記錄故障記錄故障分析委外維修計劃委外維修合同 委外維修統計 AA設備管理-結合DCS接口沒有專用的、集中的設備監控組態畫面,不能實時了解設備狀態;操作人員需要進行大量的、長時間的培訓,才能掌握正確的設備操作規范,保證生產安全、設備安全;應用場景:新增設備相關的組態畫面,將設備的監控信息、報警信息集中顯示;DCS設備監控與ERP設備臺賬、設備運行維護記錄結合建立圖形化的設備操作預案、報警處理預案,指導操作人員正確操作;解決方案:
35、大型機組、關鍵設備運行管理(設備臺賬、實時監控、運行記錄、運行統計、故障原因記錄、故障排除方法),方便對設備的管理和維護;操作預案:以向導式、流程化的形式,指導人員對設備進行操作(實時監測相關指標,判斷是否滿足操作條件,并提示可以進行的后續操作步驟(有多個可能性時,可以手動選擇)和注意事項);幫助企業規范操作、培養員工,實現知識累積和傳承;應用效果:設備管理APP應用-點巡檢獨立的APP系統,支持自定義的點檢項目及樣式,技術人員在現場通過移動終端掃碼(二維碼、RFID)進行到位登記,并記錄相相應設備的運行狀態數據支持路線點檢、歷史數據查詢、標準值查詢等功能。設備點檢了嗎?點檢到位了嗎?微信移動
36、管理預防性維護工作和點巡檢工作 維護技術人員可以直接通過手機完成預防性維護、保修、保養等工單,可現場掃碼記錄設備點巡檢數據設備檔案查詢 設備管理人員可現場掃描查詢與該設備所有相關的檔案(設備資料、履歷、備件、運行狀態趨勢等)。預防性維護工作和點巡檢工作 管理人員可通過公眾號接收異常預警、報障通知,并進行任務分配,追蹤工作進度。查看設備管理的主要數據及分析報表。設備管理,盡在掌握填報需求計劃管理備品備件的利器需求匯總平衡需求計劃跟蹤領料計劃控制執行情況分析多部門匯總且自動利用積壓庫存全程跟蹤提高工作效率分析是為了更好的提高計劃性成本核算應及時準確成本核算往往涉及到聯副產品,所以核算比較復雜,希望
37、成本核算能加快速度且準確,同時能為企業決策提供依據成本管理適用多種核算方法1.支持實際成本(包含計劃成本)、標準成本核算體系2.支持按產品、按批號(按訂單)、按工序成本核算3.支持分步、分項成本核算4.支持聯副產品核算、廢品處理、返工返修等成本自動卷積5.支持計劃成本制定、成本定額制定、計劃成本與實際成本對比分析6.支持產品成本分析、成本項目構成分析、完工及在產成本分析7.成本管理分配方法精細程度分配范圍成本中心1成本中心4成本中心3成本中心2成本對象單品訂單/批次工序/作業如何分配共用材料直接人工制造費用輔助費用成本中心聯副產品的核算特點化工行業成本核算特點為什么化工行業需要啟動分步分項可以
38、重新進行成本項目分類,比如:增加燃料動力成本項目統計報表-完工產品分項成本表查詢完工產品分項成本 按成本項目(如材料費用、制造費用、其他費用等顯示成本構成。統計報表-銷售明細賬查詢按成本項目分項顯示成本構成的銷售明細賬新收入準則U8-對財務核算的新要求發貨單銷售發票業務應收單銷售類合同銷售訂單應收明細賬確認收入、應收賬款、暫估銷項稅調整收入、應收賬款、回沖暫估銷項稅憑證銷售出庫單結轉銷售成本合同管理銷售管理庫存管理應收管理總賬友報賬_預算和報賬新模式友報賬企業費控SaaS平臺發票模塊支付模塊系統集成商旅服務網上銀行銀企聯企業門戶財務系統快遞物流商旅出行餐飲預算系統影像系統電票/紙票友報賬_ER
39、P總賬_集成方案BeforeAfterBeforeAfter低成本、高效率、高滿意度友報賬友報賬員工/經理財務/出納預算編制預算控制預算調整報銷標準報銷流程申請控制規則webAPP申請單借款單報賬單審批核算結算申請單報賬單發票出行商旅餐飲審批采購通信物流出行分析商旅分析餐飲分析費用分析員工信用隨時記拍一拍影像預算分析費用統計政策執行預算執行電子發票隨時記報賬審批連接數據洞察(業務)預算制度規范報賬財務處理數據洞察(財務)總賬總賬攜程滴滴紅火臺友云采美團版本:U8總賬,U9總賬,NC6總賬,NC5總賬,U8C總賬效率低下:由于每張票據的唯一性,若要對其中一張票據進行交易,則需要通過電話、微信、Q
