荊州市盛智物業管理有限公司荊州市盛智物業管理有限公司 MEMORANDUM 公函公函 由：行政部 日期：2003 年 8 月 12 日 致：陳總 編號：H&R/M&M-0812/2003 事宜：外加工制作物資的采購程序 頁碼：共 1 頁 外加工制作物資的采購程序外加工制作物資的采購程序 各部門外加工的物資如印刷品，定做木制品，制作廣告類的商品都需先填寫 外加工制作意向表 （附后）及申請定貨單報行政部，由采購部聯系設計 制作商，設計制作商與需求部門達成共識后由設計制作商提供小樣、交貨時間及 質量標準，并由部門經理簽字認可，采購與制作商談定價格，采購將設計制作商 提供的小樣與 申請定貨單 一并報總經理審批， 從總經理簽批之日起開始采購。 制作到位后，由使用部門根據約定的小樣、質量標準驗收合格后，簽填收貨入 庫單 ，由采購負責協助辦理入庫及結算手續。采購員、各部門需嚴格遵照本工 作程序執行， 如因程序不到位發生工作延誤或造成損失， 由相應負責人承擔責任。 行政部： 年 月 日 審批： 陳微依 總經理 抄送：物業管理處 財務部 房務部 營銷部 附： 外加工制作意向表 外加工制作意向表外加工制作意向表 申請部門： 年 月 日 制作物品名稱： 用途： 要求（文字敘述或圖案制作） ： 部門經理：
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