1、圖書資料管理規定 為有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結合公司實際情況，制定本管理規定。 一、圖書資料的管理：一、圖書資料的管理： 1、公司所有圖書資料統一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。 2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統一購買、管理;公司各部門所購圖書、訂閱刊物應在綜合管 理部進行登記、編號、辦理借閱手續后方可借出。 3、管理員負責建立圖書資料登記簿 （含電子版） ，及時補充更新，并且每年定期（7 月、12 月 下旬）清點公司所有的圖書資料。 二、圖書資料的采購：二、圖書資料的采購： 1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續，出庫手續由綜
2、合管理部統一辦理并保管， 各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續。異地項目由綜合管理部業務歸口部門管理； 2、管理員應對圖書進行統一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料 詳細登記于“圖書資料登記簿”內，并填制圖書卡插放于圖書之末頁。 3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應事先查詢“公司圖書資料登記簿” ，避免重復 購買。確有必要的，必須先經所在部門負責人簽批，報綜合管理部審核批準。事先未經批準購買 的圖書資料一律不予報銷。 4、圖書購回后，購書人應到綜合管理部門辦理圖書入庫手續，辦理圖書報銷手續時，必須提供圖 書發票單、入庫單及有關負責人簽字方可辦理。 借書人
3、僅限于本公司員工。 三、圖書資料的使用：三、圖書資料的使用： 1、借閱對象：物業公司全體員工。 2、員工欲借書可先查閱公司圖書資料登記簿 ，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交 予借書人時，應先抽出圖書卡，由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。 3、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書 卡放回書內。借書時間限于辦公時間內上午 11 點 30 分至 12 點，下午 5 點至 5 點 30 分。 4、雜志借閱 3 天之內（包括 3 天）歸還；圖書借閱 7 天之內（包括 7 天）歸還。到期應立即歸還， 倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借二次為限。 5、雜志每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。 6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當 日歸還。 7、員工所借之圖書，如遇清點或公司業務急需時，應
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