40、Q的方式反復向市場上的資金方詢價、比價,浪費了大量的時間在前期準備工作上。而后期能否成功完成交易也存在變數。交易成本高:由于市場信息不對稱,企業只能在有限的時間內接觸到有限的資金方,導致成交價不一定是市場最優價格,讓企業花了不少的冤枉錢。信任危機:央行大力推行電票,電票是在互聯網的虛擬環境下進行交易的。因此到底是“先交錢還是先交票”成為了傳統票據市場無法解決的最致命的痛點。票據管理繁瑣:傳統企業習慣于用Excel管理票據,無法與財務軟件有強關聯性。他們需要一個系統化的后臺科學管理票據,并與財務軟件實現一體化。傳統票據市場痛點U8+V12.0及以上版云票據插件產品支持版本:U8+V12.0及以上
41、版本支持語言:簡體中文產品范圍:財務管理系統,票據交易撮合系統功能范圍:接口參數選項,財務管理范圍,票據交易撮合系統,貨款核算系統 功能業務:市場指導價展示,票據交易撮合,票據管理,貨款核算 產品特性:交易成本和U8總賬憑證實現無縫對接 我們的目的:1.為企業整合碎片化信息,以智能化匹配模式將買賣雙方撮合在一起,并接通銀行線上電 票交易系統實現更快,更便宜,更安全的交易。2.票據管理功能實現與財務系統的一體化融合,解決傳統表格記錄的繁瑣、不規范、不智能。主要產品功能流程圖(匹配交易對手)多個資方對同一張訂單進行報價不同緯度的屬性供企業參考選擇主要產品功能流程圖(線上交易流程)注1:出票企業不需
42、要有興業銀行的網銀賬戶也可完成上述操作注2:除興業銀行系統以外,后續或將會接入中信、平安、民生等國股銀行的電票交易系統。-PART 04-核心價值及項目交付方案價值分析:提升企業制造核心競爭力中國企業ERP應用價值模型風險成本效用BUSINESSREADY與客戶計劃保持協同,適應客戶頻繁的需求變化 提高“準時制供貨”能力強化成本控制,從容應對市場降低成本要求保證質量穩定,進行全程質量追蹤,提高客戶、供應商服務水平工藝管理和在制品控制產品數據及設計變更管理供應鏈協同向精益制造目標邁進,提高制造執行能力集成化及以流程為主導從以職能為主導轉變為以流程為主導 集成企業的職能部門客戶響應速度/靈活性對于
43、客戶的要求能夠更快更好地響應 更加容易抓住新的業務機會增加生產均衡性 提高流程的可靠性轉型為精益生產體系最佳業務實踐精益生產價值鏈適應性制造 庫存資金占用減少30-50%計劃均衡率提高40-60%準時交貨率提高55%采購成本下降20-50%效用能幫助企業解決什么問題戰略性收益 經濟性收益 實施前一實施前一年年上線后一上線后一年年1%3%僅此一項為公司節約1500萬材料成本的節約額度5個月個月90天天資金回籠時間65%95%以上以上采購準確率9000萬萬8550萬萬降低了5%個點庫存資金主要原材料周轉天數30天天20天天應收賬款周轉天數180天天120天天生產計劃下達時間12天天3天天質量檢驗周
44、期3天天實時實時日常辦公紙張年用量200多萬張多萬張30萬張萬張量化數據某企業信息化效益效益節流開源強化企業利潤增長強化企業利潤增長降低庫存,提高庫存周轉率降低生產成本提高企業物流效率全過程的條碼管控,提高人工效率和操作準確性提高產能利用率提高設備利用率加速現金、庫存周轉增加企業高質量訂單增加應收帳款減少應付帳款提高客戶滿意度,搞高銷售利潤率幫助企業成為客戶的核心供應商提高供應商的滿意度提升公司內外部溝通的效率加強對外部市場環境變化的 靈活適應性提升公司員工士氣提高客戶滿意度建立良好及專業的企業形象優化企業的競爭優勢提高員工素質有形效益有形效益無形效益無形效益方案整體效益用友廠商提供的專業化項
45、目管理平臺用友分銷PMP基于用友實施方法論降低項目交付風險 提升項目交付質量項目過程的規范管理,進度、成本、質量問題直達用友總部用友廠商進行項目監控PC+移動安全、規范、快捷用友廠商提供的專業化項目管理平臺用友分銷PMP客戶PMP平臺客戶直接參與,加強項目過程管理、降低交付風險規范實施交付過程提高交付質量、控制交付成本快捷的獲取廠商的 專業支持與服務管理項目參與實施專業支持項目計劃項目進度項目文檔實施日志項目回款項目費用項目質量項目看板伙伴廠商項目立項項目監控確認計劃制定計劃分派任務確認完成狀態提交關鍵文檔確認文檔申請實施支持遠程和現場支持確認實施日志提交產品問題跟蹤進度顧問看板解決產品問題用
