1、深圳市深圳市 XX 醫院物業管理方案醫院物業管理方案 構建構建三化四定五制三化四定五制的管理模式的管理模式 我們的管理模式是一個系統化的管理體系,其核心機制是三化,四定,五制。 一、專業化,標準化,制度化三化模式 員工隊伍的配置和服務工作,堅持三化的管理標準,據此形成管理機制。包括號 對服務隊伍的配備和服務工作的實施,均按專業化的要求來考慮,保證人員,設備,作 業均符合所要求的技術水準; 對服務工作和管理實行程序規范化和質量標準化, 使每個 管理單位的管理服務都有明確,系統,全面的質量指標體系和考核標準;企業各級組織 都必須規范管理,從各個層級,各個方面建立健全規章制度,使管理活動制度化。 二
2、、定任務,定人員,定成本,定獎罰四定目標管理 各級服務機構,凡無特殊的,均應實行四定目標管理,由上級組織與下級組織商 定其任務和具體目標,配置的崗位和人員數量,成本開支定額和獎罰的方式和標準。 四定的內容要求全面,具體,科學合理。四定目標管理責任書由公司總經理或各醫 院的后勤服務管理處主任與部門負責人簽定,一經生效,即以此為依據實施管理。 三、1+3 責任制,限時復命制,服務訪查制,考核監督制,責任追究制五制 a) 1+3 責任制 為確保醫院后勤服務責任真正到位, 各醫院的服務機構對每個員工實行一個主崗加 三個輔助崗位的 1+3 責任制。即在崗位責任方面,每個員工配置 AB 崗責任,以 A 崗
3、為 主,協助 B 崗,A 或 B 崗員工離崗時相互自然頂替;同時,還有兩個責任區,一是直接 責任區,每個員工在所在部門和班組的責任范圍和區域內,都有共同協助責任,不僅要 協助部門班主的責任落實, 而對在責任活動區內屬于其他部門責任的事項, 負有相互協 助協調和監督,相互通報信息和有需要時主動提供協助的責任。二是綜合責任區,每個 員工服務求助, 均有責任立即予以幫助和協助處理, 發現院區服務責任的漏項漏控情況 和項目,均有責任立即協助處理。 b)限時復命制 公司和醫院后勤服務管理處對服務工作的管理, 除建立完善的制度體系外, 必須實 行限時復命制,即下級對上級交辦的任務和工作事項,有時間要求,必須按時將完成情 況向上級匯報。 對沒有明確時間要求的任務和事項, 承辦人必須每隔四個小時向下達任 務和事項的交辦人復命一次,報告任務和事項進展情況。限時復命制的建立,用以強化 管理和監督機制, 有利于