物業(yè)公司質(zhì)量體系文件編碼管理標準作業(yè)規(guī)程（2頁）.doc
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物業(yè)公司質(zhì)量體系文件編碼管理標準作業(yè)規(guī)程（2頁）.doc
1、三、質(zhì)量體系文件編碼管理標準作業(yè)規(guī)程 1 目的 確保公司內(nèi)部所有的質(zhì)量體系文件得到統(tǒng)一的編碼，規(guī)范文件和資料的管理。 2 適用范圍 適用于公司質(zhì)量體系文件和資料，包括質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量計劃、作業(yè)指導(dǎo)書、 質(zhì)量記錄以及被納入公司質(zhì)量體系的相關(guān)外來文件的編碼。 3 職責 品質(zhì)部負責質(zhì)量體系文件和資料編碼的歸口管理。 4 程序要點 （1）文件和資料的除有行業(yè)特殊規(guī)定外，均按以下條款規(guī)定進行。 （2）文件分類與編碼規(guī)則 a) 質(zhì)量手冊（采用“A”作代碼） 編碼格式：/A 文件發(fā)布年號、標準要素號、質(zhì)量手冊代碼、公司名 b) 程序文件（采用“B”作代碼） 編碼格式：/B 文件序號、標準要素號、程序
2、文件代碼、公司名 c) 各類計劃（采用“QP”縮寫） 編碼格式：/A 計劃序號、部門代碼、標準要素號、質(zhì)量計劃縮寫、公司名 d) 標準作業(yè)規(guī)程（采用“C”作代碼） 編碼格式：/C 規(guī)程序號、部門代碼、規(guī)程代碼、公司名 e) 質(zhì)量記錄 程序文件要求的記錄編碼格式 編碼格式：/B 該文件記錄表格、該要素文件的序號、標準要素號、程序文件代碼、公司名 標準作業(yè)規(guī)程要求的記錄編碼格式 編碼格式：/C 該文件記錄表格、規(guī)程序號、部門代碼、規(guī)程代碼、公司名 f) 其他文件資料編碼： 審核報告（采用“IQR”縮寫） 編碼格式：/IQR 評審年號、評審報告序號、評審報告縮寫、公司名 管理評審報告（采用“MQR”
3、縮寫 編碼格式：/MQR 評審年號、評審報告序號、評審報告縮寫、公司名 （3）代碼 a)公司代碼用英文全稱表示。 b)文件和資料名稱代碼： 質(zhì)量手冊A 程序文件B 標準作業(yè)規(guī)程C 質(zhì)量計劃QP 外來文件ED 審核報告IQR 管理評審報告MQR c)要素號與 GB/T190021994idtISO9002：1994 第 4 章“質(zhì)量體系要求”中的條目 編號一致。 d)部門代碼： 品質(zhì)部及公司通用GS 部門共用GY 公共事務(wù)部AW 保安部BA 行政部XZ 人事部RS 財務(wù)部CW 消防管理中心XF 機電維修部JD 園林綠化部YL 保潔部BJ e)受控代碼： 總經(jīng)理01 管理者代表02 副總經(jīng)理03 行政部04 人事部05 財務(wù)部06 品質(zhì)部07 經(jīng)營部08 管理處經(jīng)理09 管理處副經(jīng)理10 公共事務(wù)部11 機電維修部12 保安部13 消防管理中習(xí)14 園林綠化部15 保潔部16 注：如果一個部門
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