46、友提供給分銷伙伴使用的項目管理平臺。客戶、伙伴、廠商通過此平臺協同支持項目的交付過程,廠商通過平臺來監控項目實施風險,伙伴通過平臺申請廠商支持。進度 質量 成本-PART 05-案例分享及部分客戶公司簡介現代化生產車間主要產品山東銀光科技有限公司是外商獨自企業,在新加坡上市。是中國最大的民用爆破器材生產、研發、銷售、出口基地之一。主要產品有:中繼起爆具3000噸,導爆管雷管6000萬發,工業導爆索3500萬米,塑料導爆管4000萬米。產品廣泛用于大型水下爆破工程、國防工程、交通建設、礦山開采、隧道開挖、硐室爆破等。公司營銷網絡覆蓋全國三十一個省市區多項產品銷量在全國名列前茅。產品遠銷美國、英國
47、、巴西、澳大利亞、蒙古等國。公司2011年收入2.93億元,利稅9901.49萬元,在崗員工人數1350人,銀光科技組織結構經營特點和管理難點高度管制1國家指導價2流通方式多樣化,網絡分散3產品種類少,規格型號多4信息化關鍵需求2、財務管理:加強生產成本核算、及時準確提供生產成本動態信息 3、銷售管理:實現銷售與生產、銷售與供應、銷售與財務體系的緊密銜接4、采購管理:規范采購流程、對供應商進行高效管理、與應付帳款有效集成5、生產管理:對生產計劃、進度以及生產過程進行有效的、準確及時的跟蹤 和控制 6、質量管理:規范質量信息的管理、采集、分析體系 7、庫存管理:增加庫存管理的透明度,降低庫存成本
48、,與財務、供應、銷售、計劃、制造有效集成 8、決策支持:為決策支持提供方便、及時、準確的信息 1、流程優化:建立從銷售、采購、庫存、MPS/MRP計劃、生產管理、質量控制 到財務管理實現全面集成 銷售管理及時應對市場變化銷售數據及時準確銷售預測也能指導生產銷售后續工作緊密關聯生產計劃管理是檢驗企業基礎工作是否規范的標準規范的基礎資料日常生產計劃管理生產訂單及跟蹤根據車間情況確定隨時跟蹤生產進度及時準確且可以實現數據關聯的生產日報其他企業的生產日報具有關聯且及時的日報實現了精細成本管理-訂單成本的核算完工產品匯總完工產品明細為決策者提供多角度綜合數據商業智能首頁銷售分析主題財務分析主題庫存分析主
49、題生產分析主題采購分析主題應用價值分析效用效用效用效用成本成本成本成本風險風險風險風險v生產計劃,既能接單后進行生產計劃,也能按預測進行生產計劃,跟蹤生產進度可以做到隨時隨地,對影響生產的相關因素也能及時了解,對滿足訂單及時交付起到很好的輔助作用。v訂單成本,為細化了成本核算,為企業通過成本管理改善經營和高層決策提供了很好的幫助。v庫存數據及時準確,隨時可以按批號了解庫存情況,提供庫房人員工作效率的同時,也為決策者提供了準確的數據。v銷售跟蹤,銷售業務全程跟蹤,銷售、生產、采購、庫房、財務等數據的共享大大提高了客戶滿意度。q企業整體素質提高:推行ERP的應用使企業整體素質提高,工作效率提升,間
50、接提高了企業效益。規范化高效化精細化科學化規范了150個流程建立16類編碼物料編碼上萬種發貨正確率從95%上升到100%銷售插單率從20張/天,到10張/月MPS每天運行MRP每天運行二級庫存從備貨7天用量到1天從產品快速跟蹤到材料批次信息互通部門協同業務系統集成透明銷售計劃準確率由50%到80%績效考核有依據,更科學公正庫存積壓預警分主題的智能分析四化物料精細化銷售訂單精細化成本精細化配方精細化大唐多倫煤化工宜昌禾有化工南京金三力股份有限公司山西潞安煤基合成油有限公司內蒙古宏利化工有限公司樣板客戶上海普利特復合材料有限公司山東淄博藍帆化工有限公司江蘇恒創包裝材料有限公司中國-阿拉伯化肥有限公司國泰華榮化工新材料有限公司福建南孚電池有限公司上海沃杉化工有限